IBM Lotus Notes Traveler в "Евразийском банке развития"

Специалисты компании "ИнтерТраст" завершили в октябре 2011 года проект организации доступа топ-менеджмента Евразийского Банка к корпоративной почтовой системе с мобильных устройств. Корпоративная почтовая система, развернутая на базе программного обеспечения IBM Lotus Notes Traveler, включает широкий спектр сервисов: корпоративную почту, рабочие контакты, календарь встреч, планировщик задач. Доступ к ним с мобильных устройств позволит менеджерам высшего звена всегда быть включенными в бизнес-процессы Банка, быстро принимать обоснованные управленческие решения в любое время и в любом месте.

Сегодня менеджерам высшего звена компаний все чаще приходится работать вне офиса (находясь в разъездах: на мероприятиях, встречах, командировках и пр.). Тем не менее, актуальная информации о важных деловых процессах всегда должна быть им доступна: решения должны приниматься вовремя и не затягиваться. Это возможно благодаря технологиям удаленного безопасного доступа к нужной корпоративной информации.

Именно такую задачу поставило перед специалистами компании "ИнтерТраст" руководство Евразийского банка. В качестве ее решения было выбрано программное обеспечение IBM Lotus Notes Traveler, предоставляющее готовые средства мобильного доступа к корпоративной почте IBM Lotus Domino/Notes, контактам клиентов, партнеров, исполнителей, информации о запланированных встречах и делах. Встроенные сертифицированные механизмы шифрования каналов гарантируют безопасность мобильной почтовой системы. В территориально-распределённой среде возможно задействовать экономное использование трафика, что обеспечивает эффективную работу даже при низкоскоростных соединениях клиента и сервера.

Первоначально сотрудники "ИнтерТраст" организовали мобильный (с iPad, iPhone и других популярных сегодня мобильных устройств) доступ к корпоративной почтовой системе для топ-менеджеров центрального (московского) офиса. Это позволило им значительно сократить время решения многих рабочих вопросов.

Подключение к мобильной почтовой системе топ-менеджеров казахстанского (г. Алматы) филиала создало возможности оперативного реагирования на новые задачи, постоянной вовлеченности в бизнес-процессы Банка.

Техническую поддержку, обеспечивающую бесперебойную работу IBM Lotus Notes Traveler, взяли на себя сотрудники ЗАО "Компания "ИнтерТраст".

На сегодняшний день мобильным доступом к корпоративной почтовой системе пользуется около 20 топ-менеджеров Евразийского банка как московского, так и казахстанского офисов.

Поскольку IBM Lotus Notes Traveler отличается тем, что для запуска в промышленную эксплуатацию данного ПО достаточно один раз настроить его на сервере, а затем только предоставлять доступ пользователям, система может быть растиражирована ИТ-специалистами Банка для необходимого количества пользователей буквально за считанные часы.

Михаил Юхник, начальник отдела автоматизации Евразийского банка, отмечает: "Мобильный доступ к корпоративной почтовой системе со всеми ее сервисами обеспечивает не только своевременное реагирование на пришедшие сообщения, но и принятие более взвешенных решений вне офиса при наличии под рукой всей необходимой информации по рассматриваемому вопросу и возможности взаимодействия по нему с коллегами, а также помогает поддерживать отношения с партнерами, клиентами и поставщиками, ставить задачи сотрудникам и контролировать их исполнение".

Открытое акционерное общество "Евразийский банк" было зарегистрировано в 1992 году. Сегодня Евразийский банк является активным участником финансового рынка. Кредитный рейтинг агентства АК&M по национальной шкале: В+, прогноз стабильный.

Компания «ИнтерТраст» предоставляет полный комплекс услуг по внедрению и сопровождению современных систем электронного документооборота, включая консалтинг в области постановки процессов управления электронными документами, обеспечение защищенного и юридически значимого электронного документооборота, авторизованное обучение специалистов и пользователей, установку, настройку и адаптацию систем электронного документооборота с учетом специфики предприятия.