"Почта России" оцифровала письма для "Ренессанс Жизнь"

2023: Оцифровка писем

С начала 2023 года Почта России переводит в цифровой формат корреспонденцию «Ренессанс Жизнь». Сотрудники центра оцифровки Почты сканируют отправления, которые через API передаются в системы партнера с соблюдением всех необходимых норм кибербезопасности. Об этом Поста России сообщила 21 марта 2023 года.

В неделю Почта обрабатывает, в среднем, 15–20 000 страниц для «Ренессанс Жизнь» – это вся входящая корреспонденция клиента за исключением писем с пометкой «для служебного пользования». Электронные отправления поступают в систему заказчика по мере поступления.

По оценкам Почты, оцифровка входящей корреспонденции в среднем на 25% снижает время и трудозатраты в полном цикле документооборота. Электронные копии писем проще распределять, сортировать, а также контролировать получение конкретным адресатом. Кроме того, исчезает риск утраты или порчи.

Благодаря оцифровке Почта берет все заботы по обработке входящей корреспонденции на себя. Клиенту остается только принять в работу документы. Наша долгосрочная задача – предоставить сервис, покрывающий полный цикл: поступление документов, сканирование, подготовка к хранению и хранение, а также уничтожение, при необходимости, – отметил руководитель по развитию продукта «Оцифровка» Роман Лутковский.