Администрация Пушкинского муниципального района Московской области меняет СЭД Lotus на OPTiMA

Компания Optima завершила внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на платформе OPTIMA-WorkFlow в Администрации Пушкинского района Подмосковья.

Цель

Проект реализован в рамках долгосрочной целевой программы «Электронное Подмосковье» и обеспечивает единообразную технологию работы с документами.

Мнение

«Администрация Пушкинского муниципального района уже не первый год ведет свой документооборот в электронном виде — отметил Рязанов В. А., начальник отдела информационных технологий — До 2011 года мы работали в СЭД на платформе Lotus. К сожалению, как показала практика, сопровождение и доработка существующей системы для нас стали очень затратными, а в некоторых случаях и невозможными. Выбирая для себя новую платформу, мы преследовали две основные цели: новая система должна быть удобна при эксплуатации и иметь возможность сопровождения и развития собственными силами. Платформа OPTIMA-WorkFlow полностью нас удовлетворила: внедрение было произведено в очень сжатые сроки, функционал системы понятен и удобен, теперь не требуется привлекать или дополнительно иметь в штате специалиста с уникальными знаниями платформы Lotus».

Нюансы

В созданной СЭД реализован функционал: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, распорядительных документов Администрации и Совета депутатов, учет личного приема граждан руководством Администрации, контроль исполнения поручений по обращениям граждан, обеспечение руководства Администрации оперативной и статистической информацией о состоянии и ходе исполнения документов.

Планы

В дальнейшем, реализуя мероприятия комплексной целевой программы, для повышения эффективности работы с населением и организациями планируется автоматизировать работу с документами в администрациях городских и сельских поселений района, создав единое информационное пространство по работе с документами в органах исполнительной власти Пушкинского района.