"Макфа" оптимизировала работу с документами с помощью "Скан-Архив"

2024: Внедрение «Скан-Архива»

АО «Макфа» оптимизировала работу с документами с программой «Скан-Архив». Об этом компания Гэндальф (Gendalf) сообщила 18 октября 2024 года.

𝓲

Гэндальф

«МАКФА» не просто поддерживает высокие стандарты, но и активно совершенствует внутренние процессы. В условиях развития компании, растущего объема первичной документации и изменений в законодательстве руководство приняло решение автоматизировать документооборот. Такой шаг соответствовал требованиям эффективности и ускорял поиск и обработку документов.

Так как на предприятии уже велся учет в «1С:Управлении производственным предприятием», важна была интеграция решения с системой «1С». Компания ГЭНДАЛЬФ предложила программу «Скан-Архив», специально разработанную для модернизации подобных процессов. ГЭНДАЛЬФ не только внедрил «Скан-Архив», адаптировав под потребности предприятия, но и провел обучение по работе с ним для специалистов «МАКФА».

В результате в «МАКФА» была создана система управления первичной документацией, которая охватила 116 рабочих мест. Программа «Скан-Архив» ускорила обработку документов на каждом этапе, упростила их поиск и доступ к ним. Благодаря внедрению функций штрих-кодирования и интеллектуального распознавания реквизитов были настроены процессы идентификации и загрузки документов в систему «1С». В разы сократились временные затраты на взаимодействие с контрагентами, вырос уровень контроля документов. Повысилась безопасность и прозрачность документооборота.

Для поддержания и укрепления позиций на рынке очень важно применять инновации, улучшающие бизнес-процессы. Так внедрение «Скан-Архива», разработки ГЭНДАЛЬФ, стало важным шагом в оптимизации нашего документооборота. С его помощью мы не только сократили временные издержки, но и повысили продуктивность работы сотрудников, освободив их часы для более приоритетных задач, отметил директор службы ИТ АО «Макфа» Сергей Серенович.