Mailion

2024

Mailion 2.0 с приложением Mailion Mobile

МойОфис 12 ноября 2024 года сообщил о релизе корпоративной почты Mailion 2.0. Главное добавление релиза — мобильное приложение Mailion Mobile. Помимо этого в релизе 2.0 расширены модели администрирования и функции для эффективной и безопасной работы с почтовой системой.

𝓲

МойОфис

Mailion Mobile — это почтовый клиент, позволяющий непрерывно работать из любой точки без привязки к ПК или ноутбуку и даже без интернета. Приложение включает компоненты почты, календаря, задач и контактов и позволяет пользоваться всеми функциями почтового сервиса в смартфоне: отправлять письма, назначать и принимать встречи, находить нужные контакты. У Mailion Mobile удобная панель навигации и простой, лаконичный интерфейс.

Приложение доступно для скачивания в RuStore, AppStore, Google Play и AppGallery.

В релизе 2.0 значительно расширены возможности администратора — добавлены роли, которые помогают эффективнее управлять почтовой системой. До этого в Mailion было только две роли — администратор тенанта и администратор инсталляции. При этом, потребностей и задач в администрировании почтовой системы может быть значительно больше. Вот роли, которые появились в релизе:

Администратор информационной безопасности (ИБ) — отвечает за разрешения, выдаваемые пользователю. Управляет политикой безопасности, фильтрами антиспама и списками блокирования и разрешения отправителей, доменов и IP-адресов, занимается мониторингом безопасности почтовых ящиков, настройкой системы обнаружения и блокировки вредоносных вложений.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.1 т

Администратор аудита. Роль дает доступ ко всем возможным функциям администратора в режиме чтения, а также позволяет включать и выключать логирование в формате CEF.

Настраиваемый администратор с гибким набором прав. Эта роль полезна при специфических задачах администратора. Роль может создавать только администратор инсталляции.

Суперадминистратор — отвечает за управление и контроль над всеми аспектами администрирования в системе. Имеет полный доступ ко всем функциям и данным, а также право на управление другими администраторами и пользователями. Общие почтовые ящики

Данная функциональность позволяет создавать общий почтовый ящик с полным набором возможностей почтового аккаунта, включая папки, календарь, задачи и личную адресную книгу. Несколько пользователей могут совместно использовать одну и ту же почту без аутентификации.

Ящик можно делегировать коллегам, назначив при этом роль пользователя. Например, один человек может только просматривать входящие письма, но не отвечать на них, а сотрудник с другим уровнем получает доступ ко всем возможностям решения.

В релизе 2.0 появилась возможность раскрывать состав участников группы рассылки при написании письма или создании встречи. Нажав на значок "+" группового адреса, можно увидеть всех участников группы и при необходимости удалить лишнего – если, например, он не нужен на встрече. Так можно добавлять в событие только релевантных участников группы.

Теперь при работе в Mailion пользователи могут делегировать доступ к своей учетной записи коллегам. Можно не только предоставить доступ к почтовому ящику, но и передать его дальше. Это удобно, например, если сотрудник ушел в отпуск и оказался без почты. В этом случае все назначенные замещающие смогут пользоваться почтой и быстро реагировать на важные письма.

Мы стремимся создавать современные сервисы, отвечающие всем потребностям бизнеса. Выпуск мобильного почтового клиента Mailion Mobile — важный шаг в развитии корпоративной почты нового поколения Mailion. Приложение обладает всеми актуальными функциями по работе с почтой в мобильном приложении и обеспечивает высокий уровень защиты информации, — заявила Анна Потапова, и.о. директора по продукту МойОфис.

Прохождение релизом 1.8.2 инспекционного контроля во ФСТЭК России

МойОфис 31 июля 2024 года сообщил об успешном прохождении продуктом «Mailion. Сертифицированный» релиза 1.8.2 инспекционного контроля во ФСТЭК России. 

𝓲

МойОфис

В релиз «Mailion. Сертифицированный» 1.8.2 вошли все обновления, которые до этого были добавлены в коммерческий продукт Mailion 1.8.  В этой версии акцент сделан на катастрофоустойчивости, управлении данными учетных записей и других функциях для эффективной и безопасной работы с почтовым сервисом и календарем.

Функция катастрофоустойчивости обеспечивает бесперебойную работу почты и защиту данных в любой непредвиденной ситуации и имеет первостепенное значение для государственных информационных систем и системообразующих предприятий. Именно поэтому нам важно, чтобы эта функция стала доступна всем нашим клиентам. Обновленный почтовый сервис прошел инспекционный контроль ФСТЭК, и теперь госслужбы, крупные холдинги и другие организации с повышенным требованием к безопасности могут быть полностью уверены в защите своих данных даже в экстренных обстоятельствах, — заявил Александр Буравцов, директор по безопасности МойОфис.

Катастрофоустойчивость – одно из ключевых требований к решениям enterprise-уровня. В том числе и для почты как части фундаментальных ИТ-систем в инфраструктуре компании, охватывающей все значимые подразделения организации.

Эта функция гарантирует доступность критических информационных систем и не позволит им выйти из строя. Например, при отключении электричества, природных катаклизмах, техногенных катастрофах или других ситуациях, когда неисправность оборудования влечет за собой частичную или полную недоступность дата-центра. При выходе из строя основного центра обработки данных катастрофоустойчивость позволяет восстановить работоспособность системы в резервном ЦОД с минимальным простоем в соответствии с SLA и RPO (максимальный период, за который могут быть потеряны данные).

Еще одно важное обновление релиза 1.8.2, обеспечивающее безопасность данных, – централизованное управление администратором информацией о пользователях, группах рассылки и их составу за счет синхронизации с внешними каталогами. Чтобы избежать повышения нагрузки и сбоя работы инфраструктуры, теперь пользователи не могут самостоятельно перенести данные – письма, задачи и календари.

Также, начиная с этого релиза, администратор может ограничить бронирование переговорной комнаты определенным списком. Например, переговорной генерального директора, бронировать которую сможет только его ассистент или несколько других директоров. Для остальных пользователей ресурс не будет отображаться в системе, либо, при ручном поиске названия ресурса, бронирование будет отклонено. Если понадобится, администратор всегда может вернуть ресурсу статус «для всех».

