Название базовой системы (платформы): | Contentum BPM |
Разработчики: | ECM Center |
Технологии: | СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания |
Система Contentum ECM — это решение для организации внутрикорпоративного электронного документооборота. Приложение построено на платформе Contentum BPM, что позволяет, наряду со стандартными процессами документооборота, реализовать сквозные бизнес-процессы компании.
Система предназначена для работы с корпоративным информационным контентом — документами. Гибкие настройки Contentum позволяют быстро сориентироваться в системе, а также прописать даже самые нестандартные алгоритмы работы с электронными документами.
Для ряда документов и документопотоков уже есть стандартные решения:
- «Электронная канцелярия» автоматизирует обработку входящих и исходящих документов, регистрацию документов.
- «Управление договорами» позволяет провести подготовку, согласование, организовать хранение и обработку договоров и сопутствующих документов.
- Раздел «Внутренние документы» организовывает работу со служебными записками и организационно-распорядительной документацией на предприятии.
- Раздел «Согласования счетов» автоматизирует согласование, оплату и хранение счетов.
Для «нестандартных» документов и документопотоков с помощью системы документооборота можно быстро настроить базовые процессы, которые позволят быстро перейти к электронному обмену документами внутри компании.Дмитрий Пенязь, OpenYard: Мы живем во времена бэби-бума на российском ИТ-рынке
Функции
Система класса ECM содержит ряд функций, необходимых для быстрой реализации электронного документооборота в компании.
- Штрих-кодирование
- Работа со штрих-кодами разрешает реализовать функцию быстрого поиска документов в электронном архиве по бумажной копии. Сканер считывает штрих-код, и система быстро находит документ внутри системы.
- ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
- Для формирования криптографической защиты при работе с электронными документами в базовой поставке Contentum ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись».
- Поиск / Полнотекстовый поиск
- В Contentum ECM+ реализованы функции поиска по атрибутам документов, а также есть полнотекстовый поиск загруженных документов. Механизм полнотекстового поиска поддерживает морфологию украинского и русского языков.
Настройка СЭД
Одной из важных функций СЭД является возможность гибкой подстройки под процессы компании, в которой СЭД внедряется. Вот неполный перечень компонентов СЭД, которые подлежат настройке:
- Типы документов
- Для построения структурированного хранилища документов в Contentum ECM+ можно конструировать разные типы документов. Каждый тип документа имеет собственные особенности: набор атрибутов, внешний вид карточек, маршрут и т.д.
- Шаблоны документов
- Для генерации документов и пакетов документов по шаблону в Contentum ECM+ разработан механизм шаблонов. Шаблоны могут составляться в офисном формате (MS Word, MS Excel). Для формирования шаблонов есть возможность использовать циклы, условия.
- Номенклатура документов
- Номенклатура документов определяет каким образом документы группируются в дела. При создании документа он по определенным правилам попадает в дело, которое облегчает дальнейшую обработку и поиск документов.
- Реестры документов
- При настройке программы администратор может быстро сформировать реестры документов. Это могут быть такие реестры как «Неоплаченные счета», «Просроченные договора», «Необработанные входящие» и так далее. Это делается быстро и мышкой.
- Маршруты движения документов
- «Мышкой» настраиваются и маршруты движения документов. Для этого используется базовый для Contentum механизм управления бизнес-процессами. Для приложения ECM+ создан большой набор блоков для работы с электронными документами — подписание, согласование, ознакомление с документами и так далее.[1]
Заказчик ![]() | Интегратор ![]() | Год ![]() | Проект ![]() |
---|---|---|---|
- Груп СЕБ Украина (Groupe SEB Ukraine) | ECM Center | 2019.02 | ![]() |
- Groupe SEB | ECM Center | 2019.01 | ![]() |
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)