Логотип
Баннер в шапке 1
Баннер в шапке 2
Проект

В Томске наняли роботов для работы в «Централизованная бухгалтерия»

Заказчики: Централизованная бухгалтерия, Томск

Томск; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: PIX RPA Platform

Дата проекта: 2022/01 — 2023/07
Технология: RPA - Роботизированная автоматизация процессов
подрядчики - 76
проекты - 326
системы - 81
вендоры - 71

2023: Внедрение RPA-платформы PIX RPA Platform

Проектный офис NFP компании «Первый Бит» роботизировал работу бухгалтерского отдела в ООО «Централизованная бухгалтерия» – предприятии, обслуживающем ведущих ритейлеров. Компания «наняла» программного робота Данилу на базе PIX RPA. Робот выполняет рутинные задачи: выгружает из систем акты сверки взаиморасчетов с контрагентами, проверяет почтовый ящик на предмет актов сверок от поставщиков, сравнивает акты поставщиков и заказчиков, формирует протоколы разногласий и отчеты о проделанной работе. Об этом 19 сентября сообщила компания PIX Robotics.

Робот Данила – это программно-методический комплекс разработки проектного офиса NFP компании «Первый Бит». ПМК создан на базе российской RPA-платформы от компании PIX Robotics. Данила состоит из программных алгоритмов и скриптов для цифровизации бизнес-процессов, выполняющих рутинную работу вместо живых сотрудников. Таким образом снижается нагрузка на работников и количество ошибок из-за человеческого фактора. 

На обслуживании ООО «Централизованная бухгалтерия» находятся 50 компаний из Томска, Новосибирска и Москвы. До внедрения Данилы в бухгалтерии акты по девяти юридическим лицам с более 1000 контрагентов сверяли вручную. Один робот избавил от рутины трёх бухгалтеров – теперь сотрудники не перегружены однотипными задачами и самостоятельно обрабатывают лишь исключения, заложенные на старте проекта. В освободившееся время бухгалтеры могут сосредоточиться на более сложных и экспертных обязанностях.

«
Несмотря на наличие у нас опыта роботизации бизнес-процесса «Сверка взаиморасчетов с контрагентами», также важную роль сыграла проектная команда ООО «Централизованная бухгалтерия», которая была включена в процесс, проявляла активность, заинтересованность, открытость и оперативно консультировала нас – исполнителей. Всё это послужило выполнению работ на всех этапах проекта,
рассказала Анна Аверкиева, руководитель проектов офиса NFP компании «Первый Бит».
»

Автоматизация рутинных процессов в бухгалтерии – одно из известных направлений в RPA, так как, с одной стороны, таких задач много, и они лежат на поверхности, а с другой, роботизация здесь показывает высокую эффективность. Кейс ООО «Централизованная бухгалтерия» достаточно показателен, так как всего один робот высвободил время сразу трех специалистов.

«
Вместе с командой NFP мы уже реализовали большое число проектов, и здорово, что заказчики могут воспользоваться такими готовыми решениями для роботизации на PIX RPA, как робот Данила. Роботизация в ОЦО – проверенный способ повысить производительность труда и качество процессов, который еще и освобождает время сотрудников на действительно стоящие задачи,
прокомментировал Вячеслав Мусолов, коммерческий директор PIX Robotics.
»

«
На момент старта работ командой разработчиков NFP уже было реализовано более пяти проектов по аналогичному бизнес-процессу сверки актов. Мы имели представление о возможных «подводных камнях», вследствие чего построили грамотную архитектуру проекта,
отметил Антон Болотов, технический архитектор проектного офиса NFP компании «Первый Бит».
»

Для ООО «Централизованная бухгалтерия» роботизация бухгалтерского отдела – первый шаг в цифровой трансформации. С блоком ИТ уже обсуждается внедрение этого инструмента в других функциональных направлениях. Также руководство рассматривает перспективу создания собственного центра компетенций.

«
В процессе сопровождения программного робота в связи с особенностями систем, с которыми работает робот, была выявлена потребность в оптимизации архитектуры процесса и реализована доработка с рефакторингом кода,
сообщил Директор ИТ-службы ООО «Централизованная бухгалтерия».
»