Другое значимое обновление – корзина второго уровня. Она позволяет восстановить удаленные из основной корзины письма в течение 30 дней. В корзине появился специальный раздел, где пользователь может просмотреть весь список и восстановить нужные ему сообщения.

Mailion 1.9 с функцией катастрофоустойчивости

«МойОфис», российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, 23 июля 2024 года объявила о выпуске релиза корпоративной почты следующего поколения Mailion 1.9. Основной акцент в этой версии сделан на бесперебойной работе и защите данных при непредвиденных обстоятельствах, упрощении процесса миграции из Exchange и других функциях для эффективной и безопасной работы с почтовым сервисом и календарем.

По словам разработчиков, функция катастрофоустойчивости обеспечит доступность критических информационных систем и не позволит системе выйти из строя. Например, при отключении электричества, природных катаклизмах, техногенных катастрофах или других ситуациях, когда неисправность оборудования влечет за собой частичную или полную недоступность дата-центра. Это особенно значимо для государственных информационных систем или системообразующих предприятий.

При выходе из строя основного центра обработки данных катастрофоустойчивость позволяет восстановить работоспособность системы в резервном ЦОД с минимальным простоем в соответствии с SLA и RPO (максимальный период, за который могут быть потеряны данные).

Катастрофоустойчивость – одно из ключевых требований к решениям enterprise-уровня. В том числе и для почты, как одной из фундаментальных ИТ-систем в инфраструктуре компании, охватывающей все значимые подразделения организации.

Поддерживать актуальность данных о пользователях и ресурсах стало ещё проще — в Mailion добавлена возможность периодически синхронизировать и актуализировать информацию, на основе данных из внешних служб каталога. Функция обеспечивает обновление внутренних данных пользователей с внесением изменений во внешний каталог. Также был улучшен механизм управления — синхронизацию можно останавливать в процессе.

Миграция данных в новую почтовую систему — сложный процесс для любой компании. Обычно необходимо перенести большой объём важной информации. Для того чтобы полностью контролировать процесс, отчёт мигратора данных из Exchange в Mailion сделан более понятным визуально, расширенным и структурированным, рассказали в компании.

Почтовая система расскажет не только об объектах миграции, хранящихся в Exchange, но и покажет их количество, сообщит, сколько из них уже мигрировали в Mailion, а также даст расширенную информацию об обнаруженных в процессе ошибках.

Начиная с релиза 1.9, контроль и управление синхронизацией полностью сосредоточены у администратора. Это позволяет централизованно управлять информацией о пользователях, группах рассылки и их составе на основе каталога. Пользователи не могут сами переносить данные (письма, календари, задачи), так как это может привести к повышению нагрузки и сбою работы инфраструктуры.

Фильтр «Я — организатор» в календаре Mailion

Из пользовательского интерфейса скрыта кнопка «Импорт из Exchange» и раздел в настройках «Синхронизация с Exchange», а для администратора создана инструкция по установке правил пересылки: «Включение/отключение форвардинга входящих писем в Exchange».

Добавлен фильтр «Я — организатор» в календаре Mailion — с его помощью пользователь сможет быстро посмотреть все созданные им мероприятия и делегировать права на управление, например, если не сможет присутствовать на событии.

В веб-версии Malion 1.9 улучшена поддержка горячих клавиш. Теперь, помимо кнопки в интерфейсе почты, можно отправлять письма командой горячих клавиш [Ctrl] ([Cmd])+[Enter]. Также с их помощью стало возможно множественное выделение писем в списке (выделение группы писем — [Shift]+клик, выделение определенных писем — [Ctrl] ([Cmd])+клик.

«Для почтовых систем, обеспечивающих работу крупных холдингов и государственных организаций, технология катастрофоустойчивости чрезвычайно важна. Поэтому мы уделяем большое внимание сохранению стабильности функционирования корпоративной почты Mailion в любой ситуации. А реализованные в этом обновлении системные функции значительно повышают эффективность работы с электронной почтой и календарем», — заявила Елена Бардина, руководитель отдела продуктового маркетинга «МойОфис».

Совместимость с ALD Pro 2.0

Компания «Группа Астра» и МойОфис 14 мая 2024 года объявили о совместимости корпоративной почтовой системы Mailion с системой централизованного управления доменом ALD Pro 2.0.

В ходе тестовых испытаний почтовая система Mailion и ALD Pro 2.0 успешно прошли проверку на корректную комплексную работу по всем критериям совместимости: по авторизации и созданию пользователя, поиску пользователя ALD Рro до его создания в Mailion, различным действиям пользователя ALD Pro в Mailion с письмами, контактами и календарем и другим операциям. С протоколом испытаний можно ознакомиться здесь. По итогам тестирования почтовый сервер Mailion получил сертификат в рамках программы технологического партнерства Ready for Astra.

Благодаря интеграции почтового сервера Mailion с ALD Pro администраторы могут централизованно управлять пользователями, группами и политиками безопасности как для домена, так и для почтового сервера. Совместное решение также способствует реализации единых политик безопасности, синхронизации данных и непрерывности рабочих процессов.

Подтверждение совместимости ALD Pro и Mailion открывают возможности для российских организаций. В процессе импортозамещения наши клиенты получают не просто отдельные продукты, а полностью интегрированные комплексы, которые являются неотъемлемой частью мощной цифровой экосистемы, способной обеспечить развитие бизнеса и создать основу для его дальнейшей эволюции, — заявил Евгений Паутов, директор департамента разработки средств управления «Группы Астра».

Успешно подтвержденная совместимость Mailion и ALD Pro расширяет сценарии применения отечественных продуктов на инфраструктуре заказчика и позволяет большему количеству клиентов реализовать проекты перехода на импортонезависимые решения. Между «Группой Астра» и МойОфис действует соглашение о технологическом партнерстве, в рамках которого наши компании эффективно взаимодействуют в части обмена опытом при разработке востребованных высокотехнологичных решений. Благодаря этому, мы как производитель офисного ПО, можем гарантировать нашим пользователям работу продуктов МойОфис в окружении популярных отечественных операционных систем и серверных технологий, – заявил Игорь Бондаренко, менеджер продукта Mailion.

