"Апрель-Девелопмент" начала использовать электронный архив Этлас

В связи с появлением новых объектов инвестирования компания Апрель-Девелопмент решила внедрить информационную систему для хранения всей документации по объектам и таким образом сформировать единое информационное пространство для качественного и удобного качественного и удобного управления своими объектами.

Апрель-Девелопмент — инвестиционная компания, реализующая проекты в сфере недвижимости. Проектные активы сосредоточены в самых динамично развивающихся сегментах рынка и позволяют обеспечивать стабильный рост и финансовую устойчивость компании. На текущий момент компания управляет московскими торговыми центрами «Акварель», «Прага» и торгово-развлекательным комплексом «Олимпик парк», а также некоторыми торгово- развлекательными центрами в регионах.

В качестве решения была предложена система Этлас, которая обеспечила:

• Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) из любой точки мира.
• Возможность быстрой регистрации, как электронных документов, так и их отсканированных копий.
• Отсутствие ограничений на количество документов в архиве
• Быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей
• Наличие возможности простого группового импорта в систему уже существующих документов и их отсканированных копий
• Возможность в дальнейшем очень быстро перейти от хранения и поиска документов к полнофункциональному электронному документообороту опираясь на уже существующие наработки.

За пять дней специалисты заказчика самостоятельно развернули систему и сформировали структуру архива. Распределили доступ пользователей и группам пользователей к различным секторам архива. С помощью редактора карточек сформировали карточки документов для всех регистрируемых типов документов в системе. Создали и заполнили нужные для работы справочники.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Также с помощью встроенных в систему механизмов были сформированы правила автоматической нумерации регистрируемых документов, автоматического именования и автоматического размещения документов.

Для быстрого заведения в систему электронных копий бумажных документов использовали модуль поточного сканирования документов, который позволяет существенно увеличить скорость регистрации документов в системе.