Gaskar Group Exon

Облачная платформа управления строительными проектами Exon – комплексное решение, включающее в себя сервисы сбора данных с носимых устройств, датчиков, дронов для формирования прогноза и выдачи рекомендаций по этапам строительства.

2023

Добавление модуля для управления структурой строительных работ Exon.ИСР

В облачную платформу для автоматизации строительства Exon добавлен модуль для управления структурой строительных работ Exon.ИСР. Главные особенности модуля — многопользовательский режим и возможность собирать фактуру непосредственно с рабочей площадки, настраиваемый ролевый доступ. Об этом Gaskar Group (Гаскар Интеграция) сообщила 31 октября 2023 года.

Многопользовательский режим позволяет использовать решение нескольким сотрудникам одновременно: от прораба до менеджера и генерального директора. Информация будет доступна соответственно с назначенной пользователю ролью.

Прямой сбор информации с площадки призван собирать детальную отчетность от исполнителей, определять зависимости и дедлайны и качественно планировать дальнейшие работы.

Решение предоставляет множественные сценарии автоматических отчетов и аналитики для всех уровней руководства: проектных менеджеров, руководителей и вышестоящих организаций. На выходе решение предлагает детальную отчетность по всему проекту, простое управление командой, включая подрядные организации, и легкое управление финансами.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

Модуль Exon.ИСР входит в экосистему для управления строительными процессами Exon и направлен на создание прозрачной структуры работы и контроль каждого этапа: от определения базового плана до оперативного выявления просроченных задач и подробной аналитики.

Наряду с Exon.ПИР, Exon.ИТД, Exon.Стройконтроль и другими модуль разработан для прогнозируемого управления строительными процессами, контроля работ на всех этапах, детального планирования и своевременной отчетности.

Модуль ИСР — надежное решение для планирования строительных проектов в и управления ими в рамках Exon. Процессы приобретают систему и становятся прозрачнее. - сказал Роман Соломатин, руководитель направления Exon Gaskar Group.

Возможность сравнивать сметы и отслеживать версионность в модуле «Exon.Актирование»

Компания Gaskar Group 24 октября 2023 года представила обновленный функционал модуля "Актирование". Теперь пользователям доступна возможность автоматически сопоставлять и переносить накопительные данные из первой версии сметы контракта во вторую. Предложенный функционал позволяет сравнивать сметы, автоматически формировать и согласовывать корректировочный акт, а также отслеживать версионность.

Инструмент версионности смет позволяет корректно продолжить работу с новой версией сметы без сложных расчётов и больших трудозатрат. Перенос данных из предыдущих версий помогает правильно составить корректировочный акт и рассчитать точную стоимость выполненных работ с учетом изменений в новой версии. Акт можно оперативно проверить, направить на согласование или на доработку, рассказали в Gaskar Group.

Кроме автоматического анализа изменений, предусмотрена возможность соотнести работы из разных версий сметы с помощью инструмента сравнения. Отправка старой сметы и конструктора актов в архив направлена на сохранение данных по ранее выполненным работам. Поэтому можно в любой момент просмотреть старую информацию и сравнить с новой.

С помощью добавленного инструмента можно декомпозировать работы или пересчитать объемы в новых единицах измерения. Система визуально демонстрирует изменения в результате сравнения. Пользователь может подтвердить соответствия или перенастроить их вручную для корректного переноса данных в новую смету.

Модуль "Exon.Актирование" направлен на подготовку актов выполненных работ и справок о стоимости строительства. Система работает со сметами в формате xls, обеспечивает хранение необходимой информации по каждой работе и автоматическое формирование актов и справок.

Аттестация на соответствие требованиям безопасности ФСТЭК РФ

Цифровая система управления строительством Exon подтвердила соответствие необходимым требованиям безопасности, обновив аттестат соответствия ФСТЭК. Об этом 28 июля 2023 года сообщили в Gaskar Group.

