Завод «Электропульт» оптимизировал управление печатью с помощью Dispatcher Paragon от Konica Minolta

2021: Внедрение Konica Minolta Dispatcher Suite

АО «Завод Электропульт», российский производитель электрооборудования, внедрил профессиональное программное обеспечение Dispatcher Paragon от Konica Minolta. Об этом стало известно 23 декабря 2021 года. Решение позволило компании централизованно управлять пользователями печатной инфраструктуры и оптимизировать затраты на печать. Интеграцию продукта осуществили специалисты компании Konica Minolta|

В компании «Электропульт» на декабрь 2021 года введены в эксплуатацию двадцать девять печатных устройств, в том числе производства Konica Minolta.

Теперь безопасность данных и сбор статистики о действиях пользователей обеспечивается благодаря обязательной аутентификации сотрудников на каждом МФУ. Аутентификация происходит с помощью бесконтактных карт – похожие используются сотрудниками компании для прохода в офис. В результате реализации контроля доступа распечатанные документы сразу попадают в руки к владельцам, а забытые или напечатанные по ошибке больше не накапливаются в лотке принтера.

Благодаря программному решению Dispatcher Paragon для каждой группы сотрудников теперь установлены свои правила печати, что позволяет оптимально использовать оборудование. Дисплеи машин были настроены таким образом, чтобы пользователь видел только самые необходимые функции – это также способствует оптимизации работы с печатными документами.

До конца 2021 года компания «Электропульт» планирует внедрить в свои процессы ряд дополнительных многофункциональных устройств производства Konica Minolta, полностью совместимых с Dispatcher Paragon.

Уже в первые месяцы использования Dispatcher Paragon мы сократили прямые затраты на печать примерно на 30%. Также удалось минимизировать косвенные затраты, возникавшие из-за потери отпечатков и времени, затрачиваемого на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-подразделение была снижена на 45% за счет SLA от Konica Minolta и уменьшения количества инцидентов, - отметил Виктор Фетинг, ИТ-директор АО «Завод "Электропульт"».