Запуск демо-стента "Крайоном"

Компания Крайон в рамках стратегического партнерства с разработчиком безопасных российских решений для совместной работы с документами и коммуникаций МойОфис запускает виртуальный демо-стенд отечественной корпоративной почтовой системы Mailion. Об этом Крайон сообщил 22 марта 2024 года. Подробнее здесь.

2023

Интеграция с GigaChat

МойОфис и Сбер договорились о технологическом партнерстве, которое направлено на ускорение внедрения технологий искусственного интеллекта в корпоративной среде. Об этом МойОфис (ООО Новые облачные технологии) сообщил 22 ноября 2023 года. МойОфис показал, как GigaChat работает с корпоративной почтой Mailion. Подробнее здесь.

В составе ПАК для защиты служебной информации

Российские производители и разработчики представили совместный защищенный программно-аппаратный комплекс администратора информационной безопасности (ПАК ИБ). Он предназначен для защиты служебной информации и персональных данных в инфосистемах заказчиков. Об этом компания Fplus сообщила 10 ноября 2023 года. В состав ПАК ИБ также входит корпоративная почтовая система Mailion.Сертифицированный. Подробнее здесь.

В составе "Стационарного ПАКа" отечественных разработчиков

Компании «Базис», Fplus, МойОфис, «Лаборатория Касперского», DION, Getmobit и Базальт СПО 21 сентября 2023 года представили программно-аппаратные комплексы для стационарного рабочего места и обеспечения работы серверного центра. Стационарный ПАК включает решение Mailion. Подробнее здесь.

Совместимость с «1С:Документооборот» КОРП

Фирма «1С» и компания-разработчик МойОфис протестировали и подтвердили совместимость «1С:Документооборот» КОРП редакции 3.0 и почтовых решений «МойОфис Почта 2» и Mailion. Об этом МойОфис сообщил 31 августа 2023 года. Подробнее здесь.

Интеграция InfoWatch Traffic Monitor

InfoWatch Traffic Monitor интегрирован с корпоративной почтовой системой Mailion. Об этом 7 августа 2023 года сообщила компания Новые облачные технологии. Подробнее здесь.

Как компонент ПАК «МойОфиса» и «Ростелекома»

МойОфис и ПАО «Ростелеком» договорились о создании программно-аппаратных комплексов (ПАК) для совместной работы с документами и коммуникаций в рамках мобильных и стационарных рабочих пространств и серверных решений на базе доверенной ОС «Аврора», их взаимном продвижении и поддержке. Об этом МойОфис сообщил 15 июня 2023 года. Основным компонентом ПАК станет в том числе и Mailion. Подробнее здесь.

«Mailion. Сертифицированный»: безопасная работа с конфиденциальной информацией в электронной почте

МойОфис, разработчик российского офисного ПО для совместной работы с документами и корпоративных коммуникаций, расширил свой список продуктов с сертифкатами ФСТЭК России и выпустил на рынок почтовую систему «Mailion. Сертифицированный». Главное преимущество новинки — наличие действующего сертификата ФСТЭК России, подтверждающего соответствие продукта требованиям к информационной безопасности по 4 уровню доверия и отсутствие недекларированных возможностей. Подробнее здесь.

Выпуск почтовой системы «Mailion. Сертифицированный»

14 марта 2023 года компания МойОфис объявила о выпуске почтовой системы «Mailion. Сертифицированный». Продукт предназначен для работы с конфиденциальной информацией в крупных коммерческих и государственных организациях, которые предъявляют повышенные требования к информационной безопасности в части обязательной аттестации информационных систем согласно законодательству РФ.

«Mailion. Сертифицированный»

По информации компании, почтовая система «Mailion. Сертифицированный» получила сертификат ФСТЭК России №4648, который подтверждает соответствие требованиям безопасности по 4 уровню доверия и реализацию более 60 мер защиты информации. Согласно техническим условиям, продуктом обеспечиваются меры по идентификации и аутентификации, управлению доступом, регистрации событий безопасности, ограничению программной среды, контролю защищенности и целостности информации, обеспечению доступности информации и защите информационной системы.

«Mailion. Сертифицированный» может применяться для защиты информации в значимых объектах критической информационной инфраструктуры (КИИ), в государственных информационных системах (ГИС), в автоматизированных системах управления производственными и технологическими процессами (АСУ ТП) и в информационных системах персональных данных (ИСПДн).

Разработка «Mailion. Сертифицированный» осуществляется с учетом требований ГОСТ Р 56939-2016 «Защита информации. Разработка безопасного программного обеспечения. Общие требования». Подходы МойОфис включают широкий перечень проверок кода и тестирования ПО, исполнение правил и процедур анализа угроз безопасности информации, отслеживание и исправление обнаруженных ошибок и уязвимостей, а также меры по информированию и гарантированной поддержке пользователей. В соответствии со стандартом было проведено функциональное тестирование «Mailion. Сертифицированный», полный статический анализ исходного кода, фаззинг-тестирование, динамический анализ и тестирование на проникновение.

Государственным организациям и крупным компаниям, которые ценят масштабируемость, отказоустойчивость и безопасность ИТ-систем, важна доверенная среда для работы с конфиденциальными данными. Применение "Mailion. Сертифицированный" позволяет решить задачу безопасной работы с электронной почтой внутри защищенных информационных систем и облегчает их аттестацию за счет реализованных мер защиты информации. заявил Александр Буравцов, директор по безопасности МойОфис

«Mailion. Сертифицированный» дополняет экосистему защищенных решений МойОфис, которая включает серверное решение «МойОфис Защищенное облако» и настольные приложения «МойОфис Стандартный. Сертифицированный». Почтовая система «Mailion. Сертифицированный» функционирует в защищенной среде Astra Linux SE 1.7, которая также сертифицирована ФСТЭК России. Применение безопасных продуктов МойОфис позволяет создать единую коммуникационную платформу для совместной работы с документами.

