"Гулливер и Ко" автоматизирует управленческий учёт

6 февраля 2014 года "Первый БИТ" сообщила о завершении проекта по автоматизации управленческого учета и бюджетирования в ТД «Гулливер и Ко» внедрением программы «БИТ.ФИНАНС».

Задачи проекта

Для успешной реализации кампании по расширению бизнеса, заказчик принял решение о внедрении специализированной системы автоматического управления финансами - «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет». Выбор программы обусловлен наличием широкого функционала, который охватывает контур всех производственных и управленческих задач.

Ход проекта

Исполнителями проекта выступили разработчики программы - специалисты компании «Первый БИТ». На начальном этапе провели аудит бизнес-процессов в ТД «Гулливер и Ко». Полученные сведения стали основой для подготовки технического задания.

Итог проекта

В центральном офисе установлена программа «БИТ.ФИНАНС»: на 5 рабочих местах отдела казначейства и 8 – планово-экономического отдела.

• Внедрены блоки «Казначейство» и «Бюджетирование».

В части расчета графиков финансовых договоров реализованы два механизма:

• автоматический перенос платежа с перерасчетом суммы на следующую/предыдущую рабочую дату;
• расчет комиссии за неиспользованный кредитный лимит по дням с учетом выдачи нескольких траншей в течении одного месяца и выплаты общей суммы за месяц.

• Посредством интеграции БИТ.ФИНАНСа и программ 1С, используемых в компании (1С:Бухглтерия 8, 1С:Розница 8, 1С:Управление торговлей 8) организован оперативный сбор консолидированной управленческой отчетности с территориально распределенных подразделений компании.
• Реализовано автоматическое формирование бюджета амортизации основных средств (ОС) с применением источников данных и пула подключений. В результате автоматизации на 3 часа в день удалось сократить интервал времени на обработку платежей. Ускорились процессы формирования платежных поручений на оплату и выгрузки банковских выписок в учетные базы.
• Детальный анализ бюджетных показателей обеспечивает своевременный контроль исполнения бюджета, и избавляет бюджетных контролеров от трудоемкой выверки данных.
• Бюджет доходов и расходов формируется автоматически на основании рассчитанных операционных бюджетов.
• Операционные бюджеты формируются путем ввода пользователями объемов, на основании которых производится автоматический расчет бюджета по нормам, предоставленным отделом логистики.
• Бюджет амортизации составляется автоматически посредством механизма получения данных бюджета по пулу подключений к базам «Бухгалтерия предприятия».
• Отражение факта по бюджетам осуществляется через документ «Получение фактических данных» путем подключения по пулу к базам «Бухгалтерия предприятия».