Каждая информационная система, в базах которой хранятся персональные данные пользователей, должна соответствовать требованиям безопасности. Соответствие системы данным требованиям определяет Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России). Системы для автоматизации документооборота содержат такие персональные данные как имя и фамилия, место работы и должность, цифровая подпись, что делает обязательным прохождение аттестации ФСТЭК.

Аттестацию на соответствие требованиям по защите информации могут проводить только лицензированные компании или органы сертификации по специальной методике, которая регламентируется нормативными актами и ГОСТами. После ознакомления с системой и получения пакета документов, орган по аттестации разрабатывает программу и методику испытаний. Программа в обязательном порядке включает в себя не только проверку соответствия системы предоставленному пакету документов, но и оценку эффективности защиты в условиях эксплуатации, а также оценку уровня знаний и умений сотрудников, ответственных за обеспечение защиты.

Приказ ФСТЭК от 21.04.2021 определяет случаи, когда необходимо повторное прохождение аттестации – это серьезные трансформации, модернизации, изменения архитектуры. Такие обновления могут повлечь за собой изменение конфигурации, что влияет на уровень защищенности системы. В данном случае рекомендуется прохождение повторной аттестации, методика проведения которой аналогична первичной.

Облачная система управления строительством Exon непрерывно улучшается и обновляется - в год выпускается более 10 релизов. В компании существует собственная служба технической поддержки, которая оказывает оперативную помощь пользователям по вопросам настройки и эксплуатации программы. При этом строго соблюдаются стандарты регистрации обращений, а также ведётся статистика, по которой проводится аналитическая работа. На основании аналитики система модернизируется: формируются и внедряются улучшения, постоянно ведется работа над качеством и повышением уровня надежности.

Еще одним фактором, который влияет на модернизацию системы Exon, является законодательство в области цифровизации строительной отрасли. Активно формируются постановления и приказы, и это также влечет за собой обновления системы – ведь все документы, сформированные в Exon, соответствуют актуальному законодательству и рекомендациям Минстроя РФ.

Компания серьезно подходит к обеспечению высокого уровня безопасности всех своих разработок. Сервера, на которых хранятся все данные, в том числе и персональные, располагаются исключительно на территории РФ. Собственная служба безопасности регулярно проводит аудит не только самой системы, но и бизнес-процессов внутри компании. По итогам аудита разрабатывается комплекс мер по улучшению процессов. Команда разработчиков непрерывно повышает свой профессиональный уровень благодаря системе обучения, принятой в компании. Принимаются и меры организационного характера, обеспечивающие ответственность специалистов за сохранение конфиденциальности сведений. Именно такой комплекс мероприятий позволяет обеспечивать необходимый уровень безопасности, что подтверждается аттестацией ФСТЭК.

Процесс улучшения и модернизации системы непрерывен, поэтому аттестация программы на соответствие требованиям ФСТЭК проводится регулярно. Пользователи Exon могут быть уверены, что все документы, сформированные в системе, будут соответствовать актуальному законодательству, а безопасность системы подтверждена соответствующей аттестацией, прокомментировал Максим Горелов, директор продукта Exon.

Внедрение блока аналитики для "Сборщика задач"

Команда Exon.ПИР разработала и внедрила блок аналитики для "Сборщика задач" в обновленном релизе программы. Теперь руководители организаций и команд видят загрузку каждого участника проекта. Это помогает оперативно перераспределять задачи и контролировать сроки рассмотрения и согласования комплектов проектной и рабочей документации. Об этом 11 июля 2023 года сообщила компания Gaskar Group (Гаскар Интеграция).

Exon.ПИР – модуль для работы с проектной и рабочей документацией в строительстве. Модуль позволяет проверять и согласовывать ПД и РД, а также выпускать документацию в производство работ. В модуле доступна функция оперативного обмена замечаниями, и предусмотрено хранение всей документации в соответствии со структурой проекта.