«Mailion. Сертифицированный» — корпоративное решение для управления электронной почтой и инструментами календарного планирования, с поддержкой совместной работы и делегирования доступа к почтовым ящикам, отдельным папкам и календарям, а также с возможностью морфологического поиска и сводного представления материалов переписки на специальной медиапанели. Продукт совместим с программными средствами других разработчиков, антиспам и антивирусными средствами.

Почтовая система «Mailion. Сертифицированный» поддерживает до миллиона активных пользователей, обеспечивает бесшовный переход с различных почтовых решений и разворачивается на собственных серверах организации или на базе инфраструктуры доверенного партнера. Централизованный подход к построению информационной системы благодаря консолидации вычислительных мощностей обеспечивает единое управление и полный контроль над данными. Консолидация ИТ-ресурсов позволяет создавать более защищенные периметры с точки зрения информационной безопасности, оптимизирует эффективность использования ресурсов компании и ведёт к снижению совокупной стоимости владения ИТ-инфраструктурой.

2022

Получение национальной премии «Приоритет»

Централизованная корпоративная почтовая система Mailion стала победителем национальной премии «Приоритет» в номинации «Программное обеспечение». Подробнее здесь.

Поддержка Astra Linux Common Edition 1.7, Astra Linux Common Edition 2.12.43 и «Ред ОС 7.3 Муром»

Разработчик российского ПО для офисных сотрудников и совместной работы «Мой офис» подготовил крупное обновление одноименного пакета приложений. Об этом стало известно 13 сентября 2022 года.

Изменения затронули значительную часть клиентских и серверных компонентов платформы, в том числе почтовый сервис Mailion.

Корпоративный почтовый сервис Mailion обзавелся поддержкой последних версий отечественных операционных систем. Среди них, в частности, Astra Linux Special Edition 1.7 базового, усиленного и максимального уровней защищенности («Орел», «Воронеж», «Смоленск»), а также в Astra Linux Common Edition 2.12.43, «Ред ОС 7.3 Муром» (сертифицированная версия) и ОС «Альт 10».

Другое важное изменение – отказоустойчивый поиск, реализованный в Mailion благодаря репликации индексов. Это значит, что пользователи почтовой системы смогут найти нужные им письма даже в случае отказа части серверов, на которых та развернута.

Отказоустойчивость индексов поиска реализована за счет избыточности данных, которые помещаются в хранилище, – пояснили CNews в "Моем офисе". – В случае возникновения нештатной ситуации, например, при отказе серверного оборудования, на котором расположена часть индекса, пользователи по-прежнему смогут найти нужные им документы в почте. Индексация новых писем также будет работать в штатном режиме. После восстановления работы вышедшего из строя сервера, система автоматически синхронизирует изменения на всех узлах.

Еще одно полезное изменение – возможность просматривать, скачивать, пересылать, отправлять на печать и сохранять в формате PDF вложения в формате EML, которые сами из себя представляют отдельное письмо. Подробнее здесь.

Возможность просмотра EML-вложений в Mailion

Mailion 1.0

8 июня 2022 года компания МойОфис объявила о выпуске релиза 1.0 корпоративной почты следующего поколения Mailion и обновлении других компонентов платформы до версии 2.1.

«МойОфис» выпустил публичный релиз Mailion 1.0

По информации компании, в июне 2022 года МойОфис объявил о полном выполнении требований грантового соглашения с РФРИТ, которым были определены этапы разработки/доработки Mailion. Благодаря этому, Mailion получил индекс 1.0.

МойОфис разработал «с нуля» тиражируемое почтовое решение, которое адресовано крупным коммерческим предприятиям и поддерживает до 1 миллиона одновременно работающих пользователей. Продукт основан на Cloud Native микросервисной архитектуре и разворачивается на серверной инфраструктуре организации или доверенного партнера. Mailion содержит современные средства коммуникации, календарного планирования, управления контактами и просмотра документов, а также технологии искусственного интеллекта для поиска информации с учетом смыслового контекста.

Решение обеспечивает бесшовный переход с популярных иностранных почтовых решений, который можно осуществить без остановки бизнес-процессов организации. Использование микросервисной архитектуры обеспечивает надлежащую отказоустойчивость, быстрое самовосстановление и масштабируемость при развёртывании на серверах заказчика или в среде доверенного партнёра.

С момента анонса Mailion, который состоялся в конце 2021 года, продукт проходил расширенное тестирование как специалистами МойОфис, так и в рамках нескольких пилотных проектов внедрения на инфраструктуре потенциальных покупателей продукта. По итогам тестирования в Mailion было добавлено несколько дополнительных корпоративных функций.

Так, в настройках автоответа, который обычно включают при отсутствии на рабочем месте в течение продолжительного времени, появилась возможность включить автоматическое отклонение одиночных приглашений на встречи. Эта функция оптимизирует эффективность планирования — если приглашаемый на встречу сотрудник ушел в отпуск или уехал в командировку, то система отклонит событие и поможет тем самым избежать путаницы при организации встреч.

Также, для удобства пользователей в Mailion была добавлена функция отложенной отправки письма. С ее помощью можно настроить дату и время отправки подготовленного письма, а также включить уведомления о его доставке и прочтении.

В календарной системе стало возможным передавать права управления событием другому пользователю, например, ассистенту или коллеге. С помощью такого делегирования, уполномоченные сотрудники организации смогут вносить изменения в уже созданные встречи — приглашать других участников или добавлять необходимые ресурсы.

Помимо расширения функций для пользователей, в Mailion 1.0 были доработаны технологии администрирования и интеграции продукта.

Теперь администратор Mailion может настроить автоматическую авторизацию и аутентификацию пользователей, зарегистрированных в каталоге Active Directory, в веб-клиенте Mailion по протоколу Kerberos. При авторизации в операционной системе пользователь сможет сразу авторизоваться и в Mailion.

В интерфейсе командной строки Mailion стало доступно массовое добавление пользователей из файлов в форматах JSON и CSV. Администратор системы получил возможность быстро загружать список пользователей и их атрибутов с помощью единого файла. Массовое добавление пользователей оптимизирует время на развертывание продукта — без него администратору инсталляции на сто и более тысяч пользователей потребовалось бы несколько месяцев на заполнение новых учетных записей вручную.

