"Апатит" завершает глобальный проект внедрения HRM

В ОАО «Апатит», входящем в Группу "ФосАгро", стартовал проект внедрения системы управления персоналом БОСС-Кадровик. Партнером по внедрению БОСС-Кадровик выбрана компания BSC.

ОАО «Апатит» - горнохимический комплекс, в состав которого входят четыре рудника, две апатит-нефелиновые обогатительные фабрики, железнодорожный и автотранспортный цехи, а также другие вспомогательные подразделения. Апатит является градообразующим предприятием для городов Кировск и Апатиты. Апатит реализует активную социальную политику, направленную на поддержание качества социальной среды в Кировско-Апатитском районе.

Особое внимание в ОАО «Апатит» уделяется кадровой политике. Для повышения ее качества было принято решение о внедрении HRMS-системы БОСС-Кадровик на платформе Microsoft SQL Server. Цель проекта внедрения - создать на предприятии единое информационное пространство по кадровому учету и обеспечивать управление человеческими ресурсами на всех уровнях менеджмента.

Проект предполагает внедрение штатно-кадрового и табельно-зарплатного контуров БОСС-Кадровик, в том числе расчет сдельной заработной платы. Общие календарные сроки проекта составляют 16 месяцев со следующими ключевыми точками:

• Фаза 1 (Июнь 2012 г.) – запуск БОСС-Кадровик в промышленную эксплуатацию на Кировском руднике (отражает 90% специфики ОАО «Апатит»): штатное расписание, кадровый и табельный учет, расчет повременной и сдельной заработной платы.
• Фаза 2 (Декабрь 2012 г.) – завершение тиражирования БОСС-Кадровик на все остальные подразделения ОАО «Апатит»;
• Фаза 3 (Январь 2013 г.) – начало промышленной эксплуатации БОСС-Кадровик на ОАО «Апатит» в целом.

На данный момент специалисты BSC провели предпроектное обследование и приступили к работам по подготовке миграции кадровых данных в рамках первой фазы проекта.

Продолжение проекта

7 марта 2012 года ОАО «Апатит» и BSC сообщили о начале пилотного тестирования решения БОСС-Кадровик.

В ходе разработки проектных решений и утверждения Технического проекта HRM-системы специалисты BSC совместно с Заказчиком решили следующие задачи:

• Формализовали информацию об организации процессов кадрового учета и расчета заработной платы (в т.ч. сдельной);

• Исключили дублирование функций, документов и отчетов;

• Разработали кодировки основных справочников;

• Утвердили целевое распределение обязанностей.

В соответствии с утвержденным Техническим проектом выполнена настройка целевой бизнес-модели в HRM-системе БОСС-Кадровик на примере Кировского рудника (пилотное подразделение) – самого большого подразделения, наиболее полно отражающего специфику кадрового учета и расчета зарплаты в ОАО «Апатит».

Планы

В течение марта – апреля 2012 г. запланировано тестирование HRM-системы БОСС-Кадровик на данных пилотного подразделения, что позволит выявить и устранить «узкие места» на самой ранней стадии проекта. Для этих целей будет выполнена миграция необходимых исторических данных, а также выполнено 2 тестовых расчета заработной платы.

Ожидания

По результатам пилотного тестирования будет принято решение о необходимых доработках бизнес-модели HRM-системы для тестовой эксплуатации БОСС-Кадровик в масштабах всего ОАО «Апатит» (сентябрь – декабрь 2012 г.), а затем и для запуска системы в промышленную эксплуатацию (январь 2013 г.).

Мнение

«Проект внедрения БОСС-Кадровик в ОАО «Апатит» обладает высочайшим приоритетом. По результатам принятых управленческих решений в сочетании с современными средствами автоматизации (БОСС-Кадровик) ожидается оптимизировать трудозатраты и время, затрачиваемое на процессы кадрового учета, администрирования и расчета зарплаты», - говорит Андрей Томилин, директор по ИТ ОАО «Апатит».

2013 год. Завершение

Партнеры в проекте завершили внедрение системы управления персоналом БОСС-Кадровик в марте 2013 года, сообщила пресс-служба подрядчика 15 мая 2013 года.

Вехи и определения

Проект начат в сентябре 2011 года. На реализацию задачи отводилось 16 месяцев.

«Проект внедрения БОСС-Кадровик стал для нас стратегическим и обладал наивысшим приоритетом в ходе всего срока его реализации. На текущий момент вся работа по кадровому, табельному учету и расчету заработной платы осуществляется в единой централизованной БД БОСС-Кадровик. Благодаря этому внедрению мы не только решили проблему двойного ввода информации и повысили достоверность данных, но также сократили затраты. Теперь нет потребности в круглосуточных диспетчерах и операторах, не приходится выводить в ночную смену специалистов Расчетного отдела для расчета заработной платы. Более того, если раньше при любом изменении в трудовом законодательстве РФ нам приходилось дорабатывать нашу старую систему собственными силами, то сейчас такая необходимость отпала. Все обновления HRM-системы БОСС-Кадровик регулярно поставляются производителем, что определенно минимизирует риски для бизнеса», - отметил Андрей Шепель, директор по персоналу, ОАО «Апатит».

Тестовая эксплуатация HRM-системы БОСС-Кадровик в масштабах всего ОАО «Апатит» проведена в октябре-ноябре 2012 года. На основе положительных результатов тестовой эксплуатации руководством предприятия принято решение о запуске системы БОСС-Кадровик в промышленную эксплуатацию с января 2013 года с отказом от параллельной работы в старой системе. В течение последующих двух месяцев промышленная эксплуатация системы поддерживалась специалистами BSC, а в марте 2013 года HRM-система полностью передана в сопровождение заказчику.

«С технической точки зрения внедрение тиражного программного продукта БОСС-Кадровик привнесло в ОАО «Апатит» много нового, в частности:

• снижена зависимость предприятия от отдельных ИТ-специалистов, обладавших уникальными знаниями по нашей старой системе – теперь мы имеем больше возможностей для привлечения сторонних специалистов и подрядчиков;
• сократились затраты на обслуживание серверной инфраструктуры, были устранены риски, связанные с использованием устаревшего оборудования и отсутствием полноценного резервирования данных;
• БОСС-Кадровик «дотянулся» до всех рабочих мест, что позволило сократить бумажный документооборот и обеспечить ввод информации на местах ее возникновения.

Кроме того, в рамках проекта ряд рабочих мест был реализован с использованием Web-технологий - это позволяет работать с HRM-системой, используя только браузер. Как следствие - минимизируются требования к рабочим станциям и затраты на их сопровождение, что особенно актуально в условиях территориальной распределённости пользователей ОАО «Апатит», - поведал Сергей Диденко, директор по ИТ, ОАО «Апатит».

Итог

Внедрением автоматизированы новые функции, которые не обеспечивала старая система. В частности, планирование штатного расписания (с возможностью анализа истории), передача кадровой информации в ERP-систему, расчет аванса по фактически отработанному времени.

В рамках проекта унифицированы формы внутренней отчетности ОАО «Апатит», алгоритмы расчета заработной платы, документооборот и распределение обязанностей по кадровому и табельному учету.