"Оренбургские авиалинии" подключают к корпоративной СЭД удалённые филиалы

«Оренбургские авиалинии» подключили новое подразделение, предоставляющее туристические услуги, к работе в системе управления CompanyMedia, сообщила компания-разработчик продукта InterTrust 15 марта 2013 года.

Основа

В 2011 году в тесном контакте с сотрудниками ИТ-департамента авиакомпании осуществлен переход на версию 3.5 – на тот момент самую новую и функциональную. Сложность апгрейда заключалась в том, что за время эксплуатации системы в авиакомпании разработано множество специфических форм документов и нестандартных алгоритмов их движения.

2012 год поставил перед компанией новую задачу – создано расположенное удаленно подразделение, предоставляющее туристические услуги. Автоматизация документооборота этого подразделения и его интеграция с уже работающей в компании СЭД привела к тому, что CompanyMedia в «ОренЭйр» стала территориально распределенной системой.

Работа

Внедрение электронного документооборота происходило в авиакомпании постепенно и поэтапно. Важную роль при выборе СЭД сыграла гибкость платформы CompanyMedia, возможность её модификации под требования любого заказчика – поскольку документооборот «режимных» предприятий несколько отличается от документооборота обычных «гражданских» компаний, при внедрении потребовалась дополнительная настройка системы.

Установка CompanyMedia и перевод документооборота в электронный вид позволили значительно ускорить процессы подготовки документов и их согласования, полностью исключить возможность потери документов, наладить жесткий контроль исполнения поручений, оптимизировать ряд процессов, которые при «бумажном» делопроизводстве требовали значительных трудозатрат.

«Сегодня CompanyMediaустановлена более чем на 100 рабочих местах и продолжает развиваться вместе с авиакомпанией. В ближайших планах – внедрение модуля «CompanyMedia-Планирование», установка мобильных рабочих мест СompanyМedia на планшеты iPad», - отметил директор компании «АРКОМ» Алексей Рождествин.

««Оренбургские авиалинии» - современная, эффективная и растущая компания, и мы гордимся тем, что CompanyMediaвносит свой вклад в её развитие, помогая руководству и специалистам компании улучшать результативность их работы», - подчеркнул Андрей Линев, генеральный директор компании «ИнтерТраст».