К концу 2012 года в «ДЕЛЕ» велась регистрация входящей и исходящей документации, проектов нормативных актов, листов согласования, подписанных (изданных) правовых актов. Средствами СЭД автоматизированы контроль исполнения поручений и работа с обращениями граждан. В системе работали управление делами администрации ГО, финансовое управление, приемная, а также руководители - первый заместитель и заместитель мэра города.

В работе с обращениями не хватало важной составляющей – Интернет-приемной на официальном сайте.

Ход проекта

Компания «КС-Консалтинг» в 2012 - 2013 году реализовала проект внедрения в Администрации городского округа Стрежевой путем модернизации официального сайта органов местного самоуправления, а также посредством интеграции установленных в организации систем электронного документооборота «ДЕЛО» и eDocLib с обновленным сайтом.

Итог проекта

Внедрением созданы:

целостная информационная инфраструктура;

общее рабочее пространство для сотрудников с разграничением доступа к различным видам документов (в соответствии с должностными обязанностями);

полноценный внешний информационный ресурс, доступный для жителей города, с возможностью эффективной «обратной связи».

Модернизированный сайт с интеграционными модулями сдан заказчику в декабре 2012 года. В течение первого квартала 2013 года производилось его наполнение контентом. После этого новая редакция сайта, интегрированная с СЭД "Дело" и eDocLib, стала доступна в сети Интернет.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

В 2013 году работа по модернизации сайта была продолжена – в частности, разработана версия для слабовидящих. Тестируются несколько новых функций Интернет-приемной: возможность прикрепить к обращению файлы документов, а также выбора гражданином способа получения ответа на обращения - почтой и/или в электронном виде на e-mail.

К системе eDocLib в настоящее время подключены все подразделения администрации. Специалисты заказчика отмечают, что упорядочилась работа с нормативными актами. Также eDocLib используется как справочная правовая система: в любое время сотрудники могут найти нужный документ и узнать его статус (действует, утратило силу и др.). Чаще всего программой пользуются юридическая служба и экономисты.

В дальнейших планах заказчика - расширение функционала интегрированных систем (в частности, поисковых возможностей). Модуль интеграции с eDocLib планируется дополнить новыми функциями: автоматическая публикация статусов документов при поступлении на сайт связанных документов («в отмену», «действует в редакции» и т.п.), указание «крайних дат» для документов с конкретным периодом действия и др. Высказаны пожелания о возможности выгрузки данных из СЭД "Дело" в eDocLib.

Источник — «https://prom.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%90%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0_%D0%A1%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B9_(EDocLib_(%D0%AD%D0%9E%D0%A1))»