«Росинтер Ресторантс» усовершенствовала СЭД

08 апреля 2015 года. Компания «Корус Консалтинг» сообщила^[1] о усовершенствовании системы электронного документооборота «Росинтер Ресторантс».

Задачи

Реализация проекта была направлена на решение одновременно нескольких задач: автоматизацию внутреннего документопотока, организацию внешнего электронного документооборота с контрагентами и внедрение портала поддержки для сотрудников компании.

Ход проекта

В ходе проекта специалисты «Корус Консалтинг» внедрили решение «Корус|Документооборот» на платформе Microsoft SharePoint 2013 с модулем электронно-цифровой подписи, а также выполнили интеграцию СЭД с EDI-решением «Контур.Диадок». Кроме того, был разработан структурированный сервис «Заявки», предназначенный для формирования сотрудниками запросов на обслуживание ресторанов. В построенном сервисе предусмотрены такие виды заявок, как закупка и обслуживание оборудования, подготовка и изменение рабочих мест, обслуживание ПО и сервисов связи, строительно-ремонтные работы, заказ автотранспорта.

Результаты проекта:^[2]

• Срок согласования договоров сократился в несколько раз
• Повысились прозрачность процессов согласования проектов документов, их подписания и передачи для исполнения
• Снизились издержки компании на хранение, пересылку и обработку документов,
• Практически полностью исключен риск утери документов
• Реализована возможность одновременной работы большого количества сотрудников
• Повышена исполнительская дисциплина в работе с документами
• Создано единое информационное пространство внутри холдинга

Примечания