Администрация города Кировска Мурманской области (Rubius Project Manager)

В 2016 году в Администрации города Кировска Мурманской области стартовал пилотный проект внедрения решения по планированию и управлению проектами Rubius Project Manager (модуль в составе системы управления проектными данными Лоцман:ПГС.

Предпосылки и задачи проекта

Последнее время большое внимание уделяется оптимизации государственного управления. Большую ставку государство делает на повышение эффективности проектного управления в органах исполнительной власти через создание проектных офисов. Именно поэтому перед Администрацией города Кировск Мурманской области встала задача автоматизации проектной деятельности и выбора системы проектного управления, которая позволила бы планировать проекты и ход государственных программ, выдавать поручения и отслеживать ход их исполнения.

Выбор продукта

После исследования представленных на рынке отечественных систем автоматизации проектной деятельности выбор был остановлен на Rubius Project Manager. Этому способствовал ряд его характеристик:

• Вхождение в реестр отечественного программного обеспечения
• Развитые инструменты планирования и контроля исполнения поручений/заданий
• Разграничение прав доступа к информации между сотрудниками различных комитетов и отделов

Ход внедрения

В Администрации города Кировск проходит опытное внедрение Rubius Project Manager. По словам главы города Владимира Дядик, основной задачей внедрения Rubius Project Manager является оптимизация деятельности администрации города за счёт автоматизации процессов выдачи заданий, поручений в электронном виде и автоматического контроля их исполнения.