Телерадиокомпания "Петербург" "5-тый канал использует программное решение управления финансами

ОАО "Телерадиокомпания "Петербург" внедряет ПО управления финансами - "1С:Управление производственным предприятием 8".

В преддверии проекта

Финансовая служба компании готовила бюджеты в электронных таблицах, что было достаточно трудоемким процессом. Однако, когда в 2008 году компания вошла в медиахолдинг ЗАО "Национальная Медиа Группа", требования к финансовой отчетности, оперативности ее предоставления, глубине аналитики и вариативности возросли настолько, что стало понятно – без внедрения серьезной системы для управления финансами потребности руководства холдинга в отчетной информации удовлетворить будет затруднительно. Кроме того, когда заказчики и потребители финансовой информации находятся за пределами компании (головная организация, акционеры и т.д.), то потребности могут поменяться в любой момент и в любом ключе; и то, как будут изменяться требования к информации, слабо прогнозируемо.

В этих условиях было принято решение о внедрении в компании комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8", которое позволяет организовать управление и учет на предприятии в единой базе (бюджетирование, регламентированный и оперативный учет), за счет чего исключена необходимость повторного ввода данных.

В качестве партнера в проект была выбрана ГК "СофтБаланс".

О проекте

ОАО "Телерадиокомпания "Петербург" "5-тый канал" совместно с группой компаний "СофтБаланс" завершила внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Система позволила организовать ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета в единой информационной базе. Организовано комплексное управление финансами. Руководство имеет возможность получать финансовую информацию в любом необходимом виде и управлять затратами в режиме реально времени. Автоматизировано 51 рабочее место.

Реализация

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

• Организовано ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета в единой информационной базе;
• Настроена подсистема бюджетирования для формирования финансовых бюджетов в "1С:Управление производственным предприятием 8", настроены источники получения фактических данных;
• Настроен обмен данными о расходах будущих периодов между ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" и программой, используемой в управляющей компании. Автоматический обмен упрощает ведение учета, а также уменьшает риск возникновения ошибок ввода первичной информации в программу управляющей компании, связанных с человеческим фактором;
• Проведено обучение.

Система обеспечивает следующие возможности:

• Осуществлять внутренний финансовый контроль. Службы внутреннего контроля:
• следят за эффективностью и целесообразностью денежных затрат как собственных, так и заемных средств;
• анализируют и сопоставляют фактические финансовые результаты с прогнозируемыми;
• контролируют финансовое состояние предприятия.
• В режиме реального времени планировать обеспечение хозяйственной деятельности финансовыми ресурсами и осуществлять контроль за эффективностью их использования;
• Анализировать финансовые результаты и финансовое состояние предприятия.

Итог

В результате проекта руководство ОАО Телерадиокомпании "Петербург" получило единую централизованную информационную систему корпоративного учета, отчетности и планирования, позволяющую консолидировать плановую и учетную информацию, что позволяет принимать более взвешенные управленческие решения. При этом процессы по излечению данных и подготовке отчетности значительно упростились, что высвободило временные ресурсы ответственных исполнителей, а также появилась возможность получать и выдавать финансовую информацию в любом удобном виде и разрезе для нужд управляющей компании, что является самым важным плюсом от внедрения. Сотрудники ОАО Телерадиокомпании "Петербург" затрачивают на формирование одного отчета не более 10 секунд, в то время как ранее на это уходило не менее одного дня.

Отзыв

Богданова Ольга Олеговна финансовый директор ОАО "Телерадиокомпания "Петербург": "Реализация данного проекта позволила финансистам заниматься своей непосредственной работой, а именно анализом данных, которые теперь можно получать в удобном виде, и планированием движения денежных средств. Так что изменяющиеся требования внешних получателей финансовой информации нам теперь не страшны".