Мостотрест принял решение и внедрил CPM

PROPHIX стала основанием для проекта СППР (система поддержки принятия решений), завершенного компанией Ксема совместно с Терн, в ОАО «Мостотрест».

После изменений в структуре управления компании, вопрос об оптимизации работы с филиалами не стали откладывать. Заказчик принял решение о внедрении СППР.

Цели и задачи

• Автоматизация процессов бюджетного управления в многофилиальной компании.
• Сокращение временных затрат на сбор, проверку и консолидацию данных.
• Получение инструмента для всестороннего анализа информации.

Оптимизация управления филиалами требовала существенных изменений в имеющихся процессах, включая консолидацию финансовых данных, построение управленческой отчетности, управление бюджетами и пр. Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.6 т К началу внедренческих работ, эти процессы осуществлялись в Excel и новая система должна обеспечить перенос имеющейся рабочей схемы.

Еще одно требование - возможность интеграции системы с продуктами 1С и реализованной в них нормативно-справочной информацией.

Реализация

Ориентация PROPHIX на бизнес-пользователей позволила осуществить перенос рабочей схемы сотрудниками «Мостотреста» в первые месяцы после внедрения, а технологическая платформа продукта позволила объединить системы и организовать единое хранилище информации для отчетности и анализа.

Результат

Уйдя от устаревшей системы, «Мостотрест» получил современное решение, которое применяется для управления бюджетами филиалов, финансовой консолидации, многомерного анализа, создания управленческой отчетности и других аспектов управления бизнесом. Задачи проектом и внедрением были решены в полном объеме. С помощью PROPHIX были автоматизированы процессы рассылки и загрузки бюджетных данных из филиалов, рассмотрения и утверждения бюджетов разных уровней. Создание единого хранилища информации устранило ряд характерных для электронных таблиц проблем с нарушением связей в формулах и таблицах, недостаточной безопасностью корпоративной информации, сложной и трудоемкой консолидации. Аналитические инструменты PROPHIX сделали возможным всесторонний многофакторный анализ, гибкое моделирование и построение трендов и прогнозов.

«Бюджет «Мостотреста» на текущий год сверстан в системе PROPHIX, причем то, чего мы хотели от системы, действительно произошло: объем трудоемких рутинных операций сократился до минимума», - отметил