Эксперт рассматривает в среднем 10 комплектов чертежей в день. Один комплект может содержать более 50 листов. Специалисту требуется скурпулезно изучить и проверить каждый том документации на соответствие нормативам, ГОСТам, допускам, сопоставить чертежи с томами по смежным разделам, проверить отработку замечаний.

Всем компаниям-участникам проекта, которые работают в Exon.ПИР, доступен "Сборщик задач" по рассмотрению комплектов ПД и РД в рамках своей организации. Этот инструмент отражает сводную информацию по всем сотрудникам, которые рассматривают комплекты ПД и РД и показывает количество комплектов на рассмотрении у сотрудника. Руководители могут перераспределять задачи между специалистами, задавать время выполнения задач, отслеживать просроченные задачи, а также управлять приоритетами. "Сборщик задач" облегчает планирование и помогает эффективнее распределять задачи внутри организации.

Рис. 1 `Сборщик задач` в Exon.ПИР

В новом релизе Exon в «Сборщике задач» появился блок аналитики. Теперь информация по проектам отображается в различных срезах: общее количество проектов, количество комплектов отдельно по проектной и по рабочей документации, сводка по количеству просроченных задач, а также данные по загруженности каждого сотрудника.

Задачи сгруппированы по длительности выполнения и представлены в виде удобной диаграммы. Визуальное отображение облегчает оценку трудоемкости задач. Диаграмма может отражать загрузку как по организации в целом, так и по каждому сотруднику. При получении новых комплектов документации или их переадресации данные пересчитываются динамически и отображаются в диаграмме. Таким образом загруженность каждого сотрудника становится наглядной и прозрачной. Актуальная информация по загрузке помогает оперативно перераспределять задачи между сотрудниками и эффективнее управлять командой.

Рис. 2 Диаграмма в `Сборщике задач` модуля Exon.ПИР

Задачник модуля ПИР дает наглядное представление по статусу согласования документов, позволяет управлять нагрузкой специалистов, отслеживать дедлайны и корректировать приоритеты. Точная информация под рукой помогает принимать точные управленческие решения — сказала Антонина Люляева, руководитель направления СОД "Гаскар групп".

Автоматизация формирования актов КС-2/КС-3 в облачной системе управления строительством

16 мая 2023 года компания Gaskar Group сообщила о том, что формирование актов КС-2/КС-3 в облачной системе управления строительством Exon теперь полностью автоматизировано. Это минимизирует ошибки и рутину, а также сокращает сроки оплаты выполненных работ в 3 раза.

Ведение электронного документооборота в строительстве имеет значительные особенности: время на составление исполнительной документации сокращается в среднем в 2 раза, а скорость проверки и подписания – в 5 раз. Сохраняется история изменений и версии документов, а доступ к документации осуществляется мгновенно с любого устройства, подключенного к интернету. Таким образом, все процессы, статусы, история изменений документов полностью прозрачны. Заказчик и генподрядчик могут осуществлять оперативный контроль на всех этапах, а подрядчик – экономить ресурсы сотрудников на формирование документов, ускорять процессы согласования и подписания, и, как следствие, сокращать сроки оплаты выполненных работ.

Для получения оплаты за выполненные работы подрядчику необходимо сформировать акт КС-2 и справку о стоимости работ КС-3. Это первичные бухгалтерские документы, которые необходимы не только для получения оплаты, но и для отражения затрат в учете, принятия НДС к вычету. Плановые объемы работ переносятся в акт КС-2 из структуры сметы, а фактические выполненные объемы – из данных раздела 3 ОЖР и исполнительной документации.

Формирование КС-2 является трудоемким и сложным процессом. В нем участвуют разные специалисты: сметчики вводят объемы и считают суммы выполненных работ, которые, в свою очередь, получают от инженеров строительного контроля и ПТО. Данные вносятся вручную в редактируемый файл в формате xls, а ручной подсчет и ввод данных увеличивает вероятность возникновения ошибки, что удлиняет срок согласования и оплаты.

