Проект

Российская государственная библиотека (РГБ) (Robin RPA)

Заказчики: РГБ (Российская государственная библиотека, Ленинка)

Москва; Образование и наука

Подрядчики: Robin (Робин)

Продукт: Robin RPA

Дата проекта: 2022/05 — 2022/09

Технология: RPA - Роботизированная автоматизация процессов

подрядчики - 76
проекты - 326

системы - 81
вендоры - 71

2022: Роботизация Российской государственной библиотеки

Каталогизация книг вручную — рутинный процесс, который еженедельно отнимает один рабочий день библиотекаря. Книге присваивается адрес и шифр, которые определяют, где книга находится и в каком виде читатель может ее получить. В РГБ решили передать монотонную работу по загрузке данных роботу, а сотрудника занять процессом подготовки описаний для цифровизации каталогов. Для этого были разработаны 15 программных роботов, которые подключились к формированию электронной библиотеки.

Программные роботы:

Составляют каталог документов после сканирования, поступления по лицензионному договору и поступления из системы обязательного экземпляра;
Формируют электронный адрес, код доступа и код коллекции для каждого экземпляра каталога;
Исправляют ошибки в записях единиц хранения и делают комплексные замены в библиографических записях.

После реализации проекта РГБ стала еженедельно получать список отсканированных документов из 600−700 позиций. До внедрения программных роботов процесс внесения в электронный каталог занимал 200 часов в месяц. Цифровые сотрудники сокращают трудозатраты на 92% до 16 часов. Количество ошибок ручной обработки записей сократилось, а платформа ROBIN легко встроилась в ИТ-ландшафт национальной библиотеки.

Источник — «https://prom.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F_%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B1%D0%B8%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B0_(%D0%A0%D0%93%D0%91)_(Robin_RPA)»