ТОО "Schetelig-KZ" внедряет ERP и создаёт модели управляемых бизнес-процессов

В рамках партнерского соглашения специалисты «1С:Первого БИТа» (1С:Бухучет и Торговля) автоматизировали ключевые бизнес процессы в ТОО «Schetelig-KZ» внедрением решения 1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана, сообщила компания-подрядчик 14 февраля 2013 года.

Начало

Развивая потенциал бизнеса руководство ТОО «Schetelig-KZ» приняло решение создать модель управляемых бизнес процессов. В связи с этим топ-менеджмент фирмы провел мониторинг рынка программных продуктов. Определиться с выбором помогли специалисты компании «1С:Первый БИТ»: путем анализа ситуации они выявили основные потребности фирмы и убедили заказчика в целесообразности внедрения системы«1С:Предприятие 8 Комплексная поставка для Казахстана».

Клиента привлекла модульность решения, позволяющая осуществлять поэтапную автоматизацию без приостановления работы организации, а также его бюджетность и оптимальность (в пакет входят: «Управление торговым предприятием для Казахстана»,«1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана»).

Проект

Внедрение программного решения «1С:Предприятие 8 Комплексная поставка для Казахстана» и современного торгового оборудования позволило оптимизировать деятельность предприятия по торговому, кадровому и бухгалтерскому направлениям. Улучшились показатели эффективности: количество ошибок при формировании отчетности снизилось на 15%, скорость обмена данными между подразделениями увеличилась на 20%, на 13% сократилось общее количество неточностей в работе.

В результате инсталляции нового программного обеспечения улучшилась динамика работы отделов компании. Отмечается положительный эффект по направлениям:

• Торговое. Благодаря возможности детального учета товаров с занесением данных в базу по назначенным критериям (например, по серийным номерам, срокам годности, сертификатам) значительно увеличилась скорость поиска товаров на складе и, как следствие, упростился механизм взаимодействия с клиентами. Оперативный контроль над сроками поставок помогает анализировать партнерские отношения и эффективно планировать торговый процесс.

• Кадровое. Функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет сотрудникам отдела кадров использовать единое информационное поле для учета данных по каждому работнику (контакты, персональные сведения, результаты аттестаций и пр.); заносить в базу информацию о должностных инструкциях и прочих регламентах; разрабатывать и изменять кадровый план; осуществлять подбор и оценку кандидатов. Автоматизация трудовой деятельности уменьшила нагрузку на персонал (снизились объемы рутинных операций, бумажного документооборота), повысила его работоспособность.

• Бухгалтерское. Все сведения, необходимые для учета (налогового, а также учета товарно-материальных запасов, банковских и кассовых операций, расчетов с поставщиками и покупателями и пр.) своевременно и в полном объеме поступают в бухгалтерию.

• Отчеты формируются автоматически и в полном соответствии с требованиями актуального законодательства Республики Казахстан. Функция автопроверки исключает ошибки при заполнении отчетных документов. Использование отдельного плана счетов налогового учета упрощает сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета.