Икеа Россия (UCMS WorkForce (Quinyx))

Отзыв заказчика

«В настоящее время аутсорсинг расчета зарплаты от UCMS Group внедрен во всех дочерних организациях группы ИКЕА, — комментирует ведущий специалист по компенсациям и льготам компании ИКЕА. — Наша компания всегда очень тщательно подходит к вопросу о выделении бюджетов, и потому нам требовался провайдер, готовый рассчитывать заработные платы за приемлемую для нас стоимость.

С компанией UCMS Group мы работаем вот уже более 8 лет. За это время количество сотрудников, для которых рассчитывается заработная плата, выросло в несколько раз, существенно усложнилась и организационная структура нашей группы. Кроме того, политика управления персоналом в ИКЕА имеет собственную специфику – наши сотрудники часто переходят из одного подразделения компании в другое, и это требует от нашего партнера качественных, гибких и оперативных решений.В настоящее время процесс расчета организован следующим образом. У каждого менеджера из наших предприятий или подразделений стоит задача раз в месяц выгружать данные для передачи их аутсорсеру. Информация выгружается из нашей внутренней системы управления персоналом, в которую вносятся все данные об отгулах, отпусках, болезнях и увольнениях. После того, как данные выгружены, они передаются специалистам компании-провайдера по защищенным каналам. Формат передачи данных изначально определялся нами – в данном случае, команда UCMS Group подстраивалась под наши потребности.После непосредственного расчета зарплаты специалистами аутсорсера, в ИКЕА передаются все необходимые отчеты в установленной форме, а также расчетные листки для каждого отдельного сотрудника.

Отмечу, что перед каждым расчетным периодом происходит планирование взаимодействия с аутсорсером, в рамках которого указывается время предоставления документов с точностью до одного часа.В целом, чтобы перейти на аутсорсинг, необходима смелость - новые бизнес-модели и технологии созданы ради того, чтобы их использовали, а не для того, чтобы их боялись. И если вы выбрали это направление – пытайтесь пройти по нему до конца. В этом смысле профессиональный аутсорсер является необходимым и достаточным условием успешного проекта, и выбирать его надо с расчетом на долгое, продуктивное и экономически эффективное партнерство».