В релизе Mailion 1.0 была оптимизирована и совместимость с другими почтовыми системами. Обычно внедрение корпоративной почты в крупной организации предполагает поочередный перевод пользователей с одного решения на другое. В этот момент ИТ-департамент предприятия поддерживает две инсталляции, которые сосуществуют в рамках одной организации — почтовая система должна взаимодействовать с заменяемым продуктом.

Поэтому, в рамках обновления Mailion 1.0, была реализована синхронизация приглашений на события, которые создаются в Mailion и хранятся на серверах Microsoft Exchange. Таким образом, пилотная группа пользователей, которая уже работает на Mailion, может без проблем создавать встречи, добавлять ресурсы и отслеживать занятость тех коллег, которые в рамках организации всё еще продолжают использовать старое иностранное почтовое решение.

Наиболее значимым изменением в релизе МойОфис 2.1 стало появление функции автоматического создания версий документов при работе с ними в веб-редакторах. Теперь, если это разрешено администратором инсталляции, пользователь может активировать создание версий для конкретного текстового или табличного документа. Включить функцию можно для любого редактируемого файла. После этого, сервер «МойОфис Частное Облако 2» будет автоматически сохранять версии в соответствии с заданными параметрами.

При активации функции, веб-редактор отслеживает изменение документа, и автоматически формирует его новые версии через определенные промежутки времени. Максимально возможное количество версий для одного документа определяется администратором на этапе инсталляции решения. При достижении этого значения, хранилище автоматически удалит наиболее старую версию документа.

По умолчанию, создание новых версий документа выключено. Пользователь, если считает необходимым, может включать функцию автосохранения новых версий для конкретного документа внутреннего формата через боковую панель файлового менеджера и через контекстное меню в режиме просмотра версий. Пользователь также может сохранить определенную версию, отметив ее в режиме просмотра версий. Отмеченные версии не стираются в процессе замены автоверсий.

В менеджере файлов «МойОфис Частное Облако 2» появился другой интерфейс для загрузки файлов и папок. Теперь пользователь может в отдельном окне наблюдать прогресс копирования файлов в облачное хранилище, приостанавливать загрузку и отменять ее. После того, как файл будет загружен, пользователь сможет сразу перейти в папку его хранения. Окно можно также свернуть в компактный вид, чтобы продолжать работать с файловым менеджером.

На панели инструментов стало доступным меню с функциями переименования, перемещения и копирования папки, в которой находится пользователь. Теперь с помощью боковой панели "Свойства" можно изменить название папки, скопировать и переместить её, отметить флажком, а также управлять доступом других пользователей к ней. Набор функций определяется выделенными правами доступа к конкретной папке.

В релизе 2.1 была значительно переработана логика использования некоторых команд веб-редакторов и изменен дизайн панелей инструментов. Изменения касаются не только самих приложений «МойОфис Частное Облако 2», но и «Автономного модуля редактирования» (АМР).

Теперь при нажатии на любую из пиктограмм команд: «Цвет текста», «Цвет выделения текста», «Вставить столбец или строку», «Удалить столбец или строку», «Границы», «Цвет заливки», будет выполняться последняя операция пользователя с этой командой или операция по умолчанию.

При нажатии на пиктограммы «Маркированный список» или «Нумерованный список» — выполняется либо отменяется последняя операция или осуществляется операция по умолчанию. При этом, дополнительные опции меню теперь открываются только по нажатию кнопки «Больше».

В табличном редакторе также произошли изменения, которые связаны с работой ячеек и областей для ввода формул. Теперь на листах таблицы можно скрывать нулевые значения ячеек. Сделать это можно при помощи команды в контекстном меню, кликнув на название листа или в меню «Таблица». Такая настройка выполняется для каждого листа таблицы отдельно.

Строка для ввода формул теперь может быть любого размера — в табличном веб-редакторе появилась функция, которая позволяет расширить область для ввода формул. Границу области можно переместить вручную или включить автоматическое расширение поля по кнопке.

Теперь, мобильное приложение «МойОфис Документы» на Android запоминает последнюю просмотренную пользователем страницу. И если снова вернуться к этому документу, вызвав его из списка недавних файлов, то приложение сразу открывает документ в нужном месте.

Также в мобильном приложении «МойОфис Документы» для Android создан специальный раздел, в котором открывается справочный центр МойОфис. В нем пользователь сможет быстро найти руководства, ответы на частые вопросы и другие полезные материалы. А в разделе «Устройство и облака» появился раздел «Последнее обновление» — он содержит документ, который подробно описывает актуальную версию приложения.

В интерфейсе администратора «МойОфис Частное Облако 2» появились настройки для управления функцией автоматического создания версий документов. Теперь при установке решения администратор инсталляции может настроить частоту сохранения версий, а также их максимальное количество. При достижении максимального количества версий документа, хранилище автоматически удалит наиболее старые версии, которые не были отмечены пользователями.

Также в продуктах был реализован интерфейс управления публичными ссылками. Теперь администратор тенанта может просматривать активные публичные ссылки всей организации, блокировать и разблокировать их, а также удалять, сортировать и искать нужные. Такая функциональность оптимизирует централизованное управление публичными ссылками, которые создают пользователи при работе с облачными продуктами.

Значительная часть этого релиза посвящена Mailion. В релиз 1.0 вошло несколько корпоративных функций, необходимость включения которых была выявлена в ходе пилотных проектов. На протяжении последнего года мы наблюдаем стремительный рост доли частных облаков на российском рынке, этот тренд во многом отражает стремление крупных коммерческих заказчиков к консолидации инфраструктуры и обеспечению большего контроля над данными. Поэтому, в релизе 2.1 мы сосредоточились на развитии корпоративных функций продукта "МойОфис Частное Облако 2" и расширении интеграций со средствами информационной безопасности. заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис

Полное выполнение требований грантового соглашения с РФРИТ по этапам разработки и доработки Mailion

Компания МойОфис 6 июня 2022 года сообщила о полном выполнении требований грантового соглашения с РФРИТ по этапам разработки/доработки системы Mailion. МойОфис получил официальное уведомление фонда о принятии и утверждении отчетных материалов о выполнении требований Соглашения по созданию продукта, запуска в коммерческую эксплуатацию и финансовой отчетности по гранту.

