Калужская областная клиническая больница внедряет технологии расчёта заработной платы

15 января 2014 года ООО "Фирма Фавор" сообщила о внедрении продукта "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Калужской областной клинической больнице.

Задачи проекта

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области "Калужская областная клиническая больница" - многопрофильное медицинское учреждение области.

Штат сотрудников насчитывает 1,5 тыс. специалистов. Ежемесячно в учреждении оформляется около 2 тыс. кадровых документов. Заработная плата персоналу рассчитывается с учетом профессиональных квалификационных уровней и групп. При этом вознаграждение сотрудников отделений определяется с применением "бригадной" системы оплаты труда, которая используется в учреждении с 1986 года. В зависимости от решаемых задач, условий труда отделений образуются бригады. Планово-экономический отдел для каждой бригады устанавливает ежемесячные фонды заработной платы, которые подлежат распределению среди членов бригады. Каждая бригада возглавляется бригадиром из числа членов бригады. Бригадир планирует рабочее время сотрудников – составляет график работы бригады, ведет учет отработанного времени – табель и заполняет документ учета выполненной работы и распределения фонда заработной платы – паспорт бригады. Для правильного и своевременного расчета заработной платы учреждению требуются инструменты для точного учета рабочего времени сотрудников. Нужно оперативно контролировать сроки действия медицинских сертификатов и квалификационных категорий и своевременно планировать переаттестацию и повышение квалификации сотрудников. Кроме того, учреждение обязано ежемесячно предоставлять в Министерство здравоохранения статистическую отчетность для мониторинга заработной платы по категориям сотрудников.

Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в учреждении использовались разрозненные информационные системы, которые не учитывали специфику расчета заработной платы в медицинских учреждениях, в частности, не обеспечивали учет сотрудников по квалификационным уровням и профессиональным группам. Отсутствовал учет медицинских сертификатов. Начисление заработной платы по бригадной системе оплаты труда в отделениях выполнялось вручную. Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Ход проекта

По итогам конкурса, партнером в проект внедрения новой системы стала компания "Фирма Фавор". Для решения поставленных задач было выбрано решение "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

В ходе проекта специалисты подрядчика организовали перенос данных из старых программ, провели обучение пользователей. Систему настроили в соответствии с потребностями учреждения, в частности, разработали специальный блок, с помощью которого старшие медсестры в автоматическом режиме планируют работу бригад, ведут учет отработанного времени и распределяют фонд оплаты труда по отделению. Система развернута на 86 рабочих местах.

Итоги проекта

• Оптимизирован кадровый документооборот и создан регламент взаимодействия подразделений при работе с системой. Раньше, чтобы назначить базовый оклад новому сотруднику, плановый отдел на бумажке передавал информацию в отдел кадров, специалисты по кадрам формировали приказ, вводили данные в свою систему, отправляли оригинал приказа на подпись руководству, а копии – в планово-экономический и расчетный отдел, которые затем дублировали данные в своих программах. Теперь все данные вводятся в систему однократно, рабочее время сотрудников экономится. Исключены ошибки при формировании документов, ускорено согласование приказов.
• Работа планово-экономического отдела существенно упростилась. Тарификационные списки сотрудников формируются в системе автоматически на основании утвержденных справочников квалификационных уровней и данных отдела кадров. Экономисты получили удобные инструменты для планирования и анализа фондов заработной платы, благодаря чему был усилен контроль над распределением средств между отделениями. Статистическая отчетность для мониторинга заработной платы по категориям сотрудников формируется быстрее.
• Организован учет медицинских сертификатов, квалификационных категорий и сроков их действия. В случае, если близится завершение срока действия того или иного сертификата, программа формирует соответствующее предупреждение. Это позволяет руководству больницы своевременно планировать переаттестацию и повышение квалификации своих сотрудников, поддерживая высокий профессиональный уровень персонала.
• С помощью новой системы старшие медицинские сестры на местах формируют график работы своего отделения, ведут табель учета отработанного времени, распределяют утвержденные фонды заработной платы по сотрудникам бригады, получают унифицированные печатные формы. Благодаря такой системе планирования рабочего времени в учреждении заранее равномерно распределяется и доводится до сотрудников информация об их занятости в будущих периодах, сокращаются потери рабочего времени. Автоматический расчет заработной платы в паспортах бригады исключает ошибки в начислениях и делает прозрачным механизм распределения фондов внутри бригады, что повышает лояльность сотрудников к учреждению.
• Заработная плата в разрезе существующих в учреждении статей финансирования рассчитывается теперь автоматически на основании данных планово-экономического отдела, отдела кадров и отделений больницы. Процесс начисления заработной платы происходит быстрее, сократились трудозатраты сотрудников расчетного отдела на формирование регламентированной и сводной статистической отчетности. Появилось больше возможностей для учета и анализа расчетов с персоналом, а также с внебюджетными фондами и УФНС.

Юлия Спирякина, заместитель главного врача по экономическим вопросам, отметила: "Новая система полностью оправдала наши ожидания. Тарификационные списки и отчеты по укомплектованности штата оперативно формируются в системе. Автоматизирован процесс, применяющегося в нашей больнице, бригадного метода распределения фондов оплаты труда. Мы смогли усилить контроль над расходованием средств на оплату труда персонала учреждения, усовершенствовали нашу программу по планированию расходов на фонды оплаты труда. В 2 раза сократились сроки подготовки экономико-статистической отчетности".