О внедрении системы управления заданиями печати Print Audit в ИТ-инфраструктуру группы компаний «Лудинг»

Компания Aflex Distribution, представитель ведущих мировых производителей ПО на территории России и стран СНГ, отчиталась об успешном внедрении системы управления заданиями печати Print Audit в IT-инфраструктуру группы компаний «ЛУДИНГ». Стабильная работа решения обеспечила снижение объёмов цветной печати на 25%, чёрно-белой – на 20% и привела к ощутимой совокупной экономии ресурсов, затрачиваемых на корпоративную печать, в течение всего трёх месяцев. Согласно расчётам IT-специалистов «ЛУДИНГ» внедренная система полностью окупится за два квартала.

Группа компаний «ЛУДИНГ» – одно из крупнейших в России специализированных торговых предприятий по продаже алкогольной продукции. Компания обладает разветвлённой сетью филиалов в ключевых городах страны: от Калининграда до Якутска работает 21 подразделение группы компаний.

Сложная разветвлённая IT-инфраструктура компании обусловила ряд трудностей, связанных с эффективным способом контроля печати. Руководство ООО «ЛУДИНГ» поставило перед IT-отделом задачу найти способ выяснить, где именно, на каких принтерах (цветных или ч/б) и какие документы распечатывают сотрудники. В ходе ее решения был выявлен ряд слабых мест:

• отсутствие инструментов оценки объемов и стоимости печати;
• отсутствие возможности дифференцировать печать различных сотрудников;
• отсутствие централизованного сбора данных по нагрузке на устройства печати;
• отсутствие персональной ответственности за печать в личных целях;
• сложная сетевая и печатная инфраструктура (распределенные офисы с плохими каналами связи, VPN, локальные и сетевые принтеры).

В качестве возможного для решения поставленной задачи продукта компания «ЛУДИНГ» рассматривала ПО ведущих вендоров, работающих в сфере оптимизации затрат на печать. В итоге специалисты компании остановили свой выбор на программном продукте Print Audit, как наиболее эффективном инструменте контроля и управления заданиями печати.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

«Решения других вендоров стоили дешевле, но в условиях нашей IT-инфраструктуры они не могли функционировать удовлетворительно. В то же время, Print Audit смог приятно удивить скоростью и точностью своей работы, – комментирует выбор продукта Василенко Иван, IT-директор ООО «ЛУДИНГ». – В течение 15 дней мы собрали статистику печати, за это время стало ясно, что мы можем экономить до 15% от общего объёма печати в год».

IT-специалистами «ЛУДИНГ» был отмечен целый ряд преимуществ использования ПО Print Audit в условиях географически распределённых инфраструктур:

• простая и быстрая централизованная установка на рабочие станции – позволяет развернуть систему в кратчайшие сроки и во всех филиалах одновременно;
• удобный интерфейс – администраторам не нужно детально изучать систему;
• точная и подробная статистика печати (30 параметров для каждого задания),
• встроенные отчеты – позволяют оценить рациональное использование ресурсов печати и мн. др.

«Мы полностью решили вопрос оптимизации заданий и стоимости печати в нашей компании. Приятно наблюдать, как программное обеспечение Print Audit легко и эффективно выполняет работу, которую было крайне неудобно осуществлять силами системных администраторов – мы экономим время, которое используем для решения других насущных задач», – резюмирует Иван Василенко.