АЗС Авиас (ABM Inventory)

2019

Предпосылки проекта

• отсутствие ассортиментной матрицы в разрезе каждой ТТ, в результате чего, продавец заказывал только тот товар, который считал нужным по своему собственному мнению;
• отсутствие данных о минимальном заказе, кратности упаковки;
• свойство человека перестраховываться вело к заказам выше реальной потребности и, соответственно, к избыточным остаткам и замораживанию денежных средств;
• отсутствовал инструмент для анализа поставщиков и их надежности;
• отсутствовали данные о правильной выкладке товара на полке;
• обычно продавцы на местах решали локальные задачи, не проводили мониторинг ситуации и анализ по сети в целом и не ориентировались на глобальные цели компании;
• отсутствовал удобный инструмент, позволяющий оценивать размер и анализировать причины излишков (overstocks) и упущенных продаж (out-of-stocks).

Причины выбора ABM Inventory

• 1. Методология системы базируется не на прогнозировании, а на пополнении склада в соответствии с потреблением, что позволяет избегать излишков и не попадать в упущенные продажи. В подходе учитываются данные о недавнем спросе и то, как часто товар может поступать на магазин на АЗС. В основе подхода – Теория ограничений систем;
• 2. Наличие отдельного блока по аналитике, который позволяет отслеживать динамику ключевых показателей компании: упущенных продаж, излишков, оборачиваемости;
• 3. Отправка заказов поставщикам по EDI (электронный обмен данными), который ускоряет процесс оформления, отправки и обработки документов до 75%;
• 4. Благодаря тому, что решение ABM Inventory является облачным, нет необходимости в крупных капиталовложениях в программное обеспечение и необходимое оборудование.
• 5. Обучение пользователей на всех этапах проекта, как по работе с системой, так и по методологии управления. А также техническое и методологическое сопровождение после завершения проекта.

Цели проекта

• Централизация системы управления запасами;
• Улучшение оборачиваемости запасов;
• Прозрачность заказа
• Внедрить механизм отправки заказов через EDI (Электронный обмен данными), который ускоряет процесс оформления, отправки и обработки документов до 75%

Результат проекта

• Внедрена централизованная система управления запасами.
• Автоматизация процессов формирования заказов, позволила оптимизировать штат – заказами всей сети занимается 2 человека.
• Благодаря EDI ускорился процесс оформления, отправки и обработки документов.
• Достигнуто улучшение оборачиваемости:
  • по региону Киев на 23%,
  • по региону Днепр 24%,
  • в целом по сети на 31%

• Увеличение продаж:
  • по Киеву на 8,3%,
  • по Днепру на 23%