«Областной центр образования» Новосибирской области внедрил «Р7-Офис»

2023: Внедрение решения для работы с документами «Р7-Офис»

В ГБОУ Новосибирской области «Областной центр образования» (детская школа искусств) сообщили 28 июля 2023 года о внедрении решения для работы с документами «Р7-Офис», которое полностью закрыло потребности школы в офисном ПО. Особенно выручила мультиплатформенность: пригодились даже версии для мобильных устройств.

ГБОУ Новосибирской области «Областной центр образования» — это детская школа искусств, в которой обучают музыке, живописи, игре в шахматы, преподают спортивные дисциплины. Также здесь обучают детей-инвалидов.

Вопрос поиска альтернативных решений импортному программному обеспечению встал перед «Областным центром образования» в конце 2021 — начале 2022 года. В качестве альтернативы Microsoft рассматривались несколько пакетов офисного ПО, например, OpenOffice и LibreOffice и другие. После тестирования различных решений организация сделала выбор в пользу «Р7-Офис».

«Областной центр образования» Новосибирской области выбрал десктопные редакторы «Р7-Офис», так как сотрудники чаще всего работают с офисными документами на стационарных компьютерах.

Что больше всего порадовало и удивило конечно же, так это оперативность, отзывчивость и поддержка разработчиков. Когда были пройдены все юридические вопросы, закрыты вопросы документального характера при заключении договорных соглашений, команда «Р7-Офис» сразу же отправили ссылки на скачивание программного продукта. Команда «Р7-Офис» также предусмотрела все возможные вопросы с нашей стороны и предложила ссылки на скачивание дистрибутивов на всевозможные операционные платформы сразу. Это лицензионный ключ для продукта на всех операционных системах, сказал начальник отдела информационных технологий и защиты информации ГБОУ НСО «Областной центр образования» Виктор Гриневецкий.

На июль 2023 года на большинстве компьютеров школы установлена операционная система Windows, однако в учреждении уже оборудовано немало рабочих мест под управлением операционной системы Linux «Альт-Образование». При этом для двух разных операционных систем используется один и тот же лицензионный ключ. Некоторые сотрудники школы даже используют «Р7-Офис» на мобильных устройствах. ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Внедрение началось с тестирования продукта: важно было изучить возможности ПО, его характеристики и требования. Затем «Р7-Офис» установили на часть рабочих мест сотрудников.

Это не отняло много времени. Процесс установки, запуска и активации продукта «Р7-Офис» прост и понятен даже неопытному пользователю, заявил начальник отдела ИТ школы.

Позднее решение постепенно начали устанавливать на все компьютеры школы. До конца учебного 2024 года школа планирует полностью перейти на «Р7-Офис» на всех рабочих компьютерах, включая те, которые используются для дистанционного обучения, организация предоставляет детям-инвалидам и их педагогам компьютерное и другое оборудование для обучения.

Локально «Р7-Офис» уже инсталлирован на 200 машин внутри учреждения, и порядка 150 машин — для дистанционного обучения. До конца 2024 учебного года «Р7-Офис» планируется установить как минимум на 700 рабочих станций школы.

Для сотрудников школы имели значение удобный и понятный интерфейс и возможность экспорта в формат PDF.

Конечно, у пользователей возникали вопросы, но связаны они были с тем, что офисный пакет, который пользователю незнаком. Тем не менее, благодаря тому, что интерфейс в «Р7-Офис» схож с известными офисными решениями, сотрудники — а их у нас 250 человек — быстро привыкли, и уже полгода плодотворно работают, за это время каких-либо проблем у нас не возникало, отметил Виктор Гриневецкий.

Особенно школе пригодилась возможность подписывать документы электронной подписью с помощью «КриптоПро», так как работники административно-хозяйственной части регулярно используют ЭЦП в своей работе. Интеграция «Р7-Офис»с программными продуктами «Крипто-Про» прошла легко.

В целом, процесс внедрения прошел мягко. Многие вопросы сотрудники решали самостоятельно. «Р7-Офис» используют практически все педагоги и ученики на дистанционном режиме. В планах — попробовать серверную версию офисного ПО, которая даёт много возможностей.