| Заказчики: Водоканал Санкт-Петербурга, ГУП Санкт-Петербург; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги Подрядчики: RKIT Group (РКИТ) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2019/05 — 2019/10
Количество лицензий: 500
|
2019: Автоматизация внутреннего документооборота, организация архива электронных документов
Компания RKIT, партнёр Docsvision, c октября 2019 года обеспечивает техническую поддержку системы электронного документооборота ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга».
Собственником имущества ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» является город Санкт-Петербург в лице уполномоченных государственных органов. Предприятие обеспечивает услугами водоснабжения и канализования жителей Петербурга — 5,3 миллиона человек, а также десятки тысяч предприятий и организаций города. В ведении петербургского Водоканала находятся также городские фонтаны, общественные туалеты, а также стационарные снегоплавильные пункты.
В систему водоснабжения Санкт-Петербурга входят:
- 7 414 км водопроводных сетей;
- 187 повысительные насосные станции;
- 9 водопроводных станций;
- 2 завода по производству гипохлорита натрия.
В системе электронного документооборота «Водоканал Санкт-Петербурга» работают около 500 сотрудников организации.
Система включает 2 модуля:
- «Управление документооборотом»: внутренняя и внешняя корреспонденция, служебные записки и информационные письма, ОРД, протоколы совещаний, планы мероприятий;
- «Архивное делопроизводство»: структурированное хранение электронных копий документов, формирование и ведение номенклатуры дел предприятия и его структурных подразделений, списание документов, передача дел между структурными подразделениями предприятия и в архив организации, фиксация фактов уничтожения и утраты документов, поиск, формирование отчётов и печатных форм.
Техподдержка обеспечивает стабильную и бесперебойную работу системы электронного документооборота.
В ведение RKIT также входит обновление, модернизация и корректировка текущих настроек системы по запросам ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга».
