«Илим» завершил первый этап внедрения SAP

Группа «Илим» — лидер российской целлюлозно-бумажной промышленности по объемам выпуска продукции, финансовой устойчивости, уровню корпоративного управления и технологиям.

Ранее существующая на предприятии система обладала следующими недостатками: высокая трудоемкость сбора данных, ограниченный функционал для формирования отчетности, невозможность гибкого формирования контура консолидации, непрозрачность консолидированных данных.

Новая система должна была позволять формировать достоверную и прозрачную консолидированную отчетность по МСФО, сократить сроки подготовки консолидированной отчетности, улучшить качество данных, детализировать отчетность для управленческого анализа. Кроме того, решение должно интегрироваться с учетными системами, иметь гибкий контур консолидации и обладать возможностью расширения.

Cистема консолидированной отчетности обеспечила прямой импорт данных из SAP ERP, унификацию загружаемых данных по компаниям, ведущим учет в других системах, а также позволяет разграничивать права доступа для пользователей.

В результате проекта автоматизирована значительная часть ручной работы, сокращены сроки подготовки консолидированной отчетности. Партнером по внедрению выступила компания BDO.

Данный проект является частью долгосрочной программы по созданию и развитию корпоративной интегрированной системы управления Группы «Илим» на платформе SAP. Ранее в рамках программы внедрен базовый функционал для 14 юридических лиц на четырех производственных площадках Сибири и Северо-Запада, среди которых филиалы компании в Коряжме, Братске и Усть-Илимске, включая МТО, сбыт, финансы, амортизируемое имущество, учет затрат и расчет себестоимости готовой продукции, бухгалтерский учет (РСБУ), решение для гл. 25 НК РФ и ПБУ 18/02, а также учет в соответствии с МСФО.Цифровизация в условиях Крайнего Севера. Интервью TAdviser с замгубернатора ЯНАО Константином Оболтиным 3.2 т

Также в рамках программы внедрена интегрированная система управления для трейдинговых и транспортных компаний и создан многоуровневый Автоматизированный финансово-расчетный центр (АФРЦ) для централизованного проведения платежей и финансового контроля над всей Группой предприятий.

По словам Ирины Пироговой, директора по ИТ Группы «Илим», основными результатами консолидации и предшествующих ему финансовых проектов по учету и отчетности стала возможность формирования достоверной, своевременной и прозрачной консолидированной отчетности предприятий Группы на основе единого плана счетов и единой учетной политики. Значительно сократились сроки подготовки финансовой отчетности по РСБУ и GAAP - до 17 дней ежемесячно против 45 поквартально, при параллельном учете в трех оценках (РСБУ, НУ, МСФО). Реализована возможность получения сопоставимой отчетности от верхнего до нижнего уровня во всех оценках на базе единых первичных документов. Централизованы денежные потоки всех предприятий и интеграция финансовых планов, осуществление акцепта платежей.

В настоящее время число пользователей системы составляет около 1800 человек.