Инфин.Управление государственными контрактами и договорами

За основу системы был взят модуль «Договоры» программного комплекса «Инфин-Управление». Благодаря возможности ее гибкой адаптации под нужды конечного заказчика, специалистам «Инфина» удалось найти универсальное решение. Важно отметить, что это было сделано на уровне настройки системы без дорогостоящего вмешательства в ее исходный код.

Полученное решение состоит из четырех основных разделов. Первый из них получил название «Государственные контракты» и призван упростить работу с договорами соответствующего направления. В нем ответственные сотрудники проводят предварительную подготовку документа с расчетом стоимости, поэтапного календарного плана, структуры цены и других приложений. Позднее по контракту ведется учет поступления и расхода денежных средств; закрытие работ с составлением актов КС-2, КС-3, МХ-1 для отчета перед Государственным заказчиком. Наконец, обеспечивается документальное закрытие контракта.

Второй раздел носит название «Договоры подряда». Здесь идет предварительная подготовка договоров с подрядчиками для исполнения Государственных контрактов, производится расчет стоимости работ, оборудования и прочих составляющих, входящих в структуру цены. Важной составляющей данного раздела является распределение денежных средств, поступивших от Госзаказчика, между исполнителями и подрядчиками по договорам. Наконец, производится прием оборудования с последующей передачей под монтаж другому подрядчику и закрытие всех работ актами.

Третий раздел «Дополнительные соглашения» предназначается для составления и учета дополнительных соглашений по Государственным контрактам и договорам, как по сроку действия, так и по стоимости работ.

Четвертый раздел - «Отчеты». Здесь осуществляется подготовка и печать разнообразных отчетных форм по движению денежных средств, а также по запланированным и выполненным работам.