В соответствии с установленной соглашением процедурой завершения обязательств грантополучателя, все денежные расчеты между компанией и фондом произведены в полном объеме, также прекращено использование специальных счетов по обслуживанию гранта.

По нашим оценкам, сотрудничество с фондом РФРИТ позволило сократить примерно на год срок выпуска продукта на рынок. Благодаря гранту, мы смогли аккумулировать значительную сумму денежных средств — 429 миллионов рублей, что позволило нам сосредоточиться на разработке и четко следовать намеченному плану. Мы видим большой интерес к продукту. Количество запросов на установку почтовой системы Mailion во II квартале выросло в три раза, по сравнению с первым кварталом. Мы положительно оцениваем наш опыт сотрудничества с РФРИТ, и считаем, что такие инициативы поддержки российского ИТ-рынка способствуют ускорению его роста и появлению востребованных продуктов, — заявил Дмитрий Комиссаров, основатель, директор по разработке и развитию продуктов МойОфис.

МойОфис получил грант РФРИТ в январе 2021 года в размере 298,59 млн рублей, который был направлен на разработку и вывод на рынок российской корпоративной почтовой системы последнего поколения Mailion, которая предназначена для работы на серверных мощностях крупного предприятия или холдинга.

Нагрузочное тестирование с эмуляцией одновременной работы 600 тыс. пользователей

24 марта 2022 года МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций объявила об успешном проведении тестирования корпоративной почты Mailion, которое подтвердило возможность одновременной работы более 600 тысяч пользователей. Нагрузочное тестирование провела компания TEGRUS, российский системный интегратор полного цикла.

Источник: i.ytimg.com

В ходе тестирования инженеры TEGRUS проверяли корректность исполнения сценариев нагрузки, которые эмулируют рабочий день организации и описывают типовое поведение сотрудников крупного предприятия при работе с электронной почтой. Целью испытания стала проверка гипотезы о выдерживании системой 6081 RPS (операций в секунду), что эквивалентно действиям 600 тысяч пользователей, которые в течение дня отправляют и получают 1,14 млн писем. Модель нагрузки предполагает, что 40% пользователей ежедневно назначают встречи, в которых участвует по 3 человека. При этом, в календаре пользователей в среднем присутствует по 4 встречи в день.

Моделью бизнес-операций тестирования было предусмотрено, что пользователи могут входить в систему, запускать программу-клиент электронной почты, переходить на вторую и третью страницу списка писем, отправлять новые письма, открывать входящие письма, переходить в календарь, создавать новые события и реагировать на них.

Тестирование выполнялось с помощью программы K6 компании Grafana Labs. Скрипты тестирования запускались на группировке из 46 серверов, которые суммарно были оснащены 636 процессорными ядрами, 2,8 ТБ оперативной памяти и накопителями емкостью более 135,4 ТБ. Тестирование проводилось в два раунда, каждый из них длился по 8 часов. В течение первых пяти минут нагрузка равномерно увеличивалась, достигая максимального значения, и за такой же промежуток равномерно снижалась в конце испытания.

«Тестирование показало, что Mailion корректно справляется с предложенной моделью нагрузки. В ходе испытаний была достигнута и подтверждена стабильная и устойчивая работа корпоративной почты при подаче среднедневной нагрузки, эквивалентной действиям 600 тысяч пользователей в течение 8 часов. Система обеспечивала достаточный уровень производительности и оставалась общедоступной даже при увеличении нагрузки до 6350 RPS. Поскольку ошибок в ходе тестирования не было выявлено, то можно сделать вывод о готовности Mailion к работе и с большим количеством пользователей», отметил Максим Маковский, коммерческий директор компании TEGRUS

«Нагрузочное тестирование проводится в несколько раундов. Это позволяет выявить возможные ошибки, которые могут быть связаны с конфигурацией оборудования, тестового стенда и программного обеспечения. После первого раунда тестирования инженеры внимательно анализируют полученные результаты и, если это требуется, принимают решение о внесении необходимых корректировок. После чего запускается второй раунд тестирования, который и показывает чистый результат. Отсутствие ошибок в тестах, которые проводились при нагрузке 6350 PRS говорит о готовности Mailion к реальному применению в организациях с численностью более 600 тысяч сотрудников», заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис

«В условиях усиления санкционного давления, с которым Россия столкнулась в последнее время, невероятно важно сохранить непрерывность бизнес-процессов организаций. Очевидно, что избежать отключения критически важной инфраструктуры можно только за счёт использования отечественных программных продуктов. РФРИТ внимательно следит за российским ИТ-рынком, и предпочитает своевременно оказывать поддержку локальным разработчикам, чьи решения наиболее востребованы в текущих условиях. Так, грант фонда позволил компании МойОфис значительно ускорить процесс перехода от аналитических работ к непосредственному созданию Mailion и вывода его на рынок. Для нас работа с командой МойОфис – позитивный опыт, пример продуктивного взаимодействия с отличным результатом», сообщил Александр Павлов, генеральный директор РФРИТ

Почта Mailion создана командой МойОфис «с нуля» для корпораций и государственных учреждений с более чем 30 тыс. сотрудников. В основе продукта лежит подход Cloud Native, а микросервисная архитектура гарантирует высокую отказоустойчивость, быстрое самовосстановление и масштабируемость в период роста нагрузок. Mailion развивается при поддержке РФРИТ — в 2021 году фонд выделил крупнейший в истории российского ИТ-рынка грант на доработку и вывод продукта на рынок.

Mailion – тиражируемое решение, оно разворачивается на собственных серверах заказчика или на базе инфраструктуры доверенного партнера. Это дает клиенту возможность полностью самостоятельно управлять данными и защитить свою информацию от доступа третьих лиц.

Почта для миллиона пользователей

Современная почтовая система для корпоративных пользователей должна быть масштабируемой, гибкой и, разумеется, высоконадежной. В условиях РФ важно российское происхождение решения, так как курс на импортонезависимость продолжает быть актуальным.

