Логотип
Баннер в шапке 1
Баннер в шапке 2

СЭД DocSpace

Продукт
Название базовой системы (платформы): Conteq iSpace Платформа
Разработчики: Контек (Conteq)
Дата последнего релиза: январь 2025 года
Технологии: BPM,  CMS - Системы управления контентом,  СЭД

Основные статьи:

DocSpaceСЭД-система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе автоматизации бизнес-процессов iSpace. DocSpace относится к классу систем ECM, BPM и СЭД.

2015: СЭД DoсSpace теперь доступна в облаке

Разработчики СЭД/ECM-системы «DocSpace» выпустили в феврале 2015 года облачную версию решения, в качестве инфраструктуры используется Microsoft Azure

В «облаке» доступна полнофункциональная версия коробочной системы «DocSpace», которая обеспечивает управление всеми видами документов: организационно-распорядительными, внутренними (в том числе служебными записками), входящими и исходящими, заявками на оплату и договорами. Михаил Белошапка, «Далее»: Тенденция укрупнения IT-рынка продолжится 5.4 т

Стоимость месячной подписки на одного сотрудника составляет 260 рублей.

По сравнению с традиционным методом приобретения, внедрение облачного документооборота в Microsoft Azure на 50 сотрудников позволит снизить совокупную стоимость владения (TCO) программным обеспечением в течение 2-х лет на 42%.

2014: Возможности и особенности DocSpace

По информации на 2014 год DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013. DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).

Image:Docspace.png

Полноценный электронный документооборот:

  • Входящие, исходящие документы и письма.
  • Организационно-правовые документы.
  • Распорядительные документы.
  • Информационно-справочные документы.
  • Служебные записки.
  • Полный цикл управления договорной деятельностью.
  • Заявки на оплату счетов.
  • Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
  • Контроль исполнения поручений и документов.
  • Архив нормативно-справочной информации.

DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:

  • Централизованное хранилище электронных документов.
  • Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
  • Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
  • Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
  • Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
  • Поддержку всего жизненного цикла документов (получение из различных источников, регистрация, подготовка, согласование, подписание (с возможностью использования ЭЦП), резолюция, назначение ответственных и групп исполнителей, рассылка, исполнение, уничтожение или передача в архив).
  • Поддержку документов и файлов, содержащих различный контент (текстовый и табличный вид, аудио, видео).
  • Коллективную работу с документами.
  • Сквозной документооборот (филиалы, группы компаний и т.п.).
  • Легкую интеграцию с любыми учетными системами, системами управления проектами и пр.

Дополнительно могут быть автоматизированы (на основе готовых конфигураций) следующие процессы:

  • Аналитика: анализ данных по различным разрезам, используя хранилище данных (Data Ware House) и OLAP кубы, выгрузка данных в DWH и OLAP, специальные отчеты.
  • Управление заявками (HelpDesk): канцтовары; переговорные; пропуска; курьеры.
  • Управление совещаниями: подготовка совещания; согласование; уведомления; протоколы встречи; поручения.
  • Архивное дело: справочники; библиотеки общих файлов.
  • Управление проектной деятельностью: единый узел с информацией и документами по проекту.
  • Корпоративный портал: контакты сотрудников; тел. справочники; новости; форумы; календари; блоги / вики-страницы; базы знаний.

Прочие бизнес-процессы могут быть автоматизированы по запросу.

Преимущества СЭД/ECM-системы DocSpace

  • Современность – система создана с использованием самых передовых технологий и органично дополняет богатую базовую функциональность SharePoint, не нарушая ее архитектуру.
  • Простота и гибкость настроек (кастомизации) – система доступна для самостоятельной установки и настройки Заказчиком. СЭД/ECM-система DocSpace настраивается без привлечения программистов.
  • Гибкость в разграничении уровней безопасности – система учитывает особенности платформы SharePoint и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа.
  • Модульность и расширяемость – система является модульной, и новая функциональность может быть добавлена в систему без влияния на стабильное ядро. Система предлагает открытые интерфейсы для создания дополнительных расширений разработчиками

Стоимость и сроки внедрения

Проект внедрения коробочной СЭД/ECM-системы DocSpace, как правило, продолжается 1,5 месяца, а результат полностью соответствует запросу современного корпоративного Заказчика: «Немедленное решение с индивидуальным подходом». Стоимость лицензий DocSpace: 400 тыс. рублей на 100 рабочих мест.