Пользователи Exon ведут ОЖР и формируют исполнительную документацию в электронном виде, и данные о фактически выполненных работах загружаются в конструктор актов автоматически. Но без загрузки сметы в систему невозможно полностью автоматизировать формирование КС-2/КС-3. Структура сметы контракта не стандартизирована, существуют лишь методические рекомендации Минстроя по составлению этого документа. Соответственно, смета контракта может быть составлена в произвольном формате, что делает невозможным ее распознавание в системе электронного документооборота.

Разработчики Exon создали универсальный парсер для загрузки сметы контракта. Парсер – это набор инструментов и инструкций, чтобы стандартизировать смету и подготовить ее к загрузке в машиночитаемом виде для автоматизации расчетов. Таким образом, цикл формирования КС-2 полностью автоматизирован.

Решение позволяет автоматически формировать КС-2/КС-3, используя информацию из разных источников: сметы контракта, раздела 3 журнала ОЖР и исполнительной документации. Это экономит время специалистов на сбор и внесение данных, и сокращает возможность возникновения ошибки в документах из-за человеческого фактора. Таким образом, процесс оплаты выполненных работ ускоряется в среднем в 3 раза, прокомментировала Мария Ларькина, руководитель направления Exon.Актирование.

2022

Модуль генерации типовых документов строительной компании

В 2022 году специалистами компании Nord Clan разработан модуль для генерации типовых документов строительной компании для системы Exon. Подробнее здесь.

Модуль «Актирование» для автоматизированного формирования актов

Компания Gaskar Group сообщила 25 августа 2022 года о том, что система управления строительством Exon пополнилась седьмым функциональным модулем «Актирование». Это еще один цифровой инструмент для автоматизированного формирования актов и ухода от работы вручную в Excel. Он ускоряет процесс проверки, а также исключает ошибки ввода неверных данных по объемам выполненных работ за счет автоматической подгрузки данных из исполнительной документации.   

Автоматическое формирование КС данными из модуля «ИТД» позволяет ускорить процесс формирования, проверки, согласования и осуществлять хранение закрывающей документации в сгруппированном виде по отчетным периодам в едином пространстве, рассказала руководитель направления, Мария Ларькина.

Первичная функциональность модуля заключалась в том, что пользователи могли загружать, согласовывать и подписывать акты. В августе 2022 года система позволяет формировать КС-2 и КС-3 на основе сметы контракта и данных из других модулей. 

В Exon.Актирование доступны: загрузка шаблона сметы контракта в формате xls, получение объемов и актов из модуля «ИТД», введение объемов выполненных работ за отчетный период, отправка заполненной таблицы заказчику на согласование, на доработку исполнителю, проверка и согласование. 

Пилотирование модуля уже запущено на объектах Департамента строительства Москвы. Осенью 2022 года его функциональность будет расширена: в системе можно будет подписать итоговые документы КС-2 и КС-3 в соответствии с требованиями ФНС. 

Интеграция с решениями CSoft

Amethyst Capital, Gaskar Group и CSoft сформировали единую цифровую среду для управления объектом от проектирования до умной эксплуатации. Об этом компания Gaskar сообщила 6 июня 2022 года.

Разработчики провели интеграцию ключевых продуктов для строительства и эксплуатации зданий.

Решения CSoft (Model Studio CS и CADLib Модель и Архив) закрывают вопросы проектирования, создания и проверки цифровой информационной модели здания. Затем информация поступает в облачный сервис Exon, который наполняет модель актуальными данными в процессе строительства. Таким образом формируется цифровой двойник здания, который ложится в систему умной эксплуатации Explo-IT.

