"Караидель" внедряет средства автоматизации управления отелем

11 марта 2014 года компания 1С:Первый БИТ сообщила о внедрении программных продуктов БИТ.Отель 8 и БИТ.Лидер в гостинице «Караидель».

Задачи проекта

К началу внедрения в гостинице «Караидель» использовалась система автоматизации учета движения денежных средств с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.

Для учета клиентов и проживающих использовались бумажные носители и традиционные таблицы MS Excel, что отнимало много времени и не гарантировало отсутствие ошибок.

В качестве решения для автоматизации выбрали специализированную программу БИТ.Отель 8. Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Выбор предопределили несколько условий:

• авторитет компании «Первый БИТ» как разработчика БИТ.Отель 8
• опыт успешных внедрений данного решения в отелях Уфы
• действующая на тот период специальная акция для отельеров «KPI в мобильном». Согласно условиям акции при покупке БИТ.Отель 8 директор гостиницы в течение 3 месяцев получал данные KPI отеля на свой мобильный телефон.

В задачи проекта включены аспекты:

• структуризация оплаты клиентов гостиницы
• повышение контроля вселения и выезда
• обеспечение руководителя возможностью наблюдения ключевых показателей работы отеля с мобильного устройства.

Итог проекта

На рецепции отеля установили программный продукт БИТ.Отель 8, интегрировали с существующей информационной базой 1С:Бухгалтерия 8.

Внедрением программных продуктов:

• в 4 раза сокращены затраты времени на подготовку аналитических отчетов
• повышен контроль над работой сотрудников отдела рецепции.

Светлана Малафеева, главный бухгалтер ООО «Караидель», отметила: «Программа очень удобна, особенно в расчетной части. Стало удобно контролировать расчеты с проживающими, просматривать аналитику по гостям. Также мы начали сотрудничать с компанией «Первый БИТ» в рамках сопровождения программных продуктов (1С:Бухгалтерия 8 и БИТ.Отель 8). БИТ.Лидер – очень интересная, полезная, необычная программа. У руководителя в режиме реального времени в любой момент есть данные по деятельности отеля – прибыль, наличие свободных номеров в гостинице, данные по задолженностям и многое другое».