Киностудия им. Горького (1С:Управление недвижимостью и арендой Корп)

2020: Автоматизация бизнес-процессов

Киностудия детских и юношеских фильмов имени Горького (АО) — одна из старейших и крупнейших в России. За годы работы киностудия выпустила более тысячи фильмов, многие из которых вошли в золотой фонд отечественного и мирового кино.

По информации на июль 2022 года, студии принадлежит 3,4 гектара земли, оборудование и помещения, которые доступны для аренды: офисы, павильоны и студии. Для управления собственным имуществом и передачи отдельных объектов недвижимости в аренду необходима эффективная система автоматизации.

Было принято решение автоматизировать бизнес-процессы компании с помощью программного продукта компании «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП».

В результате были решены следующие задачи:

• Организовано ведение реестра объектов недвижимости;
• Настроен учет операций по объектам недвижимости: поступление, выбытие, перемещение;
• Настроен учет всех видов договоров по объектам недвижимости;
• Автоматизирован учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
• Автоматизирован учет изменений условий договоров аренды;
• Автоматизирован учет и контроль условий расчета штрафных санкций, расчет пеней по заданным условиям;
• Настроено пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами;
• Автоматизирован учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе различных аналитик, в том числе: период, объект аренды, услуга по договору;
• Автоматизировано начисление постоянной и переменной арендной платы;
• Сформирован оригинальный блок управленческой отчетности;
• Сформирована графическая отчетность блока аренды на основе планов размещения объектов;
• Настроены печатные формы договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов.

Преимущества новой информационной системы:

• сократилось время выполнения рутинных операций, таких как выставление ежемесячных счетов по аренде;
• более эффективной стала работа с должниками, появилась возможность своевременно применять и контролировать штрафные санкции.

Как следствие, возросла общая управляемость компании.