Создавая Фонд, мы ставили перед собой задачу объединить всех участников стройки на всех этапах - проектирование, выполнение строительно-монтажных работ, эксплуатация – в единой экосистеме цифровых инструментов. Мой опыт подсказывает, что для достижения этой цели игрокам нашего рынка не нужно конкурировать. Развиваться нужно вместе: у CSoft уже есть готовое решение для цифровизации проектирования, с помощью Exon обеспечивается создание технической документации в электронном виде с возможностью выполнить юридически значимые действия, а последующая эксплуатация осуществляется на основе цифрового двойника объекта, - сказал управляющий партнер Amethyst Capital Марат Хафизов. - Это не просто импортозамещение программного обеспечения: в России создаются новые, лучшие продукты и системы. И у нас есть все возможности, чтобы сформировать более совершенную среду и обогнать в этом иностранных коллег.

Решения уже показали свою эффективность: благодаря цифровым продуктам строительство технически сложного объекта - терапевтического корпуса Международного медицинского кластера в Сколково - удалось завершить в полтора раза быстрее нормативного срока, а затраты сократить более чем на 500 млн рублей. Эксплуатация продолжается с применением цифрового двойника объекта.

2021: Внедрение компьютерного зрения от VisionLabs

4 марта 2021 года один из ИТ-интеграторов в сфере строительства и недвижимости GASKAR GROUP сообщил о внедрении в свои разработки технологии компьютерного зрения от VisionLabs. Подробнее здесь.

2020

Модуль автоматического формирования исполнительной документации для строящегося объекта

26 августа 2020 года компания Gaskar Group сообщила о добавлении в платформу Exon модуля автоматического формирования исполнительной документации (ИД) для строящегося объекта. Сервис призван помочь застройщикам и их подрядчикам сократить трудозатраты на подготовку исполнительной документации, оперативно исправлять замечания заказчиков и быстро получать оплату за свою работу.

Отсутствие либо нехватка сертификатов и протоколов на материалы, договоров, актов проведения скрытых и промежуточных работ напрямую связано с оплатой и грозят подрядчику отказом приемки работ, задержкой оплаты бригаде и штрафами. Заказчик, в свою очередь, при отсутствии ИД не может проверить объем и качество выполненных работ на объекте, получить разрешение на ввод постройки в эксплуатацию, обслуживать здание или передать ИД собственникам.

Представленный модуль Exon для автоматизации подготовки и согласования исполнительной документации анализирует работу всех участников процесса в системе, автоматически проверяет и отправляет на согласование ИД по всем участникам процесса. В модуле уже заложены шаблоны основного состава актов и документов для формирования исполнительной документации.

Все сертификаты качества, журналы учета выполненных работ, различные акты хранятся в единой автоматизированной информационной системе, куда имеют доступ все участники строительства. Заказчики, генподрядчик и субподрядчики могут работать одновременно с модулем ИД, видеть наличие документации по каждому пункту и вносить корректировки в режиме реального времени.

В целом модуль автоматического формирования исполнительной документации для строящегося объекта:

• экономит время и бюджет заказчика на проверку и исправление замечаний и, соответственно, бюджет строительного объекта. При условной стоимости объекта в 1 млрд рублей длительностью до двух лет оперативное согласование ИД сэкономит застройщику до 10% стоимости объекта без срывов сроков оплаты;
• формирует весь комплект исполнительной документации к моменту завершения строительства;
• помогает отчитаться за свой пул работ и получить оплату по факту выполнения обязательств без задержек.

Exon сводит всю входящую информацию о ходе строительства в одно онлайн пространство. Подрядчики вносят данные в общий журнал работ и журнал входного контроля, загружают документы и сертификаты по материалам и другие данные, необходимые для формирования ИД. Генподрядчик и заказчик отслеживают поступление исполнительной документации после выполнения каждого блока работ. Все правки и дополнения вносятся и согласуются в режиме онлайн.

Создание платформы

В 2020 году Gaskar Group создала платформу управления проектами Exon, в которую входят микро-сервисы по анализу деятельности рабочих, аналитике, мониторинг площадок с дронов и другие. Имея экспертизу в строительной отрасли, компания делает шаги к цифровизации консервативной строительной отрасли. Основателем платформы Exon выступает компания «Аник Лаб», входящая в ГК Gaskar Group.