Воздушные Ворота Северной Столицы (ВВСС) Northern Capital Gateway (Проекты ИТ-аутсорсинга)

Елена Силкина, директор по финансам Northern Capital Gateway («Воздушные ворота Северной столицы»), поделилась опытом оптимизации функции валютного контроля в управляющей компании аэропорта «Пулково». Предприятие регулярно взаимодействует с контрагентами-нерезидентами и ежемесячно в рамках своей деятельности осуществляет более 500 операций валютного контроля. Для организации данной функции требовался комплексный подход, касавшийся как реорганизации некоторых процессов внутри финансовой службы и привлечения дополнительных ресурсов, так и коммуникации между департаментами и внутри компании в целом. В том числе, одним из важных аспектов при налаживании функции валютного контроля являлось понимание руководством NCG и другими сотрудниками ее значения и важности, рисков и ответственности менеджмента в случае несоблюдения требований валютного законодательства.

В рамках организации процесса в компании был создан центр экспертизы по валютному контролю: теперь в казначействе NCG всегда есть специалисты, к которым другие сотрудники могут обратиться с вопросами, касающимися проведения тех или иных валютных операций. Эксперты регулярно осуществляют контроль текущих расчетов с контрагентами компании, постоянно обмениваются опытом с другими специалистами в этой области и представителями банков. Не менее важна четкая регламентация всех процессов и обучение персонала, работающего с экспортными и импортными контрактами. Помимо жесткой системы контроля валютных операций (в том числе при заведении документов в ERP-систему организации), серьезным мотиватором соблюдения всех регламентов для сотрудников стала система ответственности за нарушения валютного законодательства. В частности, нагрузка по штрафам за нарушения распределяется на бюджеты подразделений-нарушителей. В итоге все подразделения NCG заинтересованы в соблюдении дисциплины при реализации функций валютного контроля.

Кроме того, Елена Силкина обратила внимание аудитории на важность налаживания отношений с финансовыми организациями: при эффективно выстроенном взаимодействии с банком последний становится надежным партнером компании по исполнению требований валютного законодательства.