Система управления платежами в ГК "Стройконсалтинг+"

ГК «Стройконсалтинг+» является одним из лидеров компаний-девелоперов земельных участков и недвижимости Московской области. Общая площадь активов компании составляет более 3000 га в Московской области и других регионах Российской Федерации.

В 2000 г. ГК «Стройконсалтинг+» выиграла тендер по проекту «Губернское кольцо», в рамках которого выступила управляющей компанией по размещению гипермаркетов по внешней стороне МКАД. В рамках данного проекта было реализовано строительство 3-х гипермаркетов сети Auchan и Leroy Merlin. Также компанией успешно реализованы проекты строительства жилых микрорайонов в городах Московской области общей площадью более 2-х миллионов квадратных метров.

Расширение масштабов деятельности Компании повлияло на эффективность работы финансово-экономического блока и своевременность принятия управленческих решений. Оперативный сбор отчётности превратился в сложный процесс из-за поступления больших объемов информации. Снизилась достоверность данных получаемой отчетности.

Руководство компании приняло решение о поиске комплексного программного продукта для целей управления предприятием, не только в части финансов, но и в области автоматизации нефинансовых процессов. В связи с усиливающейся конкуренцией на рынке девелоперских услуг, к срокам реализации проекта предъявлялись жесткие временные ограничения.

Главные причины выбора компании «ИНТАЛЕВ»:

• Система управления внедряется с использованием программного продукта собственной разработки – «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»;
• Фиксированные сроки и стоимость проекта, с использованием собственной технологии управления проектами – РОСТ-технологии;
• Программный продукт настраивается на уровне пользователя, а не программиста. В дальнейшем это позволяет изменять\проводить апгрейд системы, не прибегая к коду, силами сотрудников финансового отдела, что снижает стоимость поддержки системы в целом;
• Богатый опыт реализации проектов в девелопменте;
• Автоматизированная система сопровождается пулом методологических регламентов, используемых пользователями в повседневной работе.

В июне 2012 года были запущены две функциональные области проекта:

• Функциональная область «Канцелярия и поручения. Электронный архив»;
• Функциональная область «Платежный календарь».

В итоге были сформированы необходимые регламентные документы и проведена настройка сформированных процессов в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Основными результатами завершенных этапов стали:

• разработана методология платежного календаря, постановки и контроля поручений и электронного архива.
• автоматизирован контроль всех оплат организации на соответствие утвержденным лимитам.
• автоматизированы процессы контроля исполнения поручений, кассового планирования, утверждения кассовых лимитов, согласования заявок на оплату ДС и утверждение реестра платежей.

Автоматизированная система управления финансами позволяет:

• эффективно организовать процесс кассового планирования компании.
• повысить оперативную ликвидность компании.
• более эффективно управлять денежными средствами организации.
• контролировать деятельность каждого сотрудника компании.
• в срок подготавливать отчеты (план-факт), и самое главное, снизить трудозатраты на подготовку отчетов, высвободив временные ресурсы персонала на более важные задачи.
• быстро находить любой документ в электронном архиве.