"Гипер Глобус" внедряет средства управления персоналом на платформе SAP ERP HCM

Компании «Гиперглобус» и MOLGA Consulting 3 сентября 2013 года сообщили о завершении проекта автоматизации процесса планирования затрат на персонал на платформе SAP ERP HCM в российских гипермаркетах сети заказчика.

Основа проекта

Ранее процесс планирования затрат на персонал в российском «Глобус» реализовался в Excel на основе данных, выгруженных из системы SAP, сопровождаясь большим количеством рутинных операций. В ходе такого планирования представляется высокой вероятность ошибки, полученные цифры не всегда понятны и прозрачны, возникают сложности в консолидации информации и получении отчетности.

Сергей Никитин, партнер, директор по проектам MOLGA Consulting: «Перед нами стояла задача – внедрить планирование затрат на персонал для российских гипермаркетов, учитывая особенности местного законодательства и общие правила глобальной методологии бюджетирования в «Глобус». Нам удалось достичь планируемого результата - в течение 3 месяцев консультанты MOLGA Consulting и сотрудники «Гиперглобус» проделали большой объем работ от концептуального проектирования до опытной эксплуатации. Хочется отметить проектную команду «Гиперглобус», которая проявила себя как профессиональный, заинтересованный в конечном результате партнер, оперативно справляющийся с возникающими методологическими и управленческими задачами».

Ход проекта

В ходе проекта автоматизированы процессы планирования численности, оклада, надбавок, страховых и компенсационных выплат, премий, будущей переоценки и других затрат. Для процесса детального планирования введены показатели среднесписочной численности, FTE, реализована возможность регулирования размера статьи затрат через изменение процента отклонения запланированной суммы от фактической. В системе разработан новый метод сбора данных по вакансиям, который формирует элементы затрат для надбавок за стаж, премий с учетом планируемой даты заполнения вакансии.

Пересмотрены организационная структура компании, подходы к управлению изменениями в организационном менеджменте. При составлении бюджета данные для планирования расходов собираются точно на уровне должности с учетом организационных изменений, приемов и переводов. Стало возможным составление нескольких версий бюджета с учетом изменений в штате и заработной плате.

Ульянина Надежда, начальник отдела персонала компании «Гиперглобус», отметила: «Внедрение функциональности SAP ERP HCM по планированию затрат на персонал позволяет нам оптимизировать весь процесс планирования для всех гипермаркетов «Глобус», оценивать всю информацию, касающуюся фактических и плановых выплат на различных уровнях детализации. Сегодня мы имеем надежные и точные планы расходов на следующий финансовый год, расписанные на каждый месяц на уровне каждой должности и МВЗ. За счет создания различных алгоритмов расчета стоимости занятой и вакантной должности нам удалось оптимизировать до 1% свободных средств».

Шелыгин Алексей, руководитель проекта компании «Гиперглобус»: «Появление новой функциональности в SAP неизбежно ставит сотрудников компании перед новым вызовом и влечет за собой пересмотр действующих процессов и процедур. В ходе проекта были пересмотрены многие подходы: в администрировании персонала, каталоге видов оплаты и проводках по ним, в организационном менеджменте. Последний был приведен в соответствие реалиям компании, что в дальнейшем позволит реализовывать новые проекты в расширенной функциональности SAP ERP HCM».

Итог проекта

Проект реализован в 6 гипермаркетах «Глобус». В системе предусмотрели бюджетирование расходов на персонал в гипермаркетах, планируемых к открытию.