ВЗПП-С (Воронежский завод полупроводниковых приборов-Сборка)

2018: Внедрение программного продукта "ERP Управление предприятием 2"

Предпосылки

Постоянно растущий объем информации привел руководство АО ВЗПП-С к необходимости внедрения программного продукта для комплексной автоматизации учета, позволяющей охватить все подразделения предприятия.

Ранее для ведения оперативного учета на предприятии использовалась целая связка информационных систем для каждой группы бизнес процессов в отдельности:

• Анализ данных и прогнозирование, управление денежными средствами (казначейство), финансовое планирование – специализированные формы Excel, частично 1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия.
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг — разработка сотрудников ОАСУ на базе 1С: Предприятия 7.7. Бухгалтерия.
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками — специализированные формы Excel.
• Склад и логистика — Excel, складские материальные карты с классификаторами, другие бумажные носители
• Оперативный учет на производстве — самостоятельная разработка сотрудников ОАСУ
• Электронный документооборот, согласование, контроль исполнительской дисциплины — Excel, бумажные носители

Задачи

Руководством "ВЗПП-С" перед специалистами "Первый БИТ Воронеж" была поставлена задача по внедрению на предприятии современной автоматизированной системы, отвечающей требованиям к оперативности и качеству поступающей информации, а также для оптимизации деятельности и снижения трудозатрат на подготовку оперативной отчетности.

Для решения данной задачи был выбран программный продукт «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Метавселенная ВДНХ 3.4 т

Основные цели внедрения автоматизированной системы:

• Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
• Повышение оперативности формирования и получения отчетности, и ее предоставления руководству предприятия;
• Повышение оперативности принятия управленческих решений;
• Повышение достоверности предоставляемой руководству информации;
• Своевременный контроль за выполнением поручений руководства.

Ход работ

Выполнены следующие работы:

• Обследование ведения учета на предприятии, изучена схема работы на участках предприятия (сбыт, снабжение, производственные подразделения, склад, ПЭО, ОТК, ОАСУ, администрация);
• По результатам обследования, подготовлена и утверждена модель ведения учета на предприятии в программном продукте;
• На основании утвержденной методики, подготовлен перечень модификаций типового функционала;
• Выполнена разработка утвержденных модификаций;
• Произведен перенос данных из исторических систем;
• На основании утвержденной модели, проведено обучение сотрудников;
• На основании утвержденной модели, произведено внедрение и настройка системы.

Ключевые особенности проекта:

• Внедрены механизмы электронного документа оборота и контроля исполнительской дисциплины.
• Автоматизирован оперативный учет по блокам бизнес-процессов сбыта, снабжения, склада и производства.
• Внедрён механизм миграции данных оперативного учета в регламентированный учет.
• Автоматизирован процесс формирования финансового планирования организации и сбора консолидированного финансового плана.
• Внедрен инструмент для согласования заявок на расходование денежных средств с контролем по пунктам финансового плана с динамическим построением списка согласующих лиц в зависимости от пункта финансового плана.
• Разработан инструмент объемно календарного планирования с учетом отраслевой специфики.
• Автоматизирован пооперационный процесс производства радиоэлектронной продукции.

Итоги

В результате внедрения «ERP Управление предприятием 2» автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
  • Учет договоров

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление цепочками поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам

• Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги:
    • Объемно-календарное планирование производства
    • Переработка давальческого сырья
    • Планирование потребности в материалах
    • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
    • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
    • Учет затрат на производство
    • Учет основных средств, расчет амортизации
    • Учет производственных заказов

• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
    • Взаиморасчеты с покупателями
    • Оформление заказов покупателей
    • Планирование продаж
    • Учет продаж ТМЦ
    • Формирование графика поступления оплат
    • Ценообразование, прайс-листы

  • Склад и логистика:
    • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
    • Резервирование ТМЦ
    • Управление ордерным складом
    • Управление складскими запасами
    • Учет ТМЦ в цеховых кладовых

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Консолидация данных
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Финансовый анализ

Общие результаты

• Единое информационное пространство хранения информации.
• Систематизация и оптимизация бизнес-процессов предприятия, достигнутое при участии проектной команды АО ВЗПП-С.
• Повышение квалификации сотрудников организации.
• Механизм формирования документов на основании позволяет исключить ручной ввод данных. Это экономит время и уменьшает количество ошибок. Не возникает необходимости дублировать ранее введенную информацию.
• Быстрое получение актуальных данных всеми сотрудниками предприятия (остатки по складам, мастерам, финансовые план-фактные отчеты, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, оперативная управленческая отчетность организации)
• Автоматическое формирование стандартизированных форм на печать.

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С". Оформлен платный договор 1С:ИТС.