Северсталь-Золото (1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Казахстана)

Управляющая компания «Северсталь-Золото» перевела шесть своих казахстанских предприятий на ERP-платформу «1С 8». Активы в Казахстане (три производственных, два обслуживающих и торговую компанию) «Северсталь-Золото» приобрела недавно. Управляющая компания имеет предприятия также в России и Западной Африке, занимая второе место по добыче золота среди российских компаний.

Задача проекта

Главной задачей ERP-проекта было привести в порядок управление казахстанским блоком, поскольку купленные активы имели разрозненные системы управления и не поддерживали на должном уровне учет, управление запасами, персоналом и финансовой частью. Как рассказал TAdviser руководитель ERP-проекта со стороны управляющей компании Максим Равба, до старта модернизации учетной системы на всех предприятиях стояла «1С 7», но она была очень сильно нагружена.

Кроме того, «семерка» уже не поддерживалась со стороны специализированных компаний ввиду того, что периодически дорабатывалась под пользователей собственными силами (как отчеты, так и способы распределения, бизнес – процессы). «То есть система перешла в разряд локальной системы, не способной быстро адаптироваться к изменению внешней среды. Наши программисты хоть и умело управляли ей, но это все более усугубляло ситуацию и нагружало систему, ввиду чего процессы стали не скоротечными (себестоимость до 8 часов)», - рассказал он.

Эти проблемы относятся в большей степени к основному предприятию – «Алел». Также на каждом предприятии использовались свои справочники. Ввиду единого управления активами, а также поставленной цели по уменьшению сроков закрытия – такая ситуация была не допустима, отметил Равба. Поэтому и было принято решение унифицировать все процессы и информацию, на которой они основываются, и сделать своего рода единый учетный центр (на текущий момент в процессе разработки структуры, целей и задач) на базе «1С 8» на всех казахстанских предприятиях.

Выбор системы

ERP-платформу на замену выбрали по оптимальному соотношению цена/качество, поскольку проект стартовал в экономически непростой период. Кроме того, на многих предприятиях дивизиона уже успешно использовалась «1С 8», поэтому опыт работы с системой также сыграл свою роль. Внедрением ERP-системы занималась компания «1С-Рейтинг». Для реализации проекта была выбрана конфигурация «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».

Итоги проекта

В новой ERP-системе автоматизированы все основные бизнес-процессы: управление, производством, закупками, запасами, бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и так далее. Сейчас система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 68 рабочих мест.

В результате проекта удалось обеспечить ведение учета во всех компаниях согласно единой методологии. Еще один итог, который особо отмечает управляющая компания – сокращение сроков закрытия периода по группе казахстанских компаний, в рамках проводимой по холдингу программы Fast Close (Быстрое закрытие). По словам Максима Равба, все это вместе с четко организованными бизнес-процессами в системе позволило сократить сроки сдачи отчетности по группе в управляющую компанию на два дня. Инвестиции в проект стороны не раскрывают.