Комитет по госзаказу Санкт-Петербурга оптимизировал работу с загрузкой документов за счет внедрения робота

2024: Завершение тестирования программного робота

Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга и его подведомственное учреждение «Центр ценообразования, нормирования и мониторинга закупок» (ЦЦН) завершили тестирование программного робота, который помог оптимизировать процесс формирования и размещения отчёта о сметных ценах на строительные ресурсы в Федеральную государственную информационную систему ценообразования в строительстве (ФГИС ЦС). Такая информация опубликована на официальном сайте Правительства Санкт‑Петербурга в сообщении от 23 апреля 2024 года.

Теперь загрузка данных в систему одной позиции строительного ресурса с тремя обосновывающими документами составляет 3,5 минуты, тогда как сотрудником ЦЦН выполнялась 7 минут. Таким образом трудоемкость этого процесса сократилась в 2 раза.

Учитывая, что таких позиций ежеквартально загружается порядка 1 200, привлечение робота для загрузки обосновывающих документов позволяет увеличить время на детальную сверку технических характеристик строительных ресурсов классификатора строительных ресурсов с наименованиями товаров.

Внедрение программных роботов в деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга осуществляется в рамках программы «Эффективный регион», которая реализуется по поручению Губернатора Александра Беглова. Отличные результаты тестирования робота в Комитете по государственному заказу демонстрируют плюсы и актуальность использования решения. Это свидетельствует о высокой квалификации специалистов Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра, разработавших решение в органы власти города, а также о потенциале для тиражирования решения в другие регионы, — прокомментировал вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин.

Подведомственное учреждение СПб ГБУ «Центр ценообразования, нормирования и мониторинга закупок» Комитета по государственному заказу Санкт‑Петербурга занимается мониторингом, подготовкой обосновывающих расчетных документов и загрузкой данных о сметных ценах строительных ресурсов в ФГИС ЦС.ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Роботизация позволила оптимизировать загрузку данных о сметных ценах в системе. За счёт этого удалось существенно снизить рутинную нагрузку на сотрудников подведомственного учреждения и предоставить им возможность выполнять больший объём работ по другим задачам — мониторингу строительных ресурсов и подготовке расчетных документов^[1].

Примечания