В Good Distribution Partner создали автоматизированную систему управленческого учета

2023: Автоматизация управленческого учета

Компания «Аксиома-Софт» выступила подрядчиком проекта по автоматизации управленческого учета в Good Distribution Partner. В результате доступ к системе получили 200 сотрудников. Об этом «Аксиома-Софт» сообщила 27 октября 2023 года.

До реализации проекта в компании присутствовал усложненный контроль передачи данных во ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов». Кроме того, были высокие трудозатраты по обработке тендерных процессов и контролю маржинальности сделок.

Таким образом, целью проекта было создание единого информационного пространства для автоматизации процессов сопровождения и контроля исполнения государственных и коммерческих контрактов в сфере здравоохранения. Для этого компания «Аксиома-Софт» разработала систему на базе программного продукта «1С:Управление аптечной сетью».

Особенность внедрения заключалась в том, что разрабатываемая система должна была в том числе содержать механизмы по загрузке и обновлению данных по государственным контрактам из Единой информационной системы. Также требовалось обеспечить сложное ценообразование, передачу данных по маркируемой продукции, автоматизировать формирование договоров и спецификаций к ним.

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

• Создана подсистема создания договоров исходя из условий и критериев будущих поставок, а также подсистема для работы с единой системой закупок;
• Создана подсистема рассылок и использованием почтового клиента;
• Создана подсистема расчета скидок исходя из условий ценообразования;
• Создана система учета и контроля Ретробонусов (Заказчик/ Поставщик);
• Доработана система контроля исполнения поставок по договорам;
• Доработаны сервисы контроля данных госреестра по лекарственным средствам;
• Создана система контроля и отражения качества товара, а также переоценка неликвидов;
• Доработана подсистема МДЛП;
• Доработана подсистема обеспечения потребностей под условия заказчика;
• Доработаны справочники Номенклатура, Контрагенты/Партнеры, Договоры;
• Разработана подсистема по загрузке / выгрузке и обработке внешних заказов;
• Интеграция с 1С:WMS, 1С:Бухгалтерия, БИТ.Финанс;
• Разработана подсистема доставки и разнесения дополнительных затрат на транспортировку;
• Разработка претензионного блока;
• Разработаны специализированные процессы формирования и согласования банковских гарантий и договоров обеспечения.

При этом в ходе проекта была выполнена интеграция «1С:Управление аптечной сетью» с решениями «1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия», «1С:WMS».

Благодаря реализации проекта в «GDP» были автоматизированы контуры продаж и закупок, а также обработка тендерных процедур и процесс управления доставкой. Кроме того, получение управленческой отчетности ускорилось на 50%. При этом созданная информационная система охватила все подразделения компании, а доступ к ней получили 200 пользователей, - прокомментировал Денис Яньков, Руководитель проекта «Автоматизация управленческого учета ООО "Джи-Ди-Пи"» в компании «Аксиома-Софт».