ОАО «Радиоавионика» внедрили Microsoft SharePoint и Microsoft Project Server вместе с «Вест Концепт»

Выбор решения

В связи с быстрым ростом ОАО «Радиоавионика» приняла решение о внедрении Microsoft SharePoint и Microsoft Project Server для устранения следующих проблем:

• Отсутствие эффективного и прозрачного инструмента планирования и мониторинга проектной деятельности компании;
• Отсутствие актуальной отчетности по загрузке специалистов в портфеле проектов
• Отсутствие оперативной отчетности о ходе проектов.

Ход проекта

Реализация автоматизированной системы состояла из трёх этапов:

• Осуществилось развертывание фермы SharePoint и Project Server.
• Была настроена интеграция с Учетной Системой 1C.
• Сформирована нормативно-справочная информация и отчетность.

Перед сдачей в эксплуатацию было проведено обучение ключевых пользователей, подготовлены инструкции. Обязательным заключительным этапом стала опытная эксплуатации системы специалистами «Радиоавионика» и «Вест Концепт». В ходе реальной работы по проектам специалисты смогли оценить отдачу и эффекты применения разработанной системы.

Результат

В результате, после колоссальной работы, проведенной специалистами «Вест Концепт» компания «Радиоавионика» добилась следующих целей: ИСУП – прозрачность и управляемость:

• Объединение всей информации по проектам в едином хранилище;
• Управление сроками;
• Управление ресурсами, оптимизация использования ресурсов;
• Эффективные проектные коммуникации;
• Централизованная коллективная работа сотрудников с календарным планом проектов согласно ролевой структуре проектного управления в компании;
• Управление изменениями;
• Управление портфелем;
• Оперативная отчетность о ходе реализации проектов и реестра проектов для руководства компании и менеджеров проектов;
• Сопутствующие цели – СМК и ЗП.

СЭД – эффективность управления предприятием:

• Контроль исполнительской дисциплины;
• Оптимизация бизнес-процессов работы с документами;
• Регламентация бизнес-процессов работы с документами;
• Увеличение эффективности работы персонала.

После масштабного проекта, проведенного компанией «Вест Концепт», ОАО «Радиоавионика» планирует продолжать сотрудничество.