Результат

  • эффективный контроль исполнительской дисциплины
  • продуктивная работа сотрудников, без рутины
  • снижение затрат на выработку управленческих решений за счет минимизации времени на обработку документов и их поиск
  • безопасное, долгосрочное хранение документов
  • расширение функциональности «по требованию» без привлечения подрядчика



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum (Директум) (1132)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (484)
  Comindware (Колловэар) (256)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Другие (5850)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (323)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  СКБ Контур (13)
  Другие (196)

  Directum (Директум) (233)
  Синтеллект (Syntellect) (23)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (10)
  СКБ Контур (10)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (9)
  Другие (103)

  Directum (Директум) (11)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (2)
  VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (1)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (1)
  Корус Консалтинг (1)
  Другие (2)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum (Директум) (38, 2163)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 868)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 553)
  Другие (858, 3850)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (48, 124)

  Directum (Директум) (3, 149)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  Docsvision (ДоксВижн) (5, 15)
  Другие (38, 123)

  Directum (Директум) (2, 241)
  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 12)
  1С Акционерное общество (3, 11)
  СКБ Контур (3, 10)
  Другие (51, 78)

  Directum (Директум) (1, 11)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (2, 2)
  1С Акционерное общество (1, 1)
  VK (ранее Mail.ru Group) (1, 1)
  Корус Консалтинг (1, 1)
  Другие (1, 1)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Directum RX - 1113
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 792
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 505
  Другие 5132

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 176

  Directum RX - 146
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 142

  Directum RX - 238
  Syntellect Tessa - 24
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 12
  Электронный архив Этлас - 8
  VK HR Tek - 7
  Другие 79

  Directum RX - 11
  Корус Консалтинг: Авандок (ранее Спутник ECM, Спутник СЭД) - 1
  Этлас (ЭДО) - 1
  VK HR Tek - 1
  Электронный архив Этлас - 1
  Другие 1

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1644)
  Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (1146)
  Directum (Директум) (731)
  Comindware (Колловэар) (285)
  Синтеллект (Syntellect) (238)
  Другие (2734)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (230)
  Directum (Директум) (80)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Projecto (Проджекто) (26)
  Гарант-Чебоксары (19)
  Другие (293)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (179)
  Directum (Директум) (84)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  Extyl (Экстил) (8)
  Топ Софт (7)
  Другие (199)

  Directum (Директум) (230)
  Синтеллект (Syntellect) (23)
  Robin (Робин) (17)
  SL Soft (СЛ Софт) (17)
  БизнесАвтоматика НПЦ (9)
  Другие (157)

  Directum (Директум) (11)
  Ainergy (Аинерджи) (1)
  АТОМС Консалтинг (ATOMS Consulting) (1)
  Атоллис ГК - ТехноИнтеллект (1)
  Корус Консалтинг (1)
  Другие (1)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (11, 1769)
  Creatio (16, 1238)
  Directum (Директум) (1, 1113)
  Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (15, 294)
  Docsvision (ДоксВижн) (1, 294)
  Другие (488, 2210)

  Directum (Директум) (1, 236)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 232)
  Docsvision (ДоксВижн) (1, 43)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Projecto (Проджекто) (1, 26)
  Другие (44, 96)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 180)
  Directum (Директум) (1, 146)
  Синтеллект (Syntellect) (3, 30)
  1С-Битрикс (1, 21)
  БПМСофт (ранее ЛАНИТ Омни) (4, 16)
  Другие (37, 87)

  Directum (Директум) (1, 238)
  Синтеллект (Syntellect) (2, 43)
  БПМСофт (ранее ЛАНИТ Омни) (2, 32)
  1С-Битрикс (2, 20)
  Robin (Робин) (1, 17)
  Другие (41, 94)

  Directum (Директум) (1, 11)
  БПМСофт (ранее ЛАНИТ Омни) (1, 2)
  1С-Битрикс (1, 1)
  Ainergy (Аинерджи) (1, 1)
  Optimacros (Оптимакрос) (1, 1)
  Другие (0, 0)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год
Текущий год

  ELMA BPM Suite - 1431
  Directum RX - 1113
  Creatio (ранее bpm’online) - 944
  ELMA365 - 341
  Docsvision СЭД/ECM и BPM - 294
  Другие 2545

  Directum RX - 236
  ELMA BPM Suite - 151
  ELMA365 - 82
  Docsvision СЭД/ECM и BPM - 43
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 120

  ELMA365 - 161
  Directum RX - 146
  Syntellect Tessa - 30
  ELMA BPM Suite - 22
  1С-Битрикс24 - 21
  Другие 102

  Directum RX - 238
  Syntellect Tessa - 43
  BPMSoft - 31
  1С-Битрикс24 - 19
  Robin RPA - 17
  Другие 78

  Directum RX - 11
  BPMSoft - 2
  Ainergy AI BPA Платформа - 1
  Optimacros Платформа для оптимизационного и консолидационного планирования - 1
  1С-Битрикс24 - 1
  Другие 0