Parter.ru (СТС Эвентим.ру) (ИТАН: Управленческий баланс)

2020

Реинжиниринг бухгалтерского учета и автоматизация оперативного учета продажи билетов на базе «ИТАН: Управленческий баланс»

Выполненные работы:

• Реинжиниринг бухгалтерского документооборота и автоматизация типовых процессов и операций;
• Моделирование бизнес-процессов финансового и оперативного учета «tobe»(как должно быть);
• Настройка системы автоматического сбора фактических показателей продаж билетов напрямую с сайта через протокол JSON;
• Автоматическое формирование бухгалтерских документов по настраиваемым правилам.

Получены результаты:

• Исключение ручного ввода документов продаж;
• Улучшение ведения бухгалтерского учета;
• Автоматическое формирование оперативной отчетности по продажам.

Автоматизация бюджета доходов и расходов по МСФО способомPnL (ProfitandLoss) на базе «ИТАН: Управленческий баланс: Бюджетирование»

Выполненные работы:

• Обследование и написание ТП на настройку модели бюджетирования PnL;
• Настройка модели планирования, отражения факта по количеству билетов в МСФО, настройка отчетов согласно ТП;
• Формирование внутреннего документооборота, который позволяет обоснованно списывать затраты на определенные отделы, проекты и ответственных лиц;
• Настройка интерфейса отчетности о прибыли и убытках «Отчет PNL (ProfitsandLostsstatement)», отражающий показатели прибылей и убытков по результатам операционно-хозяйственной деятельности
• Внедрение, сопровождение и обучение;

Получены результаты:

• Отчет обеспечивает сравнение плана (3 версии) и факта по данным МСФО в разрезе статей МСФО и проектов.;
• Формирование отчета как верхнеуровневое (свернутое), так и раскрывается по элементам (выручки, себестоимости, прочих доходов, прочих расходов), отчет может формироваться за заданный период суммарно, а также нужна возможность разворачивания данных помесячно;
• Возможность формировать информацию о финансовой производительности компании и о ее способности генерировать денежные потоки;

декабрь 2017г. - январь 2018г.

Отдел внедрения компании ""ИТАН"" завершил проект по внедрению и настройке подсистемы «Бюджетирование» конфигурации ""ИТАН: Управленческий баланс"" для автоматизации бюджетирования PL и формирования отчетности План-факт для «СТС Эвентим.Ру».

Всего за 1 месяц решение ""ИТАН: Управленческий баланс"" было полностью готово к работе. В процессе внедрения были проведены следующие работы:

• Обследование и написание ТП на настройку модели бюджетирования PL
• Настройка модели планирования, отражения факта по количеству билетов в МСФО, настройка отчетов согласно ТП.
• Установка, обучение, написание инструкции и поддержка 1 месяц
• Результатом внедрения стало готовое решение по автоматизации планирования бюджета PL учитывающее следующие особенности:
• Отчет обеспечивает сравнение плана (3 версии) и факта по данным МСФО в разрезе статей МСФО и проектов.
• Формирование отчета верхнеуровневое, так и раскрывается по элементам (выручки, себестоимости, прочих доходов, прочих расходов).
• Отчет может формироваться за заданный период суммарно, а также нужна возможность разворачивания данных помесячно.
• Возможность заполнения комментариев в отчетах за каждый месяц, которые должны храниться и, при необходимости, попадать в печатную форму."

май 2017г. - июнь 2017г.

• Проект по автоматизации план-фактного анализа выручки Произведены работы по настройке модели бюджетирования для автоматизации расчета выручки.
• Настроен учет фактических данных по выручки, в том числе детализированный по различным параметрам.
• Разработан отчет на базе СКД для анализа бюджетных данных и план-фактного контроля показателей.

май 2017г. - июнь 2017г.

Проект по внедрению управленческого учета денежных средств. Реализовано:

• Автоматический расчет бюджета движения денежных средств на основании бюджета прибылей и убытков, с учетом коэффициентов, расчета НДС, расчета графиков платежей и планирования кассовых разрывов.
• Автоматический сбор факта денежных средств, прямым и косвенным методом, с автоматизированным заполнением бюджетных статей.
• Автоматизированная проверка корректности фактического отчета.
• Теперь, нажатием одной кнопки, руководство видит движение денежных средств, прогноз кассовых разрывов с графиками оплаты, с помощью которых сможет принять выгодные управленческие решения вовремя.

Результат за один клик:

• Прозрачная и оперативная план-фактная отчетность;
• более быстрое достижение стратегически важных целей;
• сокращение затрат и времени."