ПрограмБанк: Электронный архив документов

Электронный архив документов - специализированное программное решение для кредитно-финансовых учреждений.

7 июля 2015 года компания ПрограмБанк сообщила о выпуске на рынок инструментария для работы с документами в электронном виде, в автоматизированной банковской системе.

В ходе операционной деятельности банк ежедневно выполняет большое количество финансовых транзакций. Данные и документы, создаваемые в ходе различных процедур, хранятся там, как правило, где создаются — в различных банковских системах, коих может быть несколько десятков. Действующее законодательство РФ требует подтверждения каждой финансовой транзакции.

Для автоматизации этих задач создано программное решение «Электронный архив документов», полностью соответствующее требованиям указания ЦБ РФ № 2346-У.

«Электронный архив документов» содействует исполнению бизнес-задач, связанных с процессами электронного хранения и обработки документов:

• разработка унифицированной технологии доступа к документам, формирующимся в АБС;
• оптимизация расходов на подготовку и хранение документов банка (расходные материалы для печати, складские помещения, транспортные и почтовые расходы);
• снижение трудозатрат сотрудников банка по распечатке документов дня;
• снижение рисков утери или искажения документов в архиве.

В результате внедрения ПО банк получает возможность:

• формировать единицы хранения (ЕХ) в электронном виде по платежным поручениям, поступившим в организацию в электронном виде.
• блокировать изменения в документах АБС, по которым сформированы ДЭВ.
• рассчитывать значения хэш-функций по ЕХ.
• печатать ярлыки для хранения ЕХ.
• печатать описи ЕХ.
• печатать справки о количестве и итоговых суммах ДЭВ.
• архивировать документы в ЕХ.