Экспресс
Система автоматизации нотариального делопроизводства

Продукт
Разработчики: Триасофт
Дата премьеры системы: 2014
Дата последнего релиза: 2024/03/18
Отрасли: Юриспруденция
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

Система "Экспресс" разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.

Система "Экспресс"

2024

Интеграция нейросетей Smart Engines для проверки подлинности паспорта РФ

Smart Engines, ГК Интек и Триасофт создали и апробировали новый комплекс на основе ИИ, который призван защитить граждан и бизнес от мошенничества с документами при выполнении нотариальных действий. Об этом Smart Engines сообщил 23 мая 2024 года. Более 7000 тысяч нотариусов могут впервые автоматически выявлять поддельные паспорта РФ у участников сделки и документы мигрантов из стран СНГ при оформлении нотариальных переводов документов. С помощью передового ИИ появилась возможность проверять на подлинность свидетельства и нотариальные доверенности. Комплекс позволит предотвращать преступления с недвижимостью, наследственными делами и незаконным переоформлением компаний.

Теперь у нотариусов появилась возможность, применяя ИИ, проверить на подлинность паспорт РФ, чтобы установить личность гражданина. Именно качественно выполненные подделки паспорта являются слабым местом проверки, и эту уязвимость зачастую использовали целые ОПГ и мошенники для совершения преступлений с имуществом граждан, делах о наследстве и рейдерских захватов бизнеса. В частности, по поддельным паспортам с переклеенными фотографиями для совершения незаконных действий оформлялись нотариальные доверенности.

Данное решение призвано оставить в прошлом все случаи, когда мошенники пользуются тем, что нотариусы не могут проверить такие документы на подлинность. Разработанный ИИ автоматически определяет тип документа, распознает данные и проверяет оригинальность бланка документа, целостность его элементов защиты – переклейку фотографии, защитные флуоресцентные волокна, флуоресцентные чернила, бумагу. В общей сложности ИИ проводит проверку документов по более чем 60 параметрам. Без учета времени сканирования это занимает порядка секунды.

С помощью комплекса нотариус и его сотрудники смогут за секунды проверить на подлинность паспорта иностранцев всех стран мира и национальные удостоверения Азербайджана, Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана, Туркменистана. ИИ выявляет признаки механического вмешательства и может сверить данные с информацией в чипе, если он есть в документе. Проверка документов стран СНГ осложнена тем, что каждый документ имеет свои характерные особенности, а бланки - свои элементы защиты. Речь идет о десятках шаблонов документов. Этой лазейкой пользуются организаторы каналов нелегальной миграции. На них работают подпольные фабрики, в которых производство некоторых документов соседних государств буквально поставлено на поток.Российский рынок BI-систем: оценки, перспективы, крупнейшие вендоры и интеграторы. Обзор TAdviser 184.5 т

Дополнительно нотариусы могут проверить на подлинность без обращения к государственным базам данных бланки нотариальных доверенностей и свидетельств о браке, смерти, рождении, разводе, смене фамилии и так далее.

Обученная нейросеть по охвату и возможностям проверки документов обеспечивает уровень безопасности нотариальных сделок даже выше, чем на государственной границе. Непредвзятость алгоритмов ИИ при распознавании и проверке подлинности документов позволяет защитить от мошеннических действий и нечистоплотных услуг всех участников нотариального процесса. Проверка документов в системе «ЭКСПРЕСС» с помощью нейросетей Smart Engines дополняется небиометрической сверкой лица посетителя с фотографией из документа и чипа.

В основе комплекса усиленной проверки подлинности документов лежат передовые достижения российской и мировой науки в области машинного обучения. Исполнение алгоритмов ИИ построено на 4.6 битных нейронных сетях, созданных исследователями Smart Engines по принципиально новым схемам квантования. Для получения изображений в видимом, ИК и УФ диапазонах, которые проверяет нейросеть, применяются считыватель паспортов и уникальный сканер документов размера до А4, которые производит в России предприятие ГК Интек. Инженеры компании «Триасофт» выполнили интеграцию ИИ в разрабатываемую ими систему нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС». На май 2024 года ее используют более 7000 нотариусов по всей стране.

