| Заказчики: Радуга ГосМКБ Государственное машиностроительное конструкторское бюро Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2015/06 — 2016/09
|
В июне 2016 года ГосМКБ "Радуга" сообщила о завершении двух этапов проекта по внедрению Directum.
На первом этапе автоматизирован полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией; на втором - работа с основными видами документов.
В результате проекта в Бюро cнижены трудоемкость и прямые затраты на поиск и обработку информации; исключены случаи потери документов; информация о ходе согласования документов доступна и актуальна; появилась возможность автоматически связывать в системе договоры с сопутствующей документацией; руководители пользуются механизмом контроля исполнения поручений и создания отчетности.
Автоматизирована работа с основными видами документов: служебные и докладные записки; приказы и распоряжения; протоколы совещаний; договорные документы.
Летом 2016 года ECM-системой пользуется порядка 500 сотрудников бюро. Специалисты, работающие в закрытых аттестованных помещениях, не имеют прямого доступа к системе. Документы для них распечатываются отделом канцелярии и, соответственно, передаются на согласование и исполнение в бумажном виде.
Часть документации ГосМКБ "Радуга", содержащая информацию конфиденциального характера, в системе Directum только регистрируется и отслеживается.
На следующем этапе проекта планируется автоматизация закупочной деятельности компании.