Заметим, что создание альтернативных решений, способных заместить Exchange, на практике требует достаточно длительного времени и серьезных затрат. Ресурсы нужны как на саму разработку, так и на многопрофильное тестирование, в том числе, нагрузочное, пентесты и т.д. Однако рынку нужны такие решения и, идя навстречу пожеланиям корпоративных заказчиков, вендоры направляли ресурсы на создание таких решений. Например, в конце прошлого года «МойОфис» представил корпоративную почту Mailion, которую представители компании DCLogic рассмотрят в качестве эталонной для государственных и крупных коммерческих структур. Подробнее здесь.

Включение в Единый реестр российских программ

Компания МойОфис 31 января 2022 года сообщила о включении своего почтового решения Mailion в Единый реестр российских программ Минцифры РФ. Продукт включен в реестр под записью №12707 от 28.01.2022 на основании протокола заседания экспертного совета по программному обеспечению №86-пр от 24.01.2022. Решение о включении продукта в реестр было принято единогласно 16 членами экспертного совета во главе с заместителем министра Паршиным М.В.

Mailion — корпоративная почта, которая предназначена для корпораций и государственных учреждений с численностью от 30 тыс. рабочих мест. Решение построено на Cloud Native микросервисной архитектуре, поддерживает до миллиона активных пользователей и разворачивается на собственных серверах организации или на базе инфраструктуры доверенного партнера. В состав продукта входят почта, календарь, контакты, а также умный поиск. Решение предоставляет возможность заказчику самостоятельно управлять данными и надежно защитить свою информацию от доступа третьих лиц. Продукт обеспечивает бесшовный переход с других почтовых решений, и снижает стоимость владения корпоративной почтовой системой. В 2021 году на доработку и вывод Mailion на рынок фондом РФРИТ было выделено 298,591 млн рублей.

Нагрузочное тестирование, в котором принимала участие компания TEGRUS, показало, что Mailion подходит для обслуживания крупных организаций с численностью сотрудников 400 тыс. человек. Согласно результатам тестирования, большую часть запросов (более 4800 RPS, операций в секунду) почтовая система обрабатывает менее чем за 100 миллисекунд. На январь 2022 года МойОфис ведет работы по увеличению нагрузочных мощностей, которые позволят обеспечить крупнейшие организации единым корпоративным почтовым решением.

2021

«МойОфис» представил «убийцу» Microsoft Exchange для корпораций. Разработке помог крупнейший грант в истории РФРИТ

30 ноября «МойОфис» объявил о запуске своего нового продукта – корпоративной почты Mailion, предназначенной для крупных клиентов. В состав решения входят почтовая система, модули календарного планирования и управления контактами, а также умный поиск.

По заявлениям разработчиков, продукт способен поддерживать одновременную работу до миллиона активных пользователей. Внедрять продукт «МойОфис» рекомендует организациям, у которых насчитывается от 30 тыс. пользовательских рабочих мест.

Продукт в общей сложности разрабатывался порядка 5 лет. В компании говорят, что Mailion создавался с нуля и на 95% использует собственные разработки «МойОфис». Оставшиеся 5% приходятся на компоненты open source.

Интерфейс Mailion: почта и медиа-панель

В основе Mailion лежит подход Cloud Native и микросервисная архитектура. Продукт состоит из набора независимых микросервисов, которые взаимодействуют друг с другом с помощью API по защищенному протоколу gRPC. Решение предназначено для развертывания в частном облаке – на собственных серверах заказчика или на базе инфраструктуры доверенного партнера.

Для более эффективного структурирования больших объемов данных в Mailion применяются технологии ИИ и собственное распределенное программно-определяемое хранилище DOS с поддержкой дедупликации. Интеллектуальная медиа-панель систематизирует все данные о деловой переписке, отображает информацию и помогает переходить к списку участников конкретной̆ переписки. В почте используются технологии морфологического поиска, за счет которых система выдает наиболее релевантные результаты запросов, так как учитываются все формы слов, их спряжения и склонения, смысловой контекст сообщений.

Разработчики заявляют, что их решение совместимо с любыми внешними настольными клиентами и мобильными приложениями для работы с почтой, календарями и контактами по протоколам IMAP, CalDAV, CardDAV и LDAP. Также оно поддерживает популярные браузеры и операционные системы.

Что касается аппаратной части, решение планируется развивать, чтобы с ним можно было работать и на рабочих местах на базе российских процессоров. В «МойОфис» говорят, что ведут работу с «Байкал Электроникс», чтобы обеспечить поддержку ее процессоров «Байкал-S», широкая доступность которых ожидается в ближайшем будущем. Гендиректор «МойОфис» Дмитрий Комиссаров говорит, что решения компании будут поддерживать все перспективные процессорные архитектуры, которые получат распространение в перспективе ближайших пяти лет, по мере появления готовых устройств на их базе.

Интерфейс Mailion: контакты

Основным конкурентом Mailion в крупном корпоративном сегменте является решение Microsoft Exchange. В «МойОфис» говорят, что предусмотрели бесшовную миграцию с него на Mailion. Для этого существует уже проработанная схема. Кроме того, к Mailion доступна надстройка для Microsoft Outlook, за счет которой пользователи смогут продолжить работу в знакомом интерфейсе.

Старт коммерческой эксплуатации Mailion запланирован на январь 2022 года. Стоимость корпоративной лицензии Mailion будет зависеть от масштабов инсталляции – чем больше пользователей, тем ниже цена за одну лицензию. При развертывании Mailion более чем на 100 тыс. пользователей стоимость годовой лицензии на одного пользователя составит около 2 тыс. рублей. Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу «МойОфис» рассказал TAdviser, что в случае с инсталляцией на 30 тыс. пользователей стоимость одного рабочего места составит порядка 4,5 тыс. рублей.

При этом для того чтобы система в большой организации работала устойчиво, нужно большое количество узлов, добавил Щеглов.

Чем меньше компания, тем более значимыми будут для неё вложения в «железо». В каких-то случаях они могут быть даже более значимыми, чем стоимость непосредственно ПО, - отметил, отвечая на вопрос TAdviser, директор по продуктовому маркетингу «МойОфис».

В 2021 году инвестиции в создание Mailion составили 429 млн рублей, из них 298,591 млн рублей – это грант Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ) в рамках нацпрограммы «Цифровая экономика». По данным «МойОфис», это крупнейший грант в истории фонда. В компании говорят, что грант позволил вывести продукт на рынок раньше, чем он вышел бы без этой поддержки.