«
Совершенствуя алгоритмы ИИ и добавляя проверку новых документов, мы последовательно создаем новые преграды на пути мошенников. Наши разработки делают невозможными все больше и больше популярных мошеннических схем с поддельными документами. В современном мире жертвой таких преступлений может стать каждый из нас. Мы представляем систему на базе ИИ, которая призвана сделать работу нотариуса более безопасной. Аналогичным комплексом проверки подлинности ФНС уже защищает процесс выдачи электронной подписи руководителям компаний. Наша задача на завтра – масштабирование технологий проверки подлинности документов в банках. Банки относятся к объектам критически важной инфраструктур, и их главная задача по определению обеспечить безопасность денег граждан, – сказал генеральный директор Smart Engines, доктор технических наук Владимир Арлазаров.

»

«
Все мы помним случай, когда мошенники переоформили у нотариуса квартиру на подставное лицо по доверенности, якобы выданной собственником жилья у другого нотариуса, и пенсионер лишился своей квартиры. Наше решение призвано оставить в прошлом все случаи, когда мошенники пользуются тем, что нотариусы не могут проверить такие документы на подлинность, – сказал заместитель генерального директора ГК Интек Андрей Володин.
»

«
Работа нотариусов заключается в предоставлении предусмотренных законодательством юридических услуг, и сотрудники нотариальных контор находятся фактически на передовой борьбы с мошенничеством. Именно поэтому так важно обеспечить им наличие мощного инструмента для проверки подлинности документов российского производства. Решение на базе ИИ от наших коллег из Smart Engines защищает граждан и государство от широкого класса мошеннических действий, – отметил генеральный директор компании «Триасофт» Анатолий Гусев.

»

Возможность сверить лицо посетителя с фотографией в его документе без биометрических дескрипторов

В системе автоматизации нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС» появилась возможность сверить лицо посетителя с фотографией в его документе без создания каких-либо биометрических дескрипторов и отправки данных в ЕБС. Технология на базе ИИ защитит от мошеннических атак более чем 7000 нотариусов, которые применяют программу "ЭКСПРЕСС", разработанную компанией "Триасофт". Разработчиком решения является компания Smart Engines, которая сообщила об этом 18 марта 2024 года.

С помощью данной опции нотариусы могут менее чем за 1 секунду сверить фотографию из паспорта и лицо человека на фотографии с веб-камеры. Разработанные учеными Smart Engines алгоритмы ИИ при сверке лиц не выделяют биометрических признаков, что и делает ее небиометрической, то есть работающей без биометрии. Нейросеть обучена сравнивать лица и давать оценку, насколько изображения лиц совпадают друг с другом. Этот процесс сильно напоминает "традиционную" сверку лиц "на глаз" - с той лишь разницей, что это делает не человек, а машина.

Для сверки лиц в программе для нотариусов подойдут фотография, сделанная обычной веб-камерой, и фото лица из предоставляемого гражданами удостоверяющего документа, который необходим для визита к нотариусу. Решение Smart Engines автоматически находит фото в документе в процессе распознавания данных. При этом сам документ может быть также сфотографирован веб-камерой или отсканирован.

«
Нашей компании было очень важно предложить инструмент, способный защитить от мошенников не только нотариусов, но и их клиентов без нарушения законодательства и этических норм. Мы специально разработали технологию небиометрической сверки, чтобы пользователи не задумывались о том, что их данные могут быть куда-то внесены, особенно без их ведома, — отметил доктор технических наук, генеральный директор Smart Engines Владимир Арлазаров.
»

Небиометрическая сверка лиц реализована на базе искусственного интеллекта и дополняет функциональность распознавания паспорта РФ, которая используется в программе с 2018 года. Разработчиком технологии распознавания документов также является компания Smart Engines. В системе «ЭКСПРЕСС», помимо российского паспорта, для автоматического ввода данных распознаются также различные свидетельства.

