Санкт-Петербургский государственный медицинский университет им. Павлова продолжает внедрять ECM
Заказчики: ПСПбГМУ им. И.П. Павлова - Первый Санкт-Петербургский государственный медицинский университет Санкт-Петербург; Образование и наука Подрядчики: Корпорация Галактика Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/12 — 2013/04
|
Содержание |
Корпорация «Галактика» в лице своего Северо-Западного регионального отделения корпорации ЗАО "Галактика ИТ" начала очередной этап внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в Санкт-Петербургском государственном медицинском университете им. И.П. Павлова, сообщила пресс-служба корпорации 9 апреля 2013 года.
За годы
Руководство вуза приняло решение о переходе на систему электронного документооборота в 2010 году. В результате детального изучения и анализа ведущих систем класса ЕСМ выбор сделали в пользу DIRECTUM.
Начало
Проект внедрения СЭД на базе DIRECTUM стартовал в конце 2010 года, однако система электронного документооборота не решала все возложенные на неё задачи в полном объеме, а лишь охватывала часть задач канцелярии.
Активная фаза проекта началась в конце 2012 года, когда новое руководство вуза уделило значительное внимание развитию информационной системы и положительно оценило наработки, сделанные на платформе СЭД DIRECTUM. Первоочередными объектами автоматизации стали внутренние процессы делопроизводства, процессы исполнения поручений, подготовки и согласования распорядительной и исходящей документации. Чекап для искусственного интеллекта: зачем и как тестировать ИИ-решения?
Первые итоги
В рамках завершенного этапа проекта за три месяца решены:
- обновление системы DIRECTUM до текущей версии 4.9;
- автоматизация деятельности общего отдела как центрального связующего звена документооборота университета;
- подключение большинства подразделений вуза к СЭД DIRECTUM;
- предоставление первым лицам возможности мобильного доступа к системе с использованием планшетных устройств для решения вопросов рассмотрения, согласования и принятия решений по входящей и организационно-распорядительной документации;
- масштабное обучение работников аппарата управления университета – 120 человек, включая ректора и проректоров вуза.
Алексанлр Калыгин, куратор проекта СПбГМУ им. И.П.Павлова, отметил: «Исполнителем по проекту выступает компания ЗАО "Галактика ИТ", которая проявляет себя как надежный партнер, помогающий решать проблемы университета. Ведь предстоит не краткосрочная реализация проекта по локальной автоматизации, а масштабное, повсеместное внедрение новой системы, автоматизации функций, исторически выполняющихся только на бумаге. Безусловно, и в первую очередь, мы решаем ряд серьёзных организационных вопросов, и для реализации проекта необходима компетентная поддержка опытных специалистов – экспертов по автоматизации деятельности вузов».
Дмитрий Ленько, руководитель проекта в компании ЗАО "Галактика ИТ", подчеркнул: «Доверие и ответственность, возложенная на нас, в очередной раз подтверждают наши компетенции как в части внедрения СЭД, так и в части подготовки специалистов наших заказчиков по эксплуатации и развитию СЭД».