| Заказчики: Белаэрокосмогеодезия Минск; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Электронное Дело Продукт: Электронное ДЕЛО (Беларусь)На базе: Дело (ЭОС) Дата проекта: 2013/11 — 2014/01
|
Содержание |
2 июня 2014 года компания «Электронное ДЕЛО» сообщила о проекте автоматизации документооборота в Республиканском унитарном предприятии аэрокосмических методов в геодезии «Белаэрокосмогеодезия». В проекте использована СЭД «Электронное ДЕЛО».
Задачи проекта
Главная задача, поставленная перед специалистами компании ООО «Электронное ДЕЛО» - автоматизация процессов подготовки проектов договоров на землеустроительные работы.
Ход проекта
Для выполнения этой задачи проведено всестороннее обследование документооборота предприятия, на основе которого составлен отчет. В нем описаны процессы подготовки проектов договоров, их регистрации, контроля исполнения работ по договорам и фиксации поступления оплаты.
Результаты обследования легли в основу автоматизации процессов договорной работы. В рамках проекта разработаны индивидуальные шаблоны печати, настроены дополнительные реквизиты для семи групп документов по договорной деятельности - это обеспечило учет, контроль, поиск договорных документов и сведений по ним.
Проведена настройка экспорта данных из справочника программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие».
Итог проекта
Управленческий документооборот РУП «Белаэрокосмогеодезия» переведен на новый уровень в январе 2014 года.
Использование подсистемы «ДЕЛО-Web» помогло организовать доступ руководителей каждого структурного подразделения к документам предприятия, подключить к работе территориально удаленные структурные подразделения.
