"Росэнергоатом" формирует единое информационное пространство концерна

2021: Перенос Автоматизированной системы управления технической документацией на КСЭД 3.0

26 января 2022 года компания Крок сообщила о том, что АО «Концерн Росэнергоатом» реализует импортозамещение Автоматизированной системы управления технической документацией (АСУТД). Система будет перенесена на ECM-систему, основанную на КСЭД 3.0. Подробнее здесь.

2017: Внедрение системы управления технической документацией

Развитие проекта

17 апреля 2017 года компания Крок сообщила о проекте внедрения системы управления технической документацией на предприятиях и в центральном аппарате концерна «Росэнергоатом». Цель проекта - создание единого информационного пространства.

Внедрение автоматизированной системы управления технической документацией (АСУТД) на базе EMC Documentum выполняется в центральном аппарате (ЦА) концерна «Росэнергоатом», его филиале по реализации капитальных проектов и на 9-ти атомных электростанциях (АЭС).

Архитектура решения, (2015)

«Росэнергоатом» начал проект по нескольким управленческим и экономическим причинам. Одна из основных – потребность в унификации процессов управления техническими документами на атомных станциях. Вторая причина – отсутствие единого архива всей технической документации концерна ^[1].

После образования концерна филиалы и центральный аппарат начали переход на сквозные бизнес-процессы, обеспечивающие взаимодействие между ЦА и станциями. Однако разнородные информационные системы на местах, унаследованные концерном вместе со станциями, не позволяли реализовать такой переход в полной мере. Скорость взаимодействия не устраивала руководство и сотрудников компании.

Наличие системы технического документооборота с учетом объемов технической документации, которая есть на любом производстве - очень актуальный вопрос. Но он почему-то выпадает из поля зрения классических СЭД. Поэтому наш проект в чем-то уникальный. Сейчас АСУТД позволяет нам управлять технической документацией, включая хранение документов в электронном виде с учетом их версионности и быстрый поиск данных. В отличие от работы с бумажными копиями, теперь, если кому-то требуется конкретный документ, он быстро получает к нему доступ в соответствии со своими полномочиями. Олег Шальнов, директор департамента управления ИТ-проектами и интеграцией концерна «Росэнергоатом»

Перед концерном встал вопрос создания и внедрения единой АСУТД. Цели перед проектом поставлены исходя из его предпосылок:

• необходимость автоматизации и унификации процессов управления технической документацией,
• своевременная актуализация,
• доступ сотрудников;
• потребность в поддержке процессов взаимодействия в части документации внутри концерна и с внешними организациями,
• вывод из эксплуатации унаследованных исторических информационных систем, отвечающих за хранение документации.

По итогам тендера победу одержал системный интегратор «Крок».

Ход проекта

Решение - разработка, выполненной на платформе EMC Documentum. Система позволяет создавать единое хранилище документов, упрощает процесс их подготовки, ввода в действие, пересмотра, изменения и вывода из обращения, а также дает возможность отслеживать их текущий статус. В команде со стороны подрядчика над проектом работает около 50 человек из Москвы и региональных центров разработки, в том числе и из тех городов, где есть атомные станции. Например, из Санкт-Петербурга, вблизи Ленинградской станции.

Действует требование по обеспечению автономности АЭС в отношении технической документации и автоматизации критичных бизнес-процессов (поддержки эксплуатации и т.д.) - внедряемые системы не должны иметь единую инсталляцию и хранилище данных, к которым у станций будет организован только доступ. Необходимо, чтобы в случае непредвиденных ситуаций, например, выхода из строя канала связи, каждая станция могла продолжать пользоваться необходимой технической документацией. Поэтому при разработке АСУТД закладывались принципы распределенной архитектуры, при которой в центральном аппарате концерна и на каждой станции создаётся своя инсталляция системы с обособленным хранилищем. Аппаратная часть решения базируется на оборудовании архитектуры х86 и построена в соответствии с отраслевыми требованиями к надежности, доступности и катастрофоустойчивости.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

На начальном этапе реализовали пилотный проект в ЦА и на Балаковской АЭС. Затем с учетом полученного опыта, исходя из результатов обследования Ленинградской, Смоленской и Нововоронежской АЭС, разработали типовое решение АСУТД АЭС, которое тиражируется на остальные станции.

Типовое решение для АЭС включает в себя два уровня функциональности: базовую, общую для всех станций функциональность и дополнительные возможности, учитывающие особенности каждого из филиалов. На данный момент АСУТД интегрирована с системой управления нормативно-справочной информацией (УНСИ) «Росэнергоатома» в части организационно-штатной структуры, локальными системами АЭС, а также с информационным порталом концерна. Через портал документы в АСУТД просматривают все имеющие к нему доступ сотрудники ЦА и филиалов концерна.

АСУТД автоматизирует жизненные циклы следующей технической документации

Техническая документация ЦА и АЭС

• Нормативная документация;
• Эксплуатационная (в том числе ремонтная) документация;
• Управленческая техническая документация;
• Справочно-информационная техническая документация;
• Проектная и рабочая документация;
• Конструкторская, технологическая и заводская документация;
• Монтажная и наладочная документация.

Регламентирующая и методическая документация ЦА концерна

• Политики;
• Положения;
• Порядки;
• Методические указания;
• Регламенты;
• Инструкции.

Учебно-методическая документация концерна

• Учебно-методические материалы;
• Программы подготовки;
• Административные процедуры по организации обучения;
• Материалы по компьютерным обучающим системам.

Итог проекта

На 17 апреля 2017 года в АСУТД работают более 3,5 тыс. сотрудников концерна «Росэнергоатом», в системе размещено более 280 тыс. технических документов и извещений по их изменению от центрального аппарата, Балаковской, Ленинградской, Белоярской и Курской АЭС. Ежедневно с документами работают более 1 тыс. работников концерна.

В течение 2016 года в АСУТД созданы и внедрены функциональные модули управления жизненными циклами учебно-методической документацией, отчетной документацией по договорам, регламентирующей и методической документации концерна. Типовое решение внедряется на четырех станциях: Белоярской, Нововоронежской, Ростовской и Курской.

2012: Старт проекта

Проект внедрения СЭД начат в 2012 году.

Примечания