«Первый БИТ» автоматизировал подготовку отчётности по МСФО в «Базальт Менеджмент»

9 апреля 2018 года компания «Первый БИТ» сообщила о внедрении решения «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет» в компании «Базальт Менеджмент». В итоге проекта сроки формирования отчётности сокращены с 12-14 до 3-4 дней, обеспечена возможность формировать отчётность в середине месяца.

Предпосылки проекта

Согласно политике холдинга, все филиалы должны предоставлять в материнскую компанию бухгалтерскую (финансовую) отчётность по стандартам германского бухгалтерского учёта (GAAP). Для подготовки отчётности по стандартам РСБУ компания использовала программный продукт «1С:Бухгалтерия 8», а формирование управленческой отчётности происходило в большей степени вручную, с помощью Excel. Из-за этого возникали трудности. Подготовка управленческой отчётности для материнской компании в Excel занимала у финансового отдела по 2-3 рабочих дня на каждое юридическое лицо, входящее в группу. Не было возможности получения промежуточных данных, а высокие трудозатраты на подготовку не позволяли формировать отчётность в середине месяца. Такое наполовину ручное формирование отчётов сотрудниками повышало риски ошибок и долгих процедур корректировок по требованиям материнской компании.

Ход проекта

Для решения проблем специалисты санкт-петербургского филиала компании «Первый БИТ» рекомендовали внедрить «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет». Решение позволяет в единой базе вести бухгалтерский (финансовый) и налоговый учёт как по российским стандартам, так по произвольным стандартам (МСФО, Немецкий GAAP, собственный управленческий учёт).

Внедрение системы выполнялось в сжатые сроки. Специалисты «Первого БИТа» выполнили работы за 5 месяцев.

Итоги проекта

Ключевые результаты проекта:

1. Получение учётных данных по стандартам немецкого GAAP в режиме онлайн параллельно бухгалтерскому учёту.
2. Обеспечена автоматическая подготовка управленческой отчётности в срок один день одним сотрудником на каждое юридическое лицо с выполнением контрольных процедур, минимизирующих риски ошибок в отчётности.
3. Обеспечена возможность выполнять промежуточное закрытие (в середине месяца) и проводить предварительный анализ данных.
4. Полученный функционал по многим аспектам превосходит потребности компании и позволяет более широко применять получаемую информацию в управленческом учёте.
5. Масштабируемость системы обеспечивает возможность расширения бизнеса без существенного увеличения трудозатрат на подготовку управленческой отчётности.