E-com InDocFactory

InDocFactory - комплексное интеграционное решение, разработано EDI-провайдером E-COM для формирования готового обработанного электронного счета-фактура (ЭСФ) из стандартизированного INVOICE (счет).

7 октября 2015 года компания E-COM сообщила о выпуске генератора электронного счета-фактура (ЭСФ), адаптированного к российским стандартам документооборота. Это напрямую связано с электронным счетом-фактурой, прямой аналог которого отсутствует в Европе.

В международных компаниях весь трафик документооборота зачастую идет через европейских провайдеров, например, через компанию EDITEL. Соответственно, в оригинальном виде ЭСФ от EDITEL не передается.

Российское подразделение E-COM разработало комплексное решение. В основу InDocFactory легли три составляющих:

• FTP-клиент для загрузки и выгрузки документов,
• SignEx - коннектор для подписания документов электронной подписью,
• генератор системных квитанций.

С помощью этих элементов InDocFactory формирует ЭСФ на основе INVOICE, подписывает их электронной подписью (ЭП) и отправляет получателю. В функционале реализована генерация закрывающих ЭСФ и ответных квитанций с ЭП, которые формируются согласно Приказу Минфина РФ N 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде». Все происходит автоматически в рамках платформы EXITE-EVOLUTION и внешнего корпоративного сервера на территории РФ. Это позволяет исключить необходимость контрагента заходить на веб-портал для подтверждения даты счета-фактуры, ее подписания и отправки.Как развивается российский рынок цифровизации закупок. Обзор TAdviser 9.8 т

Специалисты E-COM создали интеграционную схему обработки документов. По мнению разработчиков, ее можно использовать не только для ЭСФ - схема адаптивна и с ее помощью в достаточно короткие сроки можно реализовать обработку любого юридически значимого документа.

На 7 октября 2015 года решение используется в Coca-Cola Hellenic in Russia для обмена ЭСФ с контрагентами.

«При работе с электронными данными необходимо учитывать регламенты, форматы и формы внедряемых документов, соответствовать требованиям, заложенным в нормативных документах действующего законодательства. Интеграция в этом случае выступает как наиболее оптимальное решение. Вся процедура не затрагивает каких-либо существенных изменений в ERP-системе компании. И все проводится на стороне провайдера», - заявил Эдуард Кишковский, руководитель отдела интеграционных решений E-COM.