Все технологии распознавания документов и сверки лиц в системе запускаются и работают автономно на компьютере, на котором установлена программа. Это обеспечивает безопасность ввода данных как для нотариусов, так и для их клиентов. Алгоритмы ИИ, созданные Smart Engines, не предъявляют высоких требований к вычислительным ресурсам. Также они способны анализировать изображения, снятые при плохом освещении или имеющие иные отклонения. Распознавание паспорта и сверка лиц занимают даже на обычном офисном ПК менее 1 секунды.

2019: Распознавание паспорта РФ с помощью Smart IDreader

5 декабря 2019 года компания Smart Engines сообщила, что более чем 6500 нотариусов РФ, которые применяют в своей работе систему автоматизации нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС», доступна технология распознавания российского паспорта Smart IDReader. Она позволяет значительно упростить процедуру ввода данных клиента за счет возможности распознавания паспорта не только с помощью дорогостоящих специализированных сканеров документов, но и используя обычную web-камеру.

В технологии, примененной в системе «ЭКСПРЕСС», процесс распознавания паспорта ведется путем извлечения отдельных кадров из видеопотока. Данные, полученные от распознавания отдельных изображений, сводятся воедино с использованием алгоритмов межкадровой интеграции результатов распознавания, которые обеспечивают высокое качество и скорость распознавания независимо от технических возможностей используемой веб-камеры и внешних условий освещения. В случае, если первое полученное изображение позволяет уверенно распознать все реквизиты, то процесс распознавания останавливается. При этом доля ошибочного распознавания реквизитов значительно ниже, чем при ручном вводе данных.

«
Обеспечить охват более чем 80% рынка менее чем за 1.5 года нам позволило сотрудничество с компанией Триасофт, которая обладает значительным опытом работы в сложном и достаточно консервативном сегменте нотариальных услуг. Клиенты даже в таких, казалось бы, неповоротливых отраслях начинают постепенно отказываться от традиций и переходить к технологичным решениям, облегчающим выполнение рутинных функций пользователям и сокращающим время ожидания конечных клиентов,
считает генеральный директор Smart Engines к.т.н. Владимир Арлазаров
»

«
Предложенное Smart Engines решение в области распознавания документов позволяет нашим клиентам сократить затраты на оборудование, сделать процесс ввода паспортных данных интуитивно понятным, быстрым, удобным и безопасным. По сути, автоматизированный ввод данных паспорта стал стандартным инструментом практически каждого нотариуса и помощника нотариуса в нашей стране,
отмечает генеральный директор компании «Триасофт» Анатолий Гусев
»

2018

Распознавание паспорта РФ с помощью веб-камеры

17 сентября 2018 года Smart Engines сообщила что совместно с ТРИАСОФТ предложили нотариусам ИИ для распознавания паспорта РФ с веб-камеры.

В системе автоматизации нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС» появилась возможность распознавать паспорт РФ с помощью обычной веб-камеры. Это позволит нотариусам сократить время обслуживания клиентов за счет отказа от планшетного сканирования документа и ручного ввода паспортных данных. Данная функциональность реализована на базе технологии искусственного интеллекта для распознавания документов Smart IDReader.

Распознавание паспорта РФ

Паспорт является обязательным документом для проведения всех нотариальных действий. Теперь нотариусу или его помощникам для внесения в проекты документов паспортных данных нужно всего лишь поднести документ к веб-камере, чтобы получить максимально четкое изображение. Процесс ввода данных разворота 2 и 3 страниц паспорта РФ обычно занимает всего несколько секунд. Такое быстродействие стало возможным благодаря применению в Smart IDReader глубоких разреженных дискретных нейронных сетей. Фактически по цене веб-камеры нотариусы получают решение сравнимое по качеству работы с дорогостоящими специализированными паспортными сканерами.

С технической точки зрения распознавание с веб-камеры в системе «ЭКСПРЕСС» работает следующим образом. После запуска процесса происходит непрерывное фотографирование кадров из видеопотока. Каждый полученный кадр Smart IDReader обрабатывает как отдельное изображение, осуществляя на нем поиск документа и распознавание паспортных данных. После этого выполняется межкадровая интеграция результатов распознавания отдельных кадров. После распознавания всех полей процесс автоматически завершается.

