| Заказчики: Научно-исследовательский институт транспорта нефти и нефтепродуктов (НИИ ТНН) Подрядчики: Cognitive Technologies (Когнитивные технологии) Продукт: ЕвфратДата проекта: 2011/02 — 2011/02
Количество лицензий: 50
|
В «Научно-исследовательском институте транспорта нефти и нефтепродуктов» начато внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Евфрат».
О решении
Для реализации проекта были приобретены лицензии на одновременную работу 50 пользователей и конфигурация «Быстрый старт + Шаблоны + Автоимпорт документов».
Внедрение и планы
В настоящее время специалисты НИИ ТНН настраивают систему в соответствии со спецификой документооборота института.
Планируется, что после завершения этого этапа с помощью системы «Евфрат» будет организован учет входящей и исходящей корреспонденции, создан единый архив электронных документов, а также автоматизирован внутренний документооборот предприятия (согласование служебных записок, договоров, проектной документации и т.д.). Для контроля исполнительской дисциплины предполагается использование системы отчетов и автоматических уведомлений.
Конфигурация позволит быстро создавать типовые документы на основе шаблонов, созданных в Microsoft Word (договоры, исходящие письма, служебные записки и т.д.). В результате сотрудники института будут освобождены от выполнения рутинных операций, что позволит увеличить производительность их труда.
