«Газпром автоматизация» выбрала 1С для автоматизации бизнес-процессов казначейства

2016

«Газпром автоматизация» выбрала 1С для автоматизации бизнес-процессов казначейства

В декабре 2016 года в рамках комплексного проекта реинжиниринга, регламентации и автоматизации ключевых бизнес-процессов в компании «Газпром автоматизация» завершено внедрение системы казначейства.

Данный комплексный проект реализуется в соответствии с разработанной и принятой в 2014 году ИТ-стратегией общества.

Функциональный объем проекта включает бизнес-процессы:

• управляющие бизнес-процессы (управление поручениями, бюджетирование, казначейство);
• производственные бизнес-процессы (управление конкурсами, проектами, собственным производством, материально-техническим обеспечением);
• поддерживающие бизнес-процессы (управление НСИ, договорной работой, трудовыми ресурсами, рекламациями, регламентированный учет).

Автоматизация казначейства проходила в два этапа. В 2014 году согласование платежей было переведено в электронный вид, а существующий бизнес-процесс стандартизирован. В 2016 году проведена оптимизация бизнес-процесса и повышена надежность системы. В результате:

• среднее время согласования заявки на расходование денежных средств (ЗДРС) сокращено в три раза – до 17 часов (астрономических);
• полностью исключены случаи неверной оплаты в связи с неактуальными реквизитами, неверными данными о взаиморасчетах, отзывом лицензии банка;
• переход к безбумажной обработке документов позволил существенно сэкономить время пользователей, исключены «хождения по кабинетам»;
• исключены случаи просрочки платежей;
• финансовое руководство обладает точной и своевременной информацией о движении денежных средств.

Для автоматизации бизнес-процесса построена многокомпонентная информационная система, состоящая из тесно-интегрированных информационных баз:

• 1С:Бухгалтерия – источник данных о фактических взаиморасчетах;
• Корпоративная информационная управляющая система – основная front-end система для 99% пользователей;
• 1С:Документооборот – система управления бизнес-процессами. Используется только как back-end приложение;
• БИТ.Финанс – консолидированная система построения БДР и БДДС, а также формирования лимитов оплат.

Функционал многокомпонентной системы:

1. Автоформирование ЗДРС согласно условиям оплаты и наступившим бизнес-событиям.

2. Ручное формирование ЗРДС, в частности, по хозяйственной деятельности.

3. Электронное согласование ЗРДС согласно настроенным маршрутам и организационной структуре.

4. Автоконтроль взаиморасчетов, лимитов, актуальности банковских реквизитов, лицензии банка.

5. Формирование платежного календаря.

Цепочка согласования ЗРДС (служебного запроса) для оплаты субподрядчику после Этапа 2

История изменений представлена в следующей таблице:

Автоматизация казначейства позволила минимизировать «человеческий фактор» при согласовании ЗРДС. Полностью исключен риск осуществления платежей контрагентам в нарушение порядка оплаты, предусмотренного договорами, а также оплата по неверным реквизитам, что позволяет более эффективно организовать взаимодействие с контрагентами и дочерними предприятиями общества, – отметил заместитель начальника финансово-экономического управления «Газпром автоматизации» Д.Н. Кочетков.

Система сама отслеживает необходимость оплаты. При наступлении срока платежа – оплата инициируется автоматически. Наша задача – только ознакомиться с уведомлением о перечислении денежных средств, – подчеркнул начальник отдела сопровождения реализации объектов метрологии Управления информационно-измерительных систем и метрологии В.С. Орлов.

Сжатые сроки заставляли нас работать от «прототипа» без четкого технического задания, передавая функционал в эксплуатацию сразу, как он мог принести пользу. Параллельно мы преодолевали сопротивление пользователей – мнимые ошибки системы и «недостаток времени» сразу исчезали, когда вместе с пользователями в кабинет сажали аналитика, – заявил руководитель проекта автоматизации казначейства Е.Р. Гафаров.

Идет тиражирование системы в дочерних обществах, в частности, внедрение завершено в «Инвестгазавтоматике» и «Связьгазавтоматике».