Интерфейс Mailion: календарь

Дмитрий Комиссаров отметил в разговоре с TAdviser, что в компании не считали объем инвестиций в денежном выражении за предыдущие годы разработки. В продукте используется много технологий, которые компания давно нарабатывала, говорит он. Например, морфологический поиск и объектное хранилище. На разработку Mailion совокупно ушло около 300 человеко-лет. А сейчас над развитием продукта работает около 100 сотрудников «МойОфис».

По оценке аналитиков «МойОфис», объем российского рынка корпоративных почтовых систем, рассчитанных на более чем 30 тыс. пользователей, до 2024 года составит свыше 9,5 млрд рублей. В «МойОфис» также привели оценочные данные, что в России насчитывается порядка 50 организаций с количеством сотрудников от 30 тыс.

Мы видим высокий спрос на наше решение в сегменте крупного бизнеса: уже сейчас наш продукт протестировали пять потенциальных заказчиков. Ожидаем, что первые коммерческие контракты будут заключены в начале 2022 года, – рассказал Дмитрий Комиссаров.

Одна из компаний, уже протестировавших новый продукт – «РТ-Техприемка», входящая в состав ГК «Ростех». Присматриваются к Mailion как к отраслевому почтовому решению и в «Гринатоме», ИТ-инсорсинговой компании ГК «Росатом».

Дмитрий Комиссаров полагает, что не для всех крупнейших клиентов желание сменить почтовое решение проистекает из необходимости импортозамещения. У «основного игрока на рынке» фокус уходит в облака, в то время как корпорации, как правило, не хотят уходить в чужие облака со своими корпоративными системами, говорит он.

Параллельно с Mailion «МойОфис» продолжит развивать свое уже разработанное ранее почтовое решение «МойОфис Почта», которое в большей степени ориентировано на средний корпоративный сегмент.

Получение гранта на разработку

«Новые облачные технологии» прошла конкурсный отбор на получение гранта Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ) на разработку отечественного программного обеспечения, сообщил фонд 12 января 2021 года. Гранты на развитие ИТ-компаний выделяет Минцифры в рамках федерального проекта «Цифровые технологии», руководителем которого является замминистра Максим Паршин.

Грант в размере около 298,6 млн рублей выделен на разработку и вывод на рынок продукта Mailion, корпоративной системы электронной почты и планирования совместной работы команд.

Впервые об этом продукте «Новые облачные технологии» публично рассказали в сентябре 2020 года, когда он находился в стадии бета-тестирования. Тогда в компании говорили, что начали проектировать Mailion почти четыре года назад^[1]. На создание Mailion ушло 300 человеко-лет, команда разработчиков выросла в несколько раз.

Почта рассчитана на использование в крупных компаниях. Ее можно развернуть на серверных мощностях крупного предприятия или холдинга. Разработчики заявляют, что их решение способно работать с более чем 1 млн пользователей одновременно.

В компании-разработчике ожидают, что с середины 2021 года начнутся пилотные проекты внедрения Mailion

Дмитрий Комиссаров, гендиректор «МойОфис» (представитель компании говорит, что принято решение о постепенном уходе от использования в коммуникациях юридического названия «Новые облачные технологии» в пользу бренда «МойОфис»), заявил TAdviser, что грант направлен на разработку и вывод на рынок почтовой системы Mailion. Участие в программе РФРИТ и получение грантовой поддержки позволило «МойОфис» ускорить разработку Mailion, говорит он.

Сама идея проекта существовала давно — мы внимательно следим за развитием почтовых систем и сервисов, где все больший акцент делается на размещение почты в гипероблаках, преимущественно иностранных. Например, Microsoft активно переводит пользователей Exchange Server на подписную модель лицензирования и использование облачных сервисов[2]. Это приводит к невозможности применения таких решений в государственных структурах, а для коммерческих предприятий означает увеличение рисков потери контроля над собственными данными, - объяснил Дмитрий Комиссаров TAdviser предпосылки разработки продукта.

По словам гендиректора «МойОфис», Mailion создается на российских технологиях и обеспечивает отказоустойчивую совместную работу сотен тысяч пользователей. Одним из ключевых отличий Mailion от существующего решения «МойОфис Почта», в котором почтовый клиент для ПК использует открытое ПО Thunderbird, является принципиально другая архитектура.

Дмитрий Комиссаров говорит, что почтовая система обладает «уникальной микросервисной архитектурой», в основу которой заложены принципы Cloud Native (изначально проектируемое и разрабатываемое для использования в современных облачных инфраструктурах). Это обеспечивает геораспределенную работу системы, гарантирует высокую отказоустойчивость и позволяет использовать службы электронной почты в развернутых средах любых масштабов, заявляют в компании.

Помимо новой архитектуры и более высокого уровня масштабируемости, в числе ключевых отличий Mailion от «МойОфис Почта» – использование технологий ИИ для структуризации информации, наличие интеллектуального поиска с поддержкой морфологии русского языка для ускорения работы пользователя.

К особенностям решения разработчики также относят средства организации и планирования совместной работы, интегрированные в Mailion, высокую отказоустойчивость и самостоятельное устранение сбоев без прерывания работы продукта с минимальным участием системных администраторов и служб эксплуатации, благодаря микросервисной архитектуре.

Кроме того, в Mailion заявлены гибкие возможности для интеграции дополнительных модулей и компонентов с использованием разных языков программирования.

С середины 2021 года начнутся пилотные проекты внедрения. Рассчитываем, что в 2022 году будет реализовано несколько крупных проектов по переводу российских компаний на корпоративную почтовую систему Mailion, - сообщил TAdviser Дмитрий Комиссаров.

В общей сложности победителями конкурса проектов по разработке отечественного программного обеспечения РФРИТ стали 33 компании. «Новые облачные технологии» получила крупнейший грант из выданных разработчикам ПО. Помимо «Новых облачных технологий» среди победителей конкурса «Хоулмонт Самара», NtechLab, Научно-производственный центр «1С» и другие. Подробнее о победителях здесь.

Примечания