Для того чтобы полностью распознать паспорт РФ достаточно, чтобы каждый реквизит был хорошо «виден» хотя бы на одном из обработанных изображений. Такой подход обеспечивает высокое качество и скорость распознавания независимо от технических возможностей используемой веб-камеры и внешних условий освещения. В случае, если все данные были уверенно распознаны уже на первом поступившем на обработку кадре, то процесс распознавания останавливается.

Кроме этого, если нотариус хочет использовать специализированный паспортный или обычный планшетный сканер, в системе «ЭКСПРЕСС» также поддерживается традиционная возможность распознавания паспорта РФ на отсканированных изображениях. В отличие от распознавания с веб-камеры, при работе со сканами на обработку в Smart IDReader передается одно изображение, но более высокого качества.

«
Совместно с коллегами из Smart Engines мы смогли предложить нашим пользователям очередной подход к распознаванию документов. На декабрь 2018 года на примере паспорта РФ можно сказать, что скорость распознавания с веб-камеры соизмерима, а с учетом времени на сканирование документа зачастую превышает скорость обработки на специальном паспортном сканере. Речь идет всего о 5-7 секундах на распознавание данных с разворота паспорта РФ. Учитывая то, что на декабрь 2018 года веб-камеры сейчас есть практически у всех, для нас это очень интересный опыт.

Анатолий Гусев, генеральный директор компании «Триасофт»
»

«
Работа с компанией ТРИАСОФТ это возможность предложить наше решение тысячам нотариусов через партнера, которому они доверяют. Коллеги работают на ИТ рынке с 1993 года и их экспертиза в этом очень узкоспециализированном сегменте для нас крайне важна.

Владимир Арлазаров, генеральный директор Smart Engines
»

"Экспресс". Возможности

На сентябрь 2018 года при подготовке документа система "Экспресс":

  • расставляет введенные фамилии в документ в требуемых падежах и формирует связанные с ними слова и окончания;
  • расписывает прописью введенные даты, суммы, доли, площади и т.д.;
  • проверяет аресты и запрещения по фамилии владельца имущества;
  • проверяет номерные доверенности в базе данных утраченных бланков;
  • формирует текст документа и удостоверительную надпись;
  • выравнивает границы текста документа, центрирует заголовки, выделяет ключевые слова;
  • вычисляет тарифы;
  • разбивает документ на страницы и обеспечивает равномерное заполнение страниц;
  • сохраняет документ в архиве;
  • печатает требуемое число подлинников и заданное число копий документа;
  • по мере самообучения подсказывает ответы на задаваемые вопросы.

Такой подход позволяет готовить абсолютно корректные документы без напряжения внимания и с минимальными затратами времени.

Поставляемая с системой "Экспресс" библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.

Для каждого пользователя системы "Экспресс" может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.

В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона. Формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам.

При использовании локальной вычислительной сети система "Экспресс" обеспечивает формирование единого архива документов, доступного всем компьютерам, входящим в состав сети.

Для обеспечения тайны нотариальных действий подготовленные в системе "Экспресс" документы защищены от несанкционированного доступа с помощью программных и аппаратных средств.



СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (889)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5722)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (240)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (430)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (83)
  Синтеллект (Syntellect) (35)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Гарант-Чебоксары (19)
  Другие (314)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  СКБ Контур (13)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  Другие (185)

  ЦИТ-Регион (7)
  Офис-Док, ООО (3)
  Сберкорус (ранее Корус Консалтинг СНГ) (3)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (3)
  Таргет (Target tech) (2)
  Другие (32)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 1914)
  Docsvision (ДоксВижн) (42, 864)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 752)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 541)
  Другие (818, 3738)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 320)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 191)

  Directum (Директум) (6, 246)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 37)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (43, 114)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 18)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (30, 105)

  Синтеллект (Syntellect) (3, 22)
  1С Акционерное общество (3, 5)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 3)
  Сберкорус (ранее Корус Консалтинг СНГ) (2, 3)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 3)
  Другие (14, 17)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum RX - 868
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 790
  Дело (ЭОС) - 505
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5028

  ELMA365 ECM - 320
  Directum RX - 233
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
  Comindware Business Application Platform - 78
  Syntellect Tessa - 64
  Другие 313

  Directum RX - 237
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 37
  Другие 168

  Directum RX - 147
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 129

  Syntellect Tessa - 22
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 3
  Directum RX - 2
  1С:Документооборот 8 КОРП - 2
  E-invoicing ЭДО - 2
  Другие 20

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (239)
  Directum (Директум) (132)
  Smart Engines (Смарт Энджинс) (119)
  Cognitive Technologies (Когнитивные технологии) (91)
  Синтеллект (Syntellect) (78)
  Другие (741)

  Синтеллект (Syntellect) (52)
  Smart Engines (Смарт Энджинс) (14)
  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (12)
  Directum (Директум) (5)
  Abbyy Россия (4)
  Другие (32)

  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (10)
  Beorg (Биорг) (8)
  Smart Engines (Смарт Энджинс) (7)
  NVI Solutions (Норд Вижен Интелледженс Солюшенс) (3)
  Digital Design (Диджитал Дизайн) (2)
  Другие (19)

  Smart Engines (Смарт Энджинс) (22)
  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (13)
  Синтеллект (Syntellect) (5)
  Beorg (Биорг) (4)
  Digital Design (Диджитал Дизайн) (4)
  Другие (13)

  Smart Engines (Смарт Энджинс) (11)
  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (3)
  Digital Design (Диджитал Дизайн) (2)
  Beorg (Биорг) (1)
  Ростелеком (1)
  Другие (1)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (11, 240)
  Directum (Директум) (6, 161)
  Smart Engines (Смарт Энджинс) (15, 126)
  Abbyy Россия (16, 111)
  Cognitive Technologies (Когнитивные технологии) (5, 96)
  Другие (169, 615)

  Синтеллект (Syntellect) (2, 52)
  Smart Engines (Смарт Энджинс) (2, 14)
  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (3, 10)
  Abbyy Россия (2, 7)
  Directum (Директум) (3, 6)
  Другие (16, 19)

  Smart Engines (Смарт Энджинс) (3, 11)
  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (3, 10)
  Beorg (Биорг) (1, 8)
  Directum (Директум) (3, 4)
  Digital Design (Диджитал Дизайн) (3, 2)
  Другие (9, 10)

  Smart Engines (Смарт Энджинс) (2, 23)
  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (4, 13)
  Синтеллект (Syntellect) (2, 5)
  Digital Design (Диджитал Дизайн) (2, 4)
  Beorg (Биорг) (1, 4)
  Другие (8, 10)

  Smart Engines (Смарт Энджинс) (2, 11)
  ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (2, 3)
  Digital Design (Диджитал Дизайн) (2, 2)
  Beorg (Биорг) (1, 1)
  Docsvision (ДоксВижн) (1, 1)
  Другие (1, 1)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  ЭЛАР ПланСкан - 151
  Synerdocs - 130
  Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 112
  ABBYY FlexiCapture - 90
  Е1 Евфрат - 87
  Другие 766

  Syntellect Tessa Мобильное согласование - 30
  Syntellect Tessa Графический визуализатор процессов - 28
  Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 12
  ЭЛАР ПланСкан - 8
  ABBYY FlexiCapture - 6
  Другие 28

  Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 10
  ЭЛАР ПланСкан - 9
  Beorg Smart Vision - 8
  ЭЛАР ПауэрСкан - 2
  Directum Jazz - 2
  Другие 16

  Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 19
  ЭЛАР ПланСкан - 8
  Syntellect Tessa Графический визуализатор процессов - 4
  Beorg Smart Vision - 4
  ЭЛАР СканИмидж - 4
  Другие 19

  Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 10
  Smart Code Engine (ранее Smart CardReader, Smart BarcodeReader и Smart MRZReader) - 2
  ЭЛАР ПланСкан - 2
  ИСКО Ареопад Информационная система коллегиальных органов - 1
  ЭЛАРобот - 1
  Другие 3