Архитектура решения СЭД

Архитектура решения СЭД

Пример сквозного бизнес-процесса «Согласование договора»

2015

В «Газпром автоматизацию» высадилась команда экспертов по «1С»

Выступая на конференции «1С» по решениям для корпоративных клиентов в июне 2015 года, руководитель проектов «Газпром автоматизация» Евгений Гафаров отметил, что, несмотря на богатый опыт внедрения решений SAP в компаниях «Газпрома», для собственной автоматизации его компания выбрала платформу «1С: Предприятие 8». На ее базе в «Газпром автоматизации» работает большинство систем, автоматизирующих бизнес-процессы, в том числе две ключевых – корпоративная информационно-управляющая система и «1С: Документооборот». Последняя, по словам Гафарова, выполняет в «Газпром автоматизации» функции BPM.

Руководитель проектов «Газпром автоматизации» рассказал, что работы по масштабному проекту автоматизации бизнес-процессов в его компании начались в конце 2013 года. По его словам, на момент старта проекта только два блока бизнес-процессов были автоматизированы на должном уровне: регламентированный учет и управление МТО. Метавселенная ВДНХ 3.5 т

Гафаров отметил, что бизнес-процессы в «Газпром автоматизации» подразделяют на три класса: управляющие (управление поручениями и финансами), производственные (управление проектами, конкурентными закупками, МТО и управление производством), а также поддерживающие (управление договорной работой, регламентированный учет, претензионная работа, логистика). К концу проекта на должном уровне были автоматизированы уже четыре блока бизнес-процессов и еще по четырем блокам – автоматизированы самые основные функции.

Евгений Гафаров, руководитель проектов «Газпром автоматизация»

Причины выбора именно «1С» в качестве основной платформы для автоматизации в своей компании Евгений Гафаров объяснил TAdviser тем, что, во-первых, со сменой руководства «Газпром автоматизации» (в 2013 году в компании сменился гендиректор и обновился топ-менеджерский состав – прим. TAdviser), в компанию пришла новая команда с очень хорошим опытом работы с продуктами «1С». После этого в «Газпром автоматизацию» дополнительно наняли и сторонних специалистов по «1С».

По состоянию на середину 2015 года, численность сотрудников практики «1С» для внутренней автоматизации, по словам Гафарова, составляет порядка 15 человек: это аналитики, разработчики, специалисты поддержки. Существенная часть этой команды приходится на бывших сотрудников фирмы «1С»: как перешедших в компанию со сменой руководства, так и нанятых позже со стороны. Бывшим сотрудником «1С» является и сам Евгений Гафаров, который также перешел в «Газпром автоматизацию» вместе с новым руководством.

Помимо наличия сильной внутренней экспертизы по «1С» важным фактором в пользу выбора этой платформы руководитель проектов «Газпром автоматизации» назвал экономическую составляющую: в компании пришли к выводу, что у нее есть достаточные компетенции, чтобы автоматизировать бизнес-процессы на базе «1С» дешевле и с требуемым качеством.

В разговоре с TAdviser Евгений Гафаров также отметил, что экспертизу по «1С» в «Газпром автоматизации» планируется развивать и использовать ее, в том числе, в проектах для внешних заказчиков.

Соглашение о сотрудничестве с «1С»

В конце июня 2015 года «Газпром автоматизация» сообщила о заключении соглашения о сотрудничестве с «1С». Оно предполагает развитие сотрудничества компаний в сфере создания прикладных решений по автоматизации систем управления и учета для отраслей промышленности, входящих в ТЭК России и стран таможенного союза.

Документ предусматривает формирование в структуре ПАО «Газпром автоматизация» Центра Компетенции по автоматизации предприятий ТЭК, в задачи которого будет входить создание и совместное продвижение специализированных решений на платформе 1С.

«В 2014 году мы приняли стратегическое решение о создании в своей структуре Центра Компетенции «1С» и планируем существенно нарастить объем внедренных решений «1С» в нефтегазовой и энергетической отраслях», - говорит генеральный директор ПАО «Газпром автоматизация» Дмитрий Журавлев.

В «Газпром автоматизации» рассчитывают, что реализация на платформе «1С: Предприятие» ее автоматизированных комплексов, включающих в себя основные бизнес-процессы отраслевого предприятия или холдинга, позволит повысить экономический эффект от использования таких систем, а также существенно снизит время